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任何一個(gè)管理軟件,CRM、 ERP、 SCM 都有其相對(duì)固化的軟件設(shè)計(jì)體系,大至軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)流向設(shè)計(jì),具體而微至每張單據(jù)的界面,而企業(yè)這一-邊,特別是所有制多樣化,制度風(fēng)格不同,個(gè)性需求炯異的中國(guó)企業(yè)對(duì)單據(jù)的格式要求更是千人千面。
軟件開(kāi)發(fā)商難以用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)軟件的框架照顧這所有的需求,因此,具有最佳商業(yè)實(shí)踐但卻剛性有余而柔性不足的管理軟件與不斷為因應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化而改變管理模式的企業(yè)之間存在著難解的矛盾。
企業(yè)在系統(tǒng)上線時(shí),難以完全轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣,完全拋棄過(guò)去的工作單據(jù),而外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)出示的單據(jù)也有其具體要求,軟件開(kāi)發(fā)商設(shè)計(jì)的單據(jù)格式往往與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,不盡能滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)以及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,因此,打印功能在系統(tǒng)上線時(shí)成為個(gè)影響成敗的因素之一,有時(shí)甚全在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)雙方就已開(kāi)始籌劃。
1.輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果
除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù),可以放心等待報(bào)表結(jié)果,這就是進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確
進(jìn)銷(xiāo)存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率,通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入,軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量,并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警,比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷(xiāo)存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。
3.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)
采用泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件,可以讓銷(xiāo)售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái),銷(xiāo)售人員只負(fù)責(zé)貨品銷(xiāo)售方面的工作,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作,財(cái)務(wù)人員專門(mén)記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理,倉(cāng)管人員專門(mén)進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。
4.產(chǎn)品的流通實(shí)時(shí)記錄
詳細(xì)的記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個(gè)過(guò)程;并且讓銷(xiāo)售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái)。
進(jìn)銷(xiāo)存管理是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)能夠獲得效益的關(guān)鍵。泛普軟件二十多年專注企業(yè)管理軟件、管理咨詢、智能制造、智能營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)發(fā)與推廣,為企業(yè)的信息化管理提供全面成熟的解決方案。
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