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貨品庫存管理軟件
在經(jīng)濟市場一體化、差異化、多元化的管理模式上的全面升級,能有效增加企業(yè)效益,從而實現(xiàn)利潤的增加。庫存管理應是制造企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),但庫存管理問題往往很容易被忽視,而存貨作為企業(yè)一項重要的資產(chǎn),在經(jīng)營過程中,它在企業(yè)管理中占用了企業(yè)大量的流動資金,作為產(chǎn)品不可缺少的重要組成部分,隨時為企業(yè)滿足市場需求。因此,把做好企業(yè)庫存管理,不但能節(jié)約流動資金,降低經(jīng)營風險,還可增強企業(yè)綜合管理能力,為企業(yè)健康、快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
泛普在這里分析了傳統(tǒng)的企業(yè)管理的制度問題
企業(yè)管理層一般比較注重銷售環(huán)節(jié),因為銷售對利潤的影響是最直接的,但往往會忽視庫存管理,導致制度設計不夠完善,一些制度無法有效落實。庫存管理制度設置不完善主要體現(xiàn)在存貨采購環(huán)節(jié)、庫存管理控制環(huán)節(jié)及庫存管理人員崗位設置環(huán)節(jié)。
第一,存貨采購管理制度不完善
沒有形成有效的詢價、比價、定價機制,造成采購成本增加,企業(yè)沒有科學計算每次的采購量與采購供應時間,造成存貨過多或過少,過少或者采購時間過長可能會造成停產(chǎn),不能按時交貨,造成客戶的流失。進貨過多,會造成存貨的積壓,導致存貨資金占用成本及倉庫場地的增加,進而影響最終的產(chǎn)品成本。
第二,庫存管理控制環(huán)節(jié)制度不完善
從原材料的采購入庫到產(chǎn)成品最終銷售出庫,均沒有形成合理有效的管理制度,會造成存貨賬實不相符,產(chǎn)成品成本核算歸類不準確,導致產(chǎn)品的定價不合理,直接影響企業(yè)的利潤。管理控制環(huán)節(jié)制度不完善還有可能造成存貨采購及其他相關(guān)人員的舞弊風險。
第三,庫存管理人員崗位設置不完善
未設置各崗位的具體分工職責,庫存管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、財務等部門,如果職責分工不清,出現(xiàn)問題就會互相推諉,會增加企業(yè)存貨損失的風險。而一些規(guī)模比較小的企業(yè),為了降低成本,往往從存貨的采購、驗收、入庫都是由一人經(jīng)辦,沒有做到不相容職務相分離,不能實現(xiàn)相互監(jiān)督,相互牽制,容易造成舞弊。
制造業(yè)是個多部門組織,而每個部門的相關(guān)計劃機制及流程制度都是各自獨立的,需要有一個統(tǒng)籌庫存全局的計劃體系,從銷售計劃到產(chǎn)品交期,把庫存管理融入每個工作環(huán)節(jié)。銷售部門進行銷售預測備庫存時,需要采用科學有效的預測分析,不僅要結(jié)合市場需要,還要綜合考慮各種因素。加強企業(yè)供應鏈管理,利用科學手段及庫存管理模型,找到最優(yōu)采購量和庫存量,不斷優(yōu)化采購周期,有計劃地實現(xiàn)定期定量,促使原材料與產(chǎn)銷相匹配,避免積壓和短缺。生產(chǎn)部門嚴格按生產(chǎn)計劃生產(chǎn),做到采銷產(chǎn)等各部門無縫對接。
完善企業(yè)內(nèi)部庫存管理制度,按內(nèi)控要求,以降低庫存管理成本及減少庫存浪費為主要目的;全面細化庫存管理的各個環(huán)節(jié),明確各部門的權(quán)利和責任,避免部門之間發(fā)生相互推諉現(xiàn)象。實行考核機制,保證制度流程符合企業(yè)實際情況和可操作性;規(guī)范庫存出入庫管理,及時做好進銷存記錄,做到賬物卡實時一致;定期盤點庫存,及時發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況并及時處理和分析原因。同時,建立供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)制度,隨時通過共享平臺掌握庫存信息,使得每個環(huán)節(jié)高效銜接,并保證生產(chǎn)與市場接軌。這樣有助于合理布局庫存?zhèn)}儲,減少庫存管理成本和浪費。建立并不斷優(yōu)化、完善、精進庫存管理制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務,從而促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
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