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庫存管理信息軟件
通過ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)自身的采購和庫存管理工作得到有效的強(qiáng)化,對企業(yè)管理質(zhì)量的提升具有積極的作用,利用ERP系統(tǒng)能夠在采購過程當(dāng)中落實精細(xì)化管理,使采購過程管理及相關(guān)庫存管理都能夠得到實時的跟蹤和準(zhǔn)確的記錄,不僅能夠降低物料成本,還能減少庫存資金的占用,有助于管理水平的提高,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
泛普Erp系統(tǒng)的作用
1. 有助于合規(guī)化管理,減少貪腐行為的發(fā)生
物資采購是貪腐行為高發(fā)環(huán)節(jié)之一,有了ERP,實行集中采購,就可實行集中重點管控,有效避免集團(tuán)內(nèi)各公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。在系統(tǒng)中,各環(huán)節(jié)所有信息都有記錄,具有可追溯性,從而有助于合規(guī)化管理工作的開展,有助于遏制物資采購招投標(biāo)、到貨驗收、日常管理等環(huán)節(jié)中貪腐行為的發(fā)生。
2. 可以減少采購成本,降低采購價格
有了ERP,大型企業(yè)可以利用信息優(yōu)勢,對集團(tuán)內(nèi)各公司的生產(chǎn)生活物資進(jìn)行集中采購,從而降低采購成本,同時,由于引入競爭機(jī)制,再加規(guī)模優(yōu)勢,可以降低物資采購價格,從源頭上降低物資成本,從而增強(qiáng)市場競爭力。
3. 能夠使采購和庫存管理更為精細(xì)
應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資采購和庫存管理,能夠使相關(guān)工作的細(xì)節(jié)管理更為精細(xì),包括采購計劃申報、供應(yīng)商確定、到貨物資驗收、庫存管理、物資發(fā)放等等,通過ERP系統(tǒng),管理人員能夠更為清晰地了解相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行到那個環(huán)節(jié),出現(xiàn)了什么問題,收、發(fā)料及結(jié)算進(jìn)行得怎樣,有助于對全流程各環(huán)節(jié)及時把控,減少滯后性,更好地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù),為后續(xù)財務(wù)人員做好成本、收付結(jié)算等工作提供強(qiáng)有力支持。
4. 信息化有助于管理水平提高
ERP在信息處理方面功能強(qiáng)大,效率高,可以大幅度地降低物資管理崗位人員的數(shù)量,從而降低人工成本。利用ERP進(jìn)行庫齡分析、貨位管理、收發(fā)料統(tǒng)計、可比物資采購價值變動分析、存貨周轉(zhuǎn)期變動等等,能夠滿足深度管理的需要,有助于管理水平的提高。
5. 能夠更好地為企業(yè)的生產(chǎn)保駕護(hù)航
ERP系統(tǒng)能夠進(jìn)行庫存預(yù)警,能夠根據(jù)庫存物資情況進(jìn)行及時補(bǔ)貨,使企業(yè)的生產(chǎn)得到有效保障,對于物資需求較為緊急的情況,可以從其他庫房當(dāng)中進(jìn)行及時地調(diào)撥,提升物資供應(yīng)效率,避免了物資采購不及時對企業(yè)生產(chǎn)造成影響。
6. 便于盤活存量物資,降低資金占用
ERP系統(tǒng)顯著特點之一就是信息整合,信息共享。通過對庫存物資進(jìn)行賬齡分析,就可把超過一定時間的閑置物資信息匯集起來,然后進(jìn)行網(wǎng)上公示,這樣就有助于集團(tuán)公司內(nèi)部各單位、地區(qū)各分公司等,根據(jù)各自的生產(chǎn)生活需要,調(diào)劑使用系統(tǒng)中公示的閑置物資,不能使用的,作為廢舊物資處理,這樣有助于盤活企業(yè)存量物資,降低資金占用。
物資管理是企業(yè)經(jīng)營期間的主要環(huán)節(jié),當(dāng)對物資進(jìn)行管理的時候,其一旦和實際要求不一致,有可能就會影響資產(chǎn)的完善性,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。相反的話,假設(shè)沒有對物資進(jìn)行嚴(yán)格管理的話,隨意的將其擺放在倉庫中,便無法為企業(yè)帶來諸多的利潤。伴隨著時代的不斷發(fā)展,長時間沒有經(jīng)過管理的物資就會失去原有的價值,針對于此種現(xiàn)象,企業(yè)可以采取其他方式對物資加以管理,將相關(guān)物資引進(jìn)到其他項目中,以此發(fā)揮出物資的作用,從中看出,只有做好物資的管理工作,才能夠為企業(yè)帶來諸多的利潤,達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目的。
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