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庫存管理系統(tǒng)有哪些
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過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本。庫存管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。企業(yè)選擇庫存管理軟件結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變。但是市面上這么多的軟件,企業(yè)應(yīng)該怎么選擇呢?
企業(yè)選擇庫存管理軟件,第一點(diǎn)要考慮的就是是否符合自身的行業(yè),再完美的功能,再實(shí)用、易用的管理軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款庫存管理軟件對(duì)你來說就是零用處,絕對(duì)不能購買。
選擇庫存管理軟件時(shí),不要執(zhí)著于功能強(qiáng)大、功能多樣,要選擇功能充足,能覆蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理,單據(jù)間有完整全面的報(bào)表、相互傳遞、聯(lián)查功能,是一個(gè)易用實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。
泛普在這里總結(jié)了幾條建議供大家參考:
一、安全與隱私
說到安全性,企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺(tái)具有很多安全性功能和選項(xiàng)。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲(chǔ)信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
二、分析報(bào)告
庫存報(bào)告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個(gè)良好的庫存軟件平臺(tái)將使企業(yè)輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開始創(chuàng)建新報(bào)告有多困難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。
三、核心功能
在企業(yè)的決定中,最重要的因素應(yīng)該是庫存軟件平臺(tái)的核心特性。這個(gè)軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫存軟件平臺(tái)是為基本的庫存跟蹤而設(shè)置的,為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,為企業(yè)提供了全面的功能,可以同時(shí)在其業(yè)務(wù)的多個(gè)領(lǐng)域提供幫助。
四、易操作
對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實(shí)用的功能,簡單的操作是非常重要的。因?yàn)椋芏嘀行⌒推髽I(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低,因此,企業(yè)庫存管理軟件的操作一定是以簡單為佳。
庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。泛普系統(tǒng)通過對(duì)倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理,及時(shí)反映各種物資的倉儲(chǔ)、流向情況,為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。此外,庫存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
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