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藥店庫存管理軟件
制藥業(yè)正面臨從傳統(tǒng)工藝向現(xiàn)代技術的轉(zhuǎn)型過程;醫(yī)藥流通領域也正面臨全面的改革沖擊,新的產(chǎn)業(yè)格局正在形成。醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)值增速遠遠高于其他行業(yè)平均水平。行業(yè)的急速發(fā)展急需提升整體管理水平,對信息化技術的應用要求也更加強烈。
根據(jù)泛普對醫(yī)藥行業(yè)的研究,這個行業(yè)具有以下特性:
1、商品品種多,特性各異,需分類管理;
2、醫(yī)藥消費具有很強的季節(jié)性和區(qū)域性;
3、醫(yī)藥生產(chǎn)的自動化程度高;
4、醫(yī)藥生產(chǎn)過程比較穩(wěn)定,配方(產(chǎn)品結構)和工藝不太復雜,生產(chǎn)周期短;
5、商品需求、生產(chǎn)計劃相對穩(wěn)定;
6、產(chǎn)品具有特殊性,需對質(zhì)量進行嚴格管控;
7、我國幅員遼闊,分銷機構多,管理難度大;
8、藥品組成及生產(chǎn)工藝需高度保密,對配方、工藝有嚴格的權限管理需求;
9、自動化流水線多,企業(yè)的設備資產(chǎn)是管理的重點;
10、面對的銷售對象狀況復雜,價格管理困難;
在庫存管理,醫(yī)藥行業(yè)主要存在以下問題:
1、、分銷管理容易失控
制藥企業(yè)一般多會在全國大中型城市設置分銷外點,各分銷點負責企業(yè)產(chǎn)品在當?shù)氐匿N售業(yè)務。企業(yè)需要及時掌握外點庫存、賬款狀況、資金、藥品質(zhì)量狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)和營銷計劃。原來手工作業(yè)配合電話傳真的管理方式容易造成信息失真。既影響企業(yè)了解各地的實際經(jīng)營狀況,又不利于質(zhì)量的保證與追蹤。
2、庫存普遍過高,余缺不均
醫(yī)藥企業(yè)物料眾多,每種物料的特性各異。在手工管理模式下,很容易造成賬實不符,生產(chǎn)所需物料有余有缺。不合理的庫存結構大量占用了企業(yè)有限的資金。
3、品種多,一品多廠,商品分析需要細化
醫(yī)藥品種多,同一個品種又有很多生產(chǎn)廠家;產(chǎn)品劃分比較復雜。對商品的描述需要從多個角度進行,例如,從功效分,從形態(tài)分,從中西藥角度分等。從經(jīng)營角度看,又需要作高檔、低檔,暢銷、滯銷等劃分。只有對品種進行合理分析,才能更好創(chuàng)造效益。從目前醫(yī)藥企業(yè)看,這部分工作難度大,手工難以處理。
4、價格體系復雜,手工難以處理
醫(yī)藥渠道復雜,對應價格體系也十分復雜。國家規(guī)定有批發(fā)價、零售價(指導價),企業(yè)內(nèi)部有調(diào)撥價、實際批發(fā)價、實際零售價。對于不同客戶同一品種有不同的價格設定,而對于同一客戶同一品種依然存在不同價格策略(如數(shù)量折扣)等等。如此龐大的信息,手工是難以有效維護的,這最終將影響到商務環(huán)節(jié)的效率。
5、返點和績效考核
銷售返點是醫(yī)藥行業(yè)的一大特色,作為實現(xiàn)銷售目標的重要手段被醫(yī)藥企業(yè)廣泛靈活的加以應用。為監(jiān)督執(zhí)行效果,企業(yè)必須全程及時跟蹤協(xié)議執(zhí)行情況,工作量相當大且困難。此外還需要對業(yè)務人員的業(yè)績進行評估,考核的主要指標有回款額、賬期、分品種確定提成比例等。
6、流程審批過程比較多,手工操作效率低
由于醫(yī)藥價格體系復雜、相關法規(guī)管控等原因,很多業(yè)務流程都需要經(jīng)歷多步驟的審批環(huán)節(jié)。在手工方式下,人員要跑上跑下,經(jīng)過多個環(huán)節(jié)后才可能完成,效率很低。
針對以上問題,推薦您使用泛普庫存軟件來輔助藥店進行庫存管理。
庫存管理如軟件在藥店的具體應用功能如下:
1、藥品資料、供應商、客戶、業(yè)務員基礎資料管理。
2、藥品入庫、出庫、退庫一條龍流水線操作,三個環(huán)節(jié)操作大同小異,避免了繁雜的業(yè)務培訓。
3、藥品庫存實時變動、查詢和統(tǒng)計,庫存藥品按照‘先進先出、后進后出原則’。
4、藥品管理的同時增加GSP管理及其相應文檔的管理。
5、藥品盤點可以輸入負數(shù)和正數(shù),即盤虧和盤盈入庫。
6、其他優(yōu)越性,不是幾段文字能夠敘述清楚,具體請歡迎進入泛普軟件官網(wǎng)聯(lián)系我們試用。
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