資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)

　　固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設(shè)，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成人賬時(shí)間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)混亂不清·..等等。

　　資產(chǎn)管理者面臨的很多困難

　　1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批(如申購、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等)分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

　　2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的?dǎo)入操作，工作量加大，錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免。

　　3、沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

　　4、每次資產(chǎn)盤點(diǎn)，由于賬上的資產(chǎn)位置與實(shí)物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費(fèi)大量時(shí)間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡(jiǎn)單盤點(diǎn)一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實(shí)物的不符。

　　泛普固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符，同時(shí)按照國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。

　　1、提供完整的資產(chǎn)全生命周期管理

　　實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從申購、入庫、領(lǐng)用、退庫、調(diào)撥、借用、歸還、維修、處置、盤點(diǎn)等的整個(gè)生命周期的全過程管理，隨時(shí)查詢資產(chǎn)完整的資料信息和業(yè)務(wù)履歷。

　　2、實(shí)賬相符

　　系統(tǒng)提供資產(chǎn)的“實(shí)物”與“賬”的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)靈活地與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行無縫對(duì)接，從真正意義上做到帳卡物相符，解決資產(chǎn)實(shí)物管理與賬務(wù)管理脫節(jié)等問題，做到資產(chǎn)信息真實(shí)可信，資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。

　　3、快速盤點(diǎn)

　　采用條碼技術(shù)，可以輕松快速的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)，對(duì)錯(cuò)盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報(bào)，避免錯(cuò)誤盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后并自動(dòng)生成報(bào)表，通過手機(jī)端APP在線實(shí)時(shí)掃碼盤點(diǎn)，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，使資產(chǎn)盤點(diǎn)省時(shí)省力。

　　4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

　　每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)責(zé)任人/保管人，而且會(huì)隨著資產(chǎn)的變動(dòng)而更新，比如A資產(chǎn)原來是由B員工使用的，后了B員工離職后，由C員工使用，這時(shí)A資產(chǎn)責(zé)任人為C員工了，同時(shí)也會(huì)記錄改資產(chǎn)之前的使用情況。

　　5、摸清資產(chǎn)家底

　　總資產(chǎn)多少、每個(gè)部門/員工資產(chǎn)多少、多少資產(chǎn)閑置/在用/報(bào)廢/損壞、每個(gè)月新增/減少資產(chǎn)多少、總金額多少等等，所有資產(chǎn)狀況可一覽無余，助力企業(yè)者決策。

　　通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的投入使用，以往的資產(chǎn)找不到、重復(fù)采購、責(zé)任不清、盤點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng)等一系列問題得到了很好解決，資產(chǎn)管理人員工作也輕松不少，公司的固定資產(chǎn)使用價(jià)值也有所提升，滿足了公司發(fā)展需要。

發(fā)布：2021-07-16 13:51 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：