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資產盤點系統(tǒng)
固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來極大的困難。大致表現在:制度形同虛設,有的部門設立了資產管理人員,有的部門沒有設立資產管理員,由于沒有嚴格的制度約束,在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠,資產的增加、調撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢,造成人賬時間滯后,或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁,交接手續(xù)混亂不清·..等等。
資產管理者面臨的很多困難
1、各種與資產相關的審批(如申購、調配調撥、報廢報損等)分散,資產相關信息的來龍去脈被人為割裂,無法獲知完整的信息。
2、因為信息分散,所以必然存在信息的導入操作,工作量加大,錯誤的出現也難以避免。
3、沒有提示或預警,忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。
4、每次資產盤點,由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入,往往需要花費大量時間在尋找資產路上,而且有了員工為了應付,簡單盤點一下就結束了,造成資產與實物的不符。
泛普固定資產盤點系統(tǒng)通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管,結合資產分類統(tǒng)計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊。
1、提供完整的資產全生命周期管理
實現資產從申購、入庫、領用、退庫、調撥、借用、歸還、維修、處置、盤點等的整個生命周期的全過程管理,隨時查詢資產完整的資料信息和業(yè)務履歷。
2、實賬相符
系統(tǒng)提供資產的“實物”與“賬”的統(tǒng)一管理, 系統(tǒng)靈活地與企業(yè)原有的財務軟件進行無縫對接,從真正意義上做到帳卡物相符,解決資產實物管理與賬務管理脫節(jié)等問題,做到資產信息真實可信,資產賬目準確無誤。
3、快速盤點
采用條碼技術,可以輕松快速的實現資產盤點,對錯盤、漏盤、重盤的現象發(fā)出警報,避免錯誤盤點,盤點后并自動生成報表,通過手機端APP在線實時掃碼盤點,大大提高了資產盤點的效率,使資產盤點省時省力。
4、落實資產責任
每個資產都有一個責任人/保管人,而且會隨著資產的變動而更新,比如A資產原來是由B員工使用的,后了B員工離職后,由C員工使用,這時A資產責任人為C員工了,同時也會記錄改資產之前的使用情況。
5、摸清資產家底
總資產多少、每個部門/員工資產多少、多少資產閑置/在用/報廢/損壞、每個月新增/減少資產多少、總金額多少等等,所有資產狀況可一覽無余,助力企業(yè)者決策。
通過資產管理系統(tǒng)的投入使用,以往的資產找不到、重復采購、責任不清、盤點耗時長等一系列問題得到了很好解決,資產管理人員工作也輕松不少,公司的固定資產使用價值也有所提升,滿足了公司發(fā)展需要。
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