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erp系統(tǒng)庫存盤點怎么弄
隨著客戶的不斷增加,備件種類不斷擴大,服務(wù)地域不斷延伸,不同貨主備件企業(yè)管理模式各不相同,企業(yè)費用結(jié)算不僅名目繁多而且規(guī)則各異,貨主對企業(yè)服務(wù)的要求也在不斷提高。
任何系統(tǒng)集成的最終目標(biāo)都是獲得實時信息。這些信息有助于決定何時下訂單,如何最小化運輸成本以及如何充分利用揀選人員等等。
庫存盤點是為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內(nèi)的成品和原材料,和訂制公司倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進行,規(guī)范公司物料的盤點作業(yè)。
在庫存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初,所有的庫存盤點都是通過手工記錄,而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展,開發(fā)出越來越多的庫存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中,這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。那erp系統(tǒng)庫存盤點怎么操作呢?
erp系統(tǒng)庫存盤點一般包括以下內(nèi)容:
1. 準(zhǔn)確完整地記錄庫存的入庫、出庫數(shù)量和類別;
2. 對各種實物能做好分類管理,妥善保管,定期盤點。
3. 及時登記倉庫臺賬或ERP實物帳,對每日的進出庫情況,出入庫登記要做到日清日結(jié);
4. 保證賬實相符:實物數(shù)量、臺賬或ERP系統(tǒng)數(shù)量、物料卡片數(shù)量都要保持一致;
以泛普ERP系統(tǒng)為例:
1、確定一個盤點時間點,一般是月末或月初;
2、打印或?qū)С鰩齑姹P點表;
3、倉庫實盤,數(shù)據(jù)登記在盤點表里。
4、在電腦里輸入實盤數(shù)量,ERP系統(tǒng)會自動生成實盤數(shù)和帳面數(shù)的差額,保存盤點表
5、在ERP里自動生成庫存調(diào)整單,經(jīng)審批后賬面數(shù)調(diào)整為實盤數(shù)。
庫存盤點通常數(shù)據(jù)龐大,流程較復(fù)雜,所以在處理過程中,容易導(dǎo)致因數(shù)量較多出現(xiàn)的賬務(wù)不符的情況,最終導(dǎo)致利潤和成本不能保持平衡。
所以盤點技巧配合專業(yè)的泛普WMS倉庫管理軟件,會大大提升盤點準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),通過信息化的方式采集盤點數(shù)據(jù),避免了因人工記錄而導(dǎo)致的錯盤漏盤等問題,提升了盤點效率。
泛普庫存盤點軟件針對中小企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)應(yīng)用而開發(fā),庫存盤點軟件能夠幫助企業(yè)建立一個規(guī)范準(zhǔn)確即時的庫存數(shù)據(jù)庫,同時自動生成標(biāo)準(zhǔn)、細致的庫存帳表、及時準(zhǔn)確、全面的掌握庫存信息,庫存盤點軟件有效幫助企業(yè)降低庫存,減少資金占用,避免物資積壓、短缺過期,同時對倉庫間貨品進行綜合管理,將企業(yè)的倉庫貨品信息完整地統(tǒng)一管理起來。庫存盤點軟件適用于有庫存盤點業(yè)務(wù)的企業(yè)。
通過應(yīng)用庫存盤點軟件,管理者能夠輕松掌握庫存盤點情況,通過庫存明細帳、收發(fā)存匯總表詳細準(zhǔn)確了解庫存數(shù)據(jù),同時幫助管理者及時了解各地辦事處的庫存的業(yè)務(wù)細節(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題,避免庫存積壓,做到快速的市場反應(yīng)。
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