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erp進(jìn)貨管理
泛普erp進(jìn)貨管理系統(tǒng)支持單倉庫和多倉庫管理體系,可以管理任意倉庫、任意品種的庫存,支持單倉庫和多倉庫管理體系,可以管理任意倉庫、任意品種的庫存,還有各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為您提供詳盡的營業(yè)報(bào)告,讓您對貨品采購進(jìn)、領(lǐng)用、結(jié)存等財(cái)務(wù)狀況了如指掌。
erp進(jìn)貨管理的常見組織結(jié)構(gòu)
在中小型倉庫進(jìn)貨管理中,通常會根據(jù)職能進(jìn)行崗位的劃分,常見的中小型倉庫的組織結(jié)構(gòu)如下圖,不同的倉庫會有些差異,有些崗位也可能由同一批人兼任。
倉庫經(jīng)理:管理倉庫日常作業(yè)與員工績效考核,權(quán)限涉及進(jìn)貨、配貨、分銷、日常倉庫管理的所有權(quán)限。
倉庫主管:負(fù)責(zé)監(jiān)管倉庫員工日常工作,包括揀貨工作、收貨工作、倉庫日常單據(jù)的審核。
收/退貨組長、收/退貨員:負(fù)責(zé)驗(yàn)收供應(yīng)商送貨。
制單組長、制單員:負(fù)責(zé)倉庫日常單據(jù)的錄入、打印工作,涉及配貨單、進(jìn)貨單、差異單,分銷單等單據(jù)審核打印權(quán)限。
理貨組長、理貨員:負(fù)責(zé)整理倉庫商品,并負(fù)責(zé)揀貨位上的商品補(bǔ)貨。
揀貨組長:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)揀貨人員工作,并承擔(dān)與理貨員與制單員溝通的功能。
揀貨員:按照揀貨組長分發(fā)的揀貨單及進(jìn)行揀貨,揀貨過程中確保準(zhǔn)確性與速度。
集貨員:負(fù)責(zé)將各揀貨員揀貨完畢的商品按照門店集中在一起放在集貨區(qū)。
復(fù)核員:負(fù)責(zé)清點(diǎn)商品數(shù)量是否正確,降低揀貨差異率。
發(fā)貨組長:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)司機(jī)工作,分配送貨任務(wù)。
司機(jī):按照發(fā)貨組長的要求將貨物運(yùn)輸?shù)介T店,并收取門店退貨。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景
對倉庫的關(guān)鍵業(yè)務(wù)做分解,要管理好一個(gè)倉庫,需要從內(nèi)部管理出發(fā),在加強(qiáng)內(nèi)部管理基礎(chǔ)上,更好地支持其服務(wù)對象:供應(yīng)商、門店、分銷客戶的往來業(yè)務(wù),從而達(dá)到為其他職能部門服務(wù)的目標(biāo)。
1、內(nèi)部管理
1)內(nèi)部管理——分區(qū)與編碼
在倉庫規(guī)劃過程中,通常把倉庫劃分為若干個(gè)存儲區(qū)域,把存儲商品按照品類、性能、揀貨方式劃分為若干個(gè)類分別存儲在不同的存儲區(qū)域。
在揀貨作業(yè)時(shí),為了使揀貨員能夠更迅速且準(zhǔn)確地找到待揀貨品,要求倉庫中商品的揀貨位具有唯一性,一般通過貨架位編碼的方式來確定這種唯一性。
在系統(tǒng)上線之前,為提高倉庫作業(yè)的效率,項(xiàng)目人員通常會根據(jù)倉庫的作業(yè)方式、貨架布局、揀貨動線,進(jìn)行一輪倉庫重新分區(qū)及貨架重新編碼。舉一個(gè)項(xiàng)目倉庫編碼的例子,按照“S”型揀貨模式,為每組貨架進(jìn)行了編碼。
常用的倉庫貨架為編碼原則為:貨區(qū)-貨道-貨架-貨位四級,最終確定一個(gè)具體的貨架位,如A0102-0304,即A區(qū),01貨道,02貨架,03列(層)04層(列)的貨架位置。
分區(qū)與編碼的意義:
可縮短商品揀選及收、發(fā)作業(yè)的時(shí)間;
能合理使用倉容,提高倉容利用率;
有利于保管員熟悉商品的性能,提高保管養(yǎng)護(hù)的技術(shù)水平;
有利于倉儲商品的安全,減少損耗。
對不同倉庫儲位的大小有差異的情況下,會根據(jù)揀貨方式不同,可通過“U”型揀貨方式進(jìn)行動線及貨架位編碼。對貨區(qū)、貨道的設(shè)置也很有講究,會根據(jù)倉庫作業(yè)的特點(diǎn)來確定貨區(qū)、貨道的劃分方式。
2)內(nèi)部管理——貨架位管理
倉庫日常管理,也需要進(jìn)行貨架位的管理,主要針對以下場景:
定期進(jìn)行商品的ABC分析,并將A類商品移動至最適宜揀貨的貨架位;
重新規(guī)劃倉庫,新品數(shù)量很多,需要新建大量貨架位;
當(dāng)商品清場時(shí),空出新的貨架位;
將沒有貨架位的商品移至貨架位;
將庫存為零的商品撤出貨架位。
中小型倉庫管理方案,充分考慮了以上場景,提供了ABC分析,批量操作,便捷查找空貨架位、無貨架位商品等,幫助倉庫更好地管理。
3)內(nèi)部管理——物流運(yùn)輸線路
在配送過程中,配送線路合理與否對配送的速度、成本、效益影響很大。設(shè)計(jì)合理、高效的配送線路方案,可以減少配送時(shí)間,降低配送成本。
在滿足一定的約束條件下(貨物發(fā)送量、車輛容量限制、行駛里程限制),力爭實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo):行駛里程最短、使用車輛盡可能少。
很多時(shí)候根據(jù)庫管、司機(jī)的經(jīng)驗(yàn),可以總結(jié)出一套相對合理的運(yùn)輸線路,可以維護(hù)到系統(tǒng)中,方便在啟動揀貨時(shí),根據(jù)運(yùn)輸線路對應(yīng)的門店送貨順序進(jìn)行揀貨、出車。
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