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工程管理辦公軟件OA自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢
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今天，OA辦公系統(tǒng)它已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)了越來越重要的功能。OA系統(tǒng)的成功推出對(duì)企業(yè)來說意味著管理變革和觀念創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
一、工程管理辦公軟件OA的特點(diǎn)
1、工作流程自動(dòng)化
該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各部門各班之間的工作流程和自動(dòng)化處理，提高人員的辦公效率，保證人員準(zhǔn)確快速地處理工作，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
2、隨時(shí)隨地辦公
系統(tǒng)支持手機(jī)APP，可以打通微信企業(yè)微信釘釘?shù)瓤梢噪S時(shí)隨地查看企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，無論身在何處，都可以隨時(shí)開始工作，掌握各部門人員的工作進(jìn)度狀態(tài)。
3、工作進(jìn)度跟蹤
通過系統(tǒng)可以及時(shí)跟蹤各部門各人員的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
明確職責(zé)。系統(tǒng)要對(duì)權(quán)責(zé)權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)化管理，明確部門與員工之間的責(zé)任，將責(zé)任分配到人，避免后期扯皮現(xiàn)象。
二、工程管理辦公軟件OA自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、通用性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局到基層各單位橫向縱向相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需求，滿足各類辦公業(yè)務(wù)需求，滿足不同崗位個(gè)人的辦公需求，而不是針對(duì)某個(gè)單位或某個(gè)業(yè)務(wù)流程或某個(gè)崗位，而是面向整個(gè)企業(yè)、各種辦公業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。必須能夠適應(yīng)各種單位的各種環(huán)境，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)各種計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，具有開放性、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。
2、實(shí)用性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為中心，做到操作簡便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正滿足最終用戶的實(shí)際需求。經(jīng)過短期培訓(xùn)，4個(gè)月就可以在全公司全面開發(fā)OA系統(tǒng)。
3、網(wǎng)絡(luò)化
隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，辦公系統(tǒng)應(yīng)該真正覆蓋所使用的單位和部門，從而覆蓋整個(gè)公司的每一位經(jīng)理，使每個(gè)人都可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)與他人交流、交流、協(xié)作，辦公業(yè)務(wù)，查詢各類企業(yè)信息。通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)收集和存儲(chǔ)信息，處理和傳輸信息，發(fā)布和共享信息。
三、工程管理辦公軟件OA自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、審批狀態(tài)可追蹤
能夠跟蹤所有已處理和待處理的交易，并根據(jù)其狀態(tài)決定批準(zhǔn)的方向。不僅如此，還可以跟蹤所有信息的閱讀或處理狀態(tài)業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)以及所有審批人的處理時(shí)間、意見，甚至每個(gè)人的痕跡修改。
2、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估體系
在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，每一筆交易都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行考核，在交易處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，根據(jù)考核規(guī)則量化的分?jǐn)?shù)由計(jì)算機(jī)逐一進(jìn)行比較和考核對(duì)于文字來說，材料考核，計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案，人機(jī)結(jié)合進(jìn)行考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制的考核方法。
3、功能豐富
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、許多功能，如工作日志，使系統(tǒng)更加強(qiáng)大。
知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭力之一。大多數(shù)組織在開發(fā)過程中創(chuàng)建的各種文檔、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)分散在員工的腦子里、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館。通過OA辦公系統(tǒng)把這些看不見的知識(shí)顯形，在企業(yè)層面收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
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