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用戶設(shè)定信息管理

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  用戶設(shè)定信息管理

  ● 菜單:[基礎(chǔ)資料]→[權(quán)限管理]→[用戶設(shè)定web]

  ● 功能:此頁面設(shè)置的是系統(tǒng)登錄用戶的資料,包括[所屬主管]、[部門]、[登錄密碼]、[角色]、[郵箱]等信息,在設(shè)定好權(quán)限類別以后,還可以根據(jù)實(shí)際管理需要將用戶歸屬到相關(guān)的權(quán)限類別中,系統(tǒng)根據(jù)所選擇的類別對用戶的權(quán)限進(jìn)行控管。

  ● 輸入畫面:

  

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  ● 欄位說明:

  ◎ 查詢頁面:

  ○ 新增:點(diǎn)擊此按鈕可以對用戶進(jìn)行添加。

  ○ 用戶代號:指使用者的代碼,即用戶的識別碼。

  ○ 用戶名稱:指使用者的名稱。

  ○ 操作列:點(diǎn)擊其中的編輯按鈕可以對用戶進(jìn)行修改等操作。

  ◎ 編輯頁面:

  ○ 用戶代號:指使用者的代碼,即用戶的識別碼。

  ○ 用戶名稱:指使用者的名稱。

  ○ 所屬主管:設(shè)置用戶的[上級主管],后面根據(jù)權(quán)限類別就可以抓取相關(guān)的權(quán)限。

  ○ 所屬部門:指使用者所屬的部門,當(dāng)輸入使用者所屬部門后,系統(tǒng)自動抓取其所屬部門所對應(yīng)的 單據(jù)資料,結(jié)合用戶所屬的權(quán)限類別進(jìn)行控制。

  ○ 密碼:用于設(shè)置用戶進(jìn)入系統(tǒng)的密碼,可以結(jié)合[安全原則]進(jìn)行使用。

  ○ 有效期間:指使用此用戶登錄系統(tǒng)的有效時間期間。

  ○ 安全原則:可以在這里設(shè)置用戶使用的密碼資料。

  1、 下次登入需變更密碼:指當(dāng)勾選上的時,表示該使用者再下次登陸泛普ERP系統(tǒng)時,需進(jìn)行變更密碼的動作。當(dāng)不勾上時,表示該使用者再次登陸泛普ERP系統(tǒng)時,不需要進(jìn)行密碼變更的動作。

  2、 密碼永久有效:指當(dāng)勾選上[密碼永久有效]那么就表示所設(shè)置的密碼是永久都有效的。

  ○ 角色:用戶登錄時使用的角色身分,而同一個代號可以存在多個角色的。

  1、 SU●LIKE用戶:指該使用者所屬的登陸身份。當(dāng)勾選上時,表示該使用者是SU●LIKE用戶 ,即用戶在登錄時選擇的是集團(tuán)身份并且該用戶可登錄SU●LIKEERP系統(tǒng)。

  2、 業(yè)務(wù)員:指該使用者所屬的登陸身份。當(dāng)勾選上時,表示該使用者是業(yè)務(wù)員的身份,前提是需在[業(yè)務(wù)資料檔]中存在此代號的業(yè)務(wù)員。

  3、 客戶廠商:指該使用者所屬的登陸身份。當(dāng)勾選上時,表示該使用者是客戶/廠商的身份 ,前提是需在[客戶/廠商資料檔]中存在此代號的客戶/廠商。

  4、 員工:指該使用者所屬的登陸身份。當(dāng)勾選上時,表示該使用者是員工的身份,前提是需要在[員工資料]中存在此代號的薪資員工。

  ○ WebMail:如果系統(tǒng)啟用了電子郵箱的功能,那么在這里就可以為用戶設(shè)置相關(guān)的郵箱資料; 前提需配置[POP3服務(wù)器]方可啟用WEBMAIL功能。

  1、 啟用WebMail:為當(dāng)前用戶啟用WebMail,使其可以使用郵箱于本系統(tǒng)中收發(fā)郵件。

  2、 重設(shè)郵箱密碼:重新設(shè)置郵箱密碼。

  3、 刪除郵箱:將已有的屬于當(dāng)前用戶的郵箱刪除。

  ● 特殊密碼說明:

  ◎ 基礎(chǔ)資料:

  ○ 報(bào)表受特殊密碼管制:當(dāng)勾選后,用戶在WI●FROM和WEBFROM報(bào)表中進(jìn)行制表,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)的特殊密碼中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾查詢;當(dāng)不勾選時,用戶在WI●FROM和WEBFROM報(bào)表中進(jìn)行制表,不會根據(jù)特殊密碼進(jìn)行過濾查詢。

  ○ 部門數(shù)據(jù):用戶根據(jù)所設(shè)置的部門及是否含所屬的部門數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

  ○ 倉庫資料:用戶根據(jù)所設(shè)置的部門、倉庫以及是否含所屬來查詢倉庫數(shù)據(jù)。

  ○ 業(yè)務(wù)資料:用戶根據(jù)設(shè)置的部門、業(yè)務(wù)及是否含所屬來查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  ○ 員工數(shù)據(jù):用戶根據(jù)設(shè)置的部門或員工及是否含所屬來查詢員工數(shù)據(jù)。

  ○ 登陸用戶數(shù)據(jù):用戶可以根據(jù)用戶類型,設(shè)置的部門來查詢用戶數(shù)據(jù)。

  ○ 貨品資料:用戶根據(jù)設(shè)置的部門、中類、貨品代號、貨品大類以及是否含所屬來查詢貨品數(shù)據(jù)。

  ○ 費(fèi)用項(xiàng)目:用戶根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用項(xiàng)目來查詢費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。

  ○ 賬戶資料:用戶根據(jù)設(shè)置的賬戶數(shù)據(jù)、部門以及是否含所屬來查詢賬戶數(shù)據(jù)。

  ○ 卡類別:用戶根據(jù)設(shè)置的部門以及是否含所屬來查詢卡數(shù)據(jù)。

  ◎ 系統(tǒng)管理:

  ○ 新增用戶時自動復(fù)制[所屬主管]的所有特征密碼權(quán)限:用戶擁有新增系統(tǒng)用戶的權(quán)限時,在用戶新增數(shù)據(jù)時根據(jù)復(fù)制當(dāng)前用戶的特殊密碼到新用戶的特殊密碼中。

  ○ 不允許操作特殊密碼:用戶擁有新增系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的時候,可以根據(jù)此選項(xiàng)控制用戶是否可以修改新增的數(shù)據(jù)的特殊密碼數(shù)據(jù)。

  ○ 允許報(bào)表繪圖設(shè)計(jì):勾選則進(jìn)入報(bào)表以后可以點(diǎn)擊繪圖按鈕進(jìn)入圖表模版設(shè)計(jì),不勾選則繪圖按鈕為只讀,不能使用。

  ○ [淘寶接口]允許用戶登錄淘寶(控制淘寶總控畫面的登錄權(quán)限):系統(tǒng)與淘寶結(jié)合時使用的選項(xiàng),即勾選以后用戶進(jìn)入淘寶總控畫面可以控制淘寶接口登錄狀態(tài)。

  ○ 管制立帳方式:勾選以后,用戶在登打單據(jù)的時候不能修改單據(jù)表頭的[立帳方式]。

  ○ 允許變更用戶部門:勾選以后,集團(tuán)用戶在[用戶設(shè)定]中為登陸用戶設(shè)置權(quán)限時不能變更用戶的所屬部門,系統(tǒng)默認(rèn)將[部門]字段設(shè)為灰。

  ○ 允許變更用戶主管:勾選以后,集團(tuán)用戶在[用戶設(shè)定]中為登陸用戶設(shè)置權(quán)限時不能變更用戶的所屬主管,系統(tǒng)默認(rèn)將[所屬主管]字段設(shè)為灰。

  ○ 自動新增批號:勾選上以后則表示用戶在進(jìn)項(xiàng)單據(jù)(如進(jìn)貨單、調(diào)整單(調(diào)增))輸入系統(tǒng)沒有建檔的批號時,系統(tǒng)會自動新增到批號數(shù)據(jù)文件中。

  ◎ 日常辦公:

  ○ 允許售前客戶報(bào)備延期否:當(dāng)CRM開啟報(bào)備機(jī)制時,勾選后,該用戶則可以對售前客戶進(jìn)行報(bào)備時間延期。

  ○ 允許售前客戶變更業(yè)務(wù)否:勾選后,允許用戶對售前客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)人員變更。

  ○ 允許商機(jī)階段歷史回滾否:勾選后,在商機(jī)中開放回滾按鈕,可將商機(jī)階段回滾至上一層階段。

  ◎ 進(jìn)銷存:

  ○ WEB銷貨單據(jù)--檢測數(shù)量金額合法性:勾選上則表示當(dāng)前用戶在登打銷貨單/銷貨退回單(web)時,系統(tǒng)會自動檢測數(shù)量和金額 如果存在為0或負(fù)數(shù),則不允許保存的。

  ○ WEB銷貨退回--貨品超交:當(dāng)前用戶在登打銷貨退回單(web)時,如果銷退貨品大于原銷貨單的貨品數(shù)量(即超交),系統(tǒng)會根據(jù)選擇對此情況進(jìn)行處理。不檢測:對此情況不作檢測、處理;提示:當(dāng)檢測到此情況時會給出提示,但不會做任何控制;不允許:當(dāng)檢測到此情況時會給出提示,且不給予存盤。

  ○ 已終審的調(diào)撥相關(guān)單據(jù)可以修改金額和備注:勾選上則說明當(dāng)前用戶在使用系統(tǒng)中的調(diào)撥相關(guān)單據(jù)(配送、配退、調(diào)撥、客戶調(diào)貨等)時,如果單據(jù)已經(jīng)終審了,也可以對金額和備注字段進(jìn)行修改,沒有勾選則不能修改。

  ○ 到貨確認(rèn)管制--控管方式:當(dāng)前用戶所登打的相關(guān)單據(jù)是否可以走到貨確認(rèn)流程。不走到貨確認(rèn):強(qiáng)制用戶不能走到貨確認(rèn)的流程;走到貨確認(rèn):強(qiáng)制用戶必須走到貨確認(rèn)的流程;用戶選擇:由用戶自己根據(jù)需要選擇是否走到貨確認(rèn)的流程。

  ○ 未審核單據(jù)套版不允許印表 :勾選上,則當(dāng)單據(jù)未審核時,用戶無在打印窗口過濾出該單據(jù)?,F(xiàn)系統(tǒng)支持的單據(jù)有:采購單、采購單退回單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單、受訂單、受訂退回單、銷貨單、銷貨退回單、配送單、配送退回、調(diào)撥單、客戶調(diào)貨單、到貨確認(rèn)單、調(diào)整單、期初調(diào)整單。

  ◎ 收付款:

  ○ 調(diào)價稽核--可以處理負(fù)庫存:勾選上以后則表示當(dāng)前在負(fù)庫存的情況下,仍可讓用戶繼續(xù)執(zhí)行稽核,影響客戶的存貨應(yīng)收款。

  ○ 營銷費(fèi)用申請單--檢測使用資源的合法性:用戶在使用[營銷費(fèi)用申請單]時,系統(tǒng)自動檢測所申請的資源數(shù)必須為正數(shù),否則不讓保存。

  ○ 營銷費(fèi)用報(bào)表權(quán)限:用戶可以在營銷費(fèi)用報(bào)表中查詢到的營銷費(fèi)用單據(jù)的數(shù)據(jù)。分別有[營銷費(fèi)用申請單]、[營銷費(fèi)用計(jì)算單]和[營銷費(fèi)用調(diào)整單]。

  ○ 營銷費(fèi)用申請非集團(tuán)項(xiàng)目資源控管--控管方式:用戶登打[營銷費(fèi)用申請單]時,對非集團(tuán)項(xiàng)目的資源是否做控管,控管方式有3種。管制:用戶登打[營銷費(fèi)用申請單]時,對非集團(tuán)項(xiàng)目的資源做控管,不予存盤;不管制:用戶登打[營銷費(fèi)用申請單]時,對非集團(tuán)項(xiàng)目的資源不做控管;提示:用戶登打[營銷費(fèi)用申請單]時,對非集團(tuán)項(xiàng)目的資源做出提示,但不控制操作。

  ○ 用戶申請的非集團(tuán)項(xiàng)目可用資源不能小于負(fù):用戶在申請非集團(tuán)項(xiàng)目時可以用的資源不能小于這里所設(shè)置的數(shù)量,輸入的為正數(shù)。

  ○ 收付款票況變動權(quán)限:用戶進(jìn)行票況異動中各操作的權(quán)限。

  ◎ 總帳:

  ○ 單據(jù)中傳票為批次切制,單據(jù)不能修改/刪除:勾選上則不允許用戶刪除批次切憑證的單據(jù)。

  ◎ 前端銷售POS:

  ○ POS充值允許輸入負(fù)金額:勾選上則表示當(dāng)前用戶在進(jìn)行POS充值時,金額可以輸入負(fù)數(shù)。

  ○ POS輸單必須讀卡:勾選上表示用戶在使用[前端銷售-POS機(jī)銷售]登打單據(jù)時,不能直接手工選擇[客戶數(shù)據(jù)],必須使用讀卡器讀取客戶的會員卡數(shù)據(jù)進(jìn)行制單。

  ○ POS服務(wù)--必須輸入密碼:當(dāng)勾選時,會員客戶有設(shè)支付密碼時,會員客戶在[服務(wù)]頁面,結(jié)帳時使用以下結(jié)帳方式:現(xiàn)金、銀行、卡扣儲值、贈品、服務(wù)扣次數(shù),都必須要輸入支付密碼。當(dāng)不勾選時,除了卡扣儲值支付要輸密碼,其它支付方式不需輸入支付密碼。

  ○ POS銷貨日期允許修改:當(dāng)勾選時,開啟POS機(jī)銷售和POS機(jī)銷售(觸控式屏幕)單據(jù)表頭的銷售日期,允許對日期進(jìn)行修改;當(dāng)不勾選時,不開啟允許修改日期功能,單據(jù)表頭的銷售日期默認(rèn)讀取系統(tǒng)日期。

  ◎ 審核權(quán)限:

  ○ 制單人可修改單據(jù)的審核范本:用戶根據(jù)這里所選擇的單據(jù)可以在制單時對默認(rèn)的審核模板進(jìn)行修改。

  ○ 制單人可以直接終審的單據(jù):這里所選擇的單據(jù)在用戶制單時可以進(jìn)入審核模板頁面選擇單據(jù)直接終審。

  ○ 文管制單人可修改文件的審核范本:用戶根據(jù)這里所選擇的文管目錄可以在文管上傳檔時對默認(rèn)的審核模板進(jìn)行修改。

  ○ 文管--上傳時可以直接終審的檔夾:這里所選擇的文件夾在用戶上傳數(shù)據(jù)時可以不經(jīng)過設(shè)定好的審核流程直接終審。

  ○ 審核狀況表不可查看的單據(jù)別:用戶在[審核狀況表]中不可以查看到的單據(jù)別,根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)別作選擇。

  ○ 報(bào)銷單中核準(zhǔn)金額有審核權(quán)限:勾上,則用戶在審核[報(bào)銷單]時,可填上報(bào)銷的核準(zhǔn)金額等信息。

  ○ 貨品代號設(shè)定審核權(quán)限:當(dāng)勾選上,則當(dāng)前用戶在[貨品數(shù)據(jù)設(shè)定]中有審核的權(quán)限,如不勾選,則無。

  ○ 客戶代號設(shè)定審核權(quán)限:當(dāng)勾選上,則當(dāng)前用戶在[客戶廠商數(shù)據(jù)]中有審核的權(quán)限,如不勾選,則無。

  ○ 自定義查詢審核權(quán)限:自定義查詢定義查詢數(shù)據(jù)時所創(chuàng)建數(shù)據(jù)的審核權(quán)限。勾選則,可以進(jìn)入進(jìn)行審核,不勾選,則沒有審核權(quán)限。

  ● 添加說明:

  ◎ 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[系統(tǒng)管理]下拉菜單的[權(quán)限管理]按鈕[用戶設(shè)定],進(jìn)入用戶設(shè)定畫面。

  ◎ 對用戶設(shè)定類別權(quán)限:當(dāng)要對用戶設(shè)定類別權(quán)限時,首先可通過[查詢]的功能鍵,把所要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定的用戶選取出來,在用戶設(shè)定的頁面中,在[未選類別]中選上該用戶所隸屬的類別,對所選的類別進(jìn)行雙擊的動作即可把類別過濾到[已選類別]欄位中,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[保存]的按鈕即可成功的對該用戶設(shè)定好權(quán)限了。

  ● 修改說明:

  ◎ 對用戶修改類別權(quán)限:當(dāng)要對用戶修改所設(shè)定好的類別權(quán)限時,可用鼠標(biāo)在[已選類別]欄位中對已選好的類別資料進(jìn)行雙擊的動作,系統(tǒng)會把類別資料過濾到[未選類別]中來,再選定所要隸屬的類別資料即可,修改完類別權(quán)限后,再點(diǎn)擊頁面中的[保存]按鈕,再次的進(jìn)行保存的動作即可成功的進(jìn)行修改的動作了。

發(fā)布:2008-06-23 15:56    編輯:泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]