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ERP銷售訂單軟件
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ERP銷售訂單軟件是根據(jù)獲取的客戶信息、交運(yùn)信息、銷售項(xiàng)目以及其它注意事項(xiàng)建立的，其主要內(nèi)容有：訂單號(hào)、客戶代碼、訂單類型、訂單內(nèi)容(項(xiàng)目號(hào)、描述、數(shù)量、價(jià)格、需求日期、交運(yùn)日期、以及是否要交稅、是否單獨(dú)裝運(yùn)的要求等)、有關(guān)日期信息(訂貨日期、登記日期以及最后更改確認(rèn)日期)、有關(guān)交運(yùn)的信息(運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、所有權(quán)變更地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等)、與客戶有關(guān)的信息(客戶采購(gòu)號(hào)、采購(gòu)者姓名等)以及其它信息(銷售地區(qū)代碼等)。
銷售訂單自輸入系統(tǒng)后，便跟蹤產(chǎn)品銷售的整個(gè)過程，
訂單的輸入與確認(rèn)
銷售訂單輸入的同時(shí)，也是對(duì)訂單逐步確認(rèn)的過程。只有被確認(rèn)的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認(rèn)包括以下幾個(gè)方面：
·可供貨情況。確認(rèn)是否能按時(shí)提供客戶所需產(chǎn)品，包括數(shù)量。ERP系統(tǒng)一般都支持"可供訂貨量"等庫(kù)存狀態(tài)查詢。
·定價(jià)確認(rèn)。根據(jù)用戶提供的價(jià)格意向，系統(tǒng)自動(dòng)地對(duì)銷售項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)。標(biāo)價(jià)通常是根據(jù)項(xiàng)目號(hào)、產(chǎn)品類型、客戶類型、折扣百分比來確定，但有時(shí)也需根據(jù)特殊情況做出調(diào)整。
·信貸確認(rèn)。ERP系統(tǒng)中，客戶或銷售訂單可以被"掛起"。客戶掛起通常是因?yàn)樾刨J問題，也可能是一些特殊的情況，如信貸證明收不到、客戶要求延期交貨等。
因此，確認(rèn)客戶的信貸能力是訂單確認(rèn)的一個(gè)非常重要的項(xiàng)目。被確認(rèn)的訂單確認(rèn)信息也可以輸入系統(tǒng)，并通知客戶。
ERP銷售訂單變更說明：
銷售訂單本身的內(nèi)容變更限制外，還要注意，用戶要根據(jù)實(shí)際情況，確定對(duì)于銷售訂單的變更，是否影響基本基礎(chǔ)資料。如對(duì)于銷售訂單價(jià)格的變更，是否會(huì)影響到產(chǎn)品基礎(chǔ)價(jià)格表?如對(duì)于客戶送貨地址的變更，是否影響客戶的基本資料?等等。這些企業(yè)都可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。不過，我在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，為了保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，一般都是不允許通過單據(jù)變更單去更改基礎(chǔ)資料。因?yàn)檫@很可能導(dǎo)致基礎(chǔ)資料的不統(tǒng)一。
對(duì)于銷售訂單變更單的管理上，也有一些技巧。我遇到的客戶，現(xiàn)在很多還都是通過紙面單據(jù)的審核。打印出來的紙面單據(jù)也要進(jìn)行存檔備案。當(dāng)遇到有銷售訂單變更的情況下，對(duì)于這些單據(jù)該如何存檔呢?一是用戶可以根據(jù)單據(jù)的先后順序，把銷售訂單跟銷售訂單變更單放在一起保存。這種保管方式，雖然比較省力，但是，對(duì)于以后查找等比較麻煩。二是把銷售訂單跟銷售訂單變更單分開來存檔管理，如此雖然比較直觀，銷售訂單歸銷售訂單，變更單歸變更單，但是，如此的話，也有一個(gè)不好的地方，就是以后查找單據(jù)的時(shí)候，要查兩本。三是我比較推薦的處理方法。如銷售訂單一般是按照單據(jù)序號(hào)進(jìn)行保存底，而銷售訂單變更單我們也可以采用原銷售訂單作為前綴，后面加幾位流水碼作為標(biāo)示。當(dāng)有訂單變更后，銷售員要稍微麻煩一點(diǎn)，把原先的銷售訂單找出來，然后把變更單附在后面。如此處理，雖然會(huì)增加一點(diǎn)工作量，但是，對(duì)于后續(xù)的維護(hù)、跟蹤、查詢，就非常方便了。
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