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erp管理系統(tǒng)采購模塊有哪些
采購管理是ERP系統(tǒng)中一個關(guān)鍵的管理控制模塊,許多企業(yè)在選擇ERP型號時必須能夠管理采購。采購管理在企業(yè)的日常工作中不可或缺。它是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的逐步發(fā)展,是企業(yè)與分銷商之間的道路橋梁,是貨運物流和現(xiàn)金流的關(guān)鍵組成部分。因此,企業(yè)無疑會應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行管理。
一、泛普軟件erp管理系統(tǒng)采購模塊有哪些?
在泛普軟件ERP系統(tǒng)采購模塊的管理下,企業(yè)可以明確采購進度并實時監(jiān)控,可以有效減少采購人員的工作,降低企業(yè)的庫存成本,最終提高企業(yè)的整體管理水平。
1.購買發(fā)票
在企業(yè)的采購過程中,會接觸到很多商品,發(fā)票不僅是采購憑證,也是企業(yè)財務(wù)需求的重要憑證。因此,系統(tǒng)提供了發(fā)票入庫管理功能,不僅有效地管理了發(fā)票,還為財務(wù)報銷提供了方便的調(diào)用操作,更好地與企業(yè)其他部門銜接。
2.材料管理
因為采購不僅僅是企業(yè)各類物資設(shè)備的采購,還涉及到一些生產(chǎn)加工行業(yè)的各類產(chǎn)品物料和遠方物料的采購,所以采購erp系統(tǒng)提供了物料的管理,方便采購人員了解各類物料的消耗情況,當(dāng)達到一定數(shù)量時,系統(tǒng)會給出報警提示,便于及時采購所需物品。
3.數(shù)據(jù)管理
各種資料、合同、票據(jù)等。采購過程中涉及到的都是集中管理,而不是傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理形式。采購erp系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確的保存,需要時快速搜索獲取,讓管理人員和操作人員隨時掌控相關(guān)信息。
4.采購訂單
因為企業(yè)的采購不是一次,每個月、每周甚至每天都可能有要采購的物品,那么這些龐大的訂單也可以通過采購erp系統(tǒng)進行高效管理,按照訂單日期、類型、價格、數(shù)量等進行分類。在后續(xù)工作中,方便有需要的人快速找到并調(diào)用。
5.供應(yīng)商管理
采購時會接觸到不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同質(zhì)量的供應(yīng)商,每次選擇供應(yīng)商都很繁瑣。因此,采購erp系統(tǒng)不僅提供供應(yīng)商的信息采集管理,還對每個供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款時間進行排名,幫助企業(yè)快速選擇合格的供應(yīng)商,快速完成采購。
6.質(zhì)量檢查
對于企業(yè)采購的各種物資,企業(yè)需要進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗。采購erp系統(tǒng)提供的這一功能可以記錄檢驗信息,并隨時將檢驗數(shù)據(jù)生成報告,讓管理人員直觀了解質(zhì)量情況。
泛普軟件ERP系統(tǒng)首先對供應(yīng)商進行評估,然后進行詢價,列出企業(yè)的采購計劃,下采購訂單,然后對采購的物料進行跟蹤管理,檢查是否合格,不合格則退貨,合格則入庫管理。最后對所有采購報表進行匯總統(tǒng)計,實現(xiàn)采購全過程的管理。幫助企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程,實現(xiàn)流程化運作和標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終降低生產(chǎn)成本,提高各部門工作效率。
二、為什么選擇泛普軟件的采購erp系統(tǒng)?
為了滿足不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)和界面定制。這樣一個多功能應(yīng)用的管理平臺,但是價格非常實惠,所以它有很高的性價比。
1.加強供應(yīng)商關(guān)系管理
采購管理軟件提供了一個協(xié)作平臺,企業(yè)可以管理供應(yīng)商信息、供應(yīng)商資質(zhì)審核和供應(yīng)商分類管理,使企業(yè)可以與自己信任的供應(yīng)商建立更緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.更好的可用性
通過采購管理軟件,集中跟蹤交易和單據(jù),及時同步更新信息,降低數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的概率。同時,該軟件可以自動化和簡化采購流程,包括采購訂單的創(chuàng)建和分配,加強內(nèi)部部門之間的協(xié)作,并提高本組織的運作效率。
3.售后服務(wù)好
提供專業(yè)服務(wù)解答,即時售后客服解答,效率很高。
在泛普軟件erp系統(tǒng)采購控制模塊的管理下,企業(yè)可以明確各種采購進度,對其進行實時監(jiān)控系統(tǒng),合理減少采購人員的工作時間,也降低了企業(yè)的庫存成本,最終提高企業(yè)的整體管理水平。
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