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倉庫入庫管理軟件
倉庫入庫管理是指在倉庫產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過程中,由于訂單的提前或市場預(yù)測的提前而產(chǎn)生的產(chǎn)品和物品的臨時儲存。它是反映工廠物質(zhì)活動的綜合性場所,是連接產(chǎn)、供、銷的中轉(zhuǎn)站,對促進(jìn)生產(chǎn)、提高效率起著重要的輔助作用。同時,圍繞倉庫入庫實體的活動,同時進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的報表、單據(jù)和賬目,以及準(zhǔn)確的會計部門信息,所以倉庫入庫是物流、信息流、單證流的集成。
一、倉庫入庫管理存在的問題
1、倉庫原材料包裝規(guī)格、高度不統(tǒng)一,無數(shù)量標(biāo)志和檢驗標(biāo)志,導(dǎo)致發(fā)料困難、數(shù)量不準(zhǔn)確、盤點困難、無法識別庫存期、無法做到先進(jìn)先出、擺放不規(guī)范,影響倉庫整體形象。
2、包裝袋口不封、無任何產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)示,導(dǎo)致倉管員易發(fā)錯料、且貨物容易變質(zhì)、掉落少數(shù)、混料變成不良品。
3、倉庫物料擺放混亂,倉庫空間浪費(fèi)大,未按區(qū)域、類別、規(guī)格儲存、無標(biāo)示、通道堵塞、發(fā)料困難、容易引發(fā)安全事故。
4、成品放在混亂的倉庫,無限制存儲管理,無區(qū)域標(biāo)識,產(chǎn)品變形存在質(zhì)量隱患,導(dǎo)致產(chǎn)品退貨、易錯貨、通道堵塞、搬運(yùn)困難、效率低下。
二、怎么選擇倉庫入庫管理軟件
倉儲在整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。如果不能保證正確的采購和庫存控制及配送,就會導(dǎo)致管理成本增加,服務(wù)質(zhì)量難以保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代化倉庫的需求,倉庫入庫管理軟件已經(jīng)逐漸在大型倉庫中得到應(yīng)用。但是還是有很多初入這個行業(yè)的人不知道怎么選擇倉庫入庫管理軟件。
1、能不能解決你的問題
在選擇倉庫入庫管理軟件的時候,首先要關(guān)注的是它是否能解決你倉庫的痛點。在我看來,我們不必過多參考別人在用什么,而應(yīng)該先看看自己倉庫的現(xiàn)狀,有哪些核心問題急需解決。
2、選擇性價比高的軟件
這種軟件沒有實施,也沒有培訓(xùn)。它只是一套最簡單的軟件??蛻糇约合螺d安裝。沒人在乎軟件是否適合你,是否能解決問題。這類軟件,我的建議是,如果你的倉庫是小微的,200平米以內(nèi),每天收發(fā)數(shù)量少,幾十單,沒有明顯的管理需求,那么你可以試試。貴的不一定是最好的,也不一定適合你。我花高價買了一套軟件,功能很強(qiáng)大。但是,當(dāng)我實際使用的時候,發(fā)現(xiàn)只使用了30%的功能,剩下的工作都浪費(fèi)了。而且由于其功能多,實施周期長,操作繁瑣,得不償失。
3、專業(yè)性
不要以為購買軟件就結(jié)束了。軟件安裝和后期運(yùn)維是非常重要的部分。數(shù)據(jù)維護(hù)、軟件更新等因素要考慮清楚。沒有后期服務(wù)的軟件是不保修的。一旦出了問題,系統(tǒng)就會崩潰,給自己帶來損失。
三、泛普軟件-倉庫入庫管理軟件的功能
1、采購管理
根據(jù)企業(yè)的采購需求生成各類采購計劃,分解貨物采購清單,支持工作流審批業(yè)務(wù),向各類貨物對應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,生成采購合同;借助強(qiáng)大的采購訂單管理業(yè)務(wù),統(tǒng)一管理采購審批、采購入庫、采購查詢、采購?fù)素?、采購統(tǒng)計等一系列日常采購業(yè)務(wù)功能。
2、銷售開單
系統(tǒng)支持客戶直銷(會員分銷)管理業(yè)務(wù)和系統(tǒng)開票業(yè)務(wù),方便企業(yè)對個人和企業(yè)客戶的快速銷售開票流程。通過靈活的訂單管理設(shè)置,可以設(shè)置銷售訂單的相關(guān)個性化字段,生成訂單的客戶基本信息、付款方式、訂單數(shù)量、產(chǎn)品訂單明細(xì)等訂單明細(xì)。
3、入庫管理
管理所有總倉/子倉的貨物入庫,根據(jù)采購訂單生成采購入庫單,記錄入庫、入庫時間、責(zé)任人、入庫產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格、包裝供應(yīng)商名稱、地址、發(fā)貨單位、產(chǎn)品損壞、驗收等信息。
4、產(chǎn)品管理
為企業(yè)建立統(tǒng)一的商品管理庫存系統(tǒng),支持用戶自定義商品類別和產(chǎn)品屬性,為產(chǎn)品設(shè)置相關(guān)的產(chǎn)品編碼(支持二維碼)和銷售編碼。產(chǎn)品管理模塊是專門為企業(yè)設(shè)計的,對企業(yè)銷售的產(chǎn)品信息進(jìn)行有序管理,建立統(tǒng)一的銷售產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫或服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,方便在產(chǎn)品銷售和庫存管理中直接使用。改變過去產(chǎn)品種類和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,讓產(chǎn)品基本信息、價格等信息一目了然。
倉庫入庫管理軟件在現(xiàn)在的企業(yè)管理史已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,它的應(yīng)用使人們在倉庫入庫管理中得到了極大的便利。
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