erp系統(tǒng)關(guān)于采購(gòu)的處理流程

　　ERP的出現(xiàn)順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需要，是管理的集成創(chuàng)新，融合了信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，體現(xiàn)了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為信息時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

　　一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理存在的不足

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，可以看出傳統(tǒng)的采購(gòu)管理存在一些問題，那么問題在哪里呢?以下是由小編整理的而一些問題，讓我們一起來看看吧。

傳統(tǒng)采購(gòu)管理存在的不足.png

　　1.缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

　　交貨時(shí)效性差，采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)計(jì)劃隨意，一方面部分物資積壓，另一方面缺貨，緊急救火，臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生。

　　2.商業(yè)信息共享不暢

　　辦公自動(dòng)化程度低，采購(gòu)業(yè)務(wù)信息難以保存和共享，供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息被部分經(jīng)手人掌控，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購(gòu)記錄難以查詢，數(shù)據(jù)分析和采購(gòu)比價(jià)薄弱，采購(gòu)問題難以追溯，人員流動(dòng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)被動(dòng)局面。

　　3.采購(gòu)內(nèi)部控制的削弱

　　采購(gòu)控制通常是事后控制。其實(shí)不僅僅是采購(gòu)環(huán)節(jié)。很多企業(yè)基本都是事后控制大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，無法事前監(jiān)控。

　　4.對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性差

　　信息溝通不及時(shí)，不能及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求。

　　企業(yè)管理的問題歸根結(jié)底是管理方法和手段落后，難以實(shí)現(xiàn)一體化管理的目標(biāo)。泛普軟件ERP管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)中的一項(xiàng)新技術(shù)，提高了系統(tǒng)的性能，簡(jiǎn)化了操作。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)采購(gòu)流程

　　在現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理中，為了提高企業(yè)的采購(gòu)管理能力，在采購(gòu)管理中使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化的采購(gòu)管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展和管理具有重要的意義，從而全面提高企業(yè)的采購(gòu)管理能力。泛普軟件ERP采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程是怎樣的?

ERP系統(tǒng)采購(gòu)流程.png

　　1.建立供應(yīng)商資源:首先建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商賬戶、貨品信息等。

　　2.生成請(qǐng)購(gòu)單:根據(jù)ERP物料需求生成請(qǐng)購(gòu)單，包括數(shù)量、日期、運(yùn)輸方式等信息。通過人工和系統(tǒng)互評(píng)生成請(qǐng)購(gòu)單。

　　3.確定首選供應(yīng)商:這個(gè)過程是根據(jù)系統(tǒng)中各供應(yīng)商的相似物料，選擇和評(píng)估最佳供應(yīng)商，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.生成資金票據(jù):供應(yīng)商確認(rèn)后，根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成相關(guān)的資金票據(jù)，財(cái)務(wù)部門審核后確定給采購(gòu)部門的資金金額。

　　5.下訂單:根據(jù)訂單數(shù)量、采購(gòu)準(zhǔn)備、庫(kù)存、運(yùn)輸方式，生成最終的采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

　　6.采購(gòu)訂單的跟蹤:采購(gòu)文員根據(jù)計(jì)劃跟蹤已發(fā)出的采購(gòu)訂單。

　　7.貨物驗(yàn)收:買方根據(jù)訂單驗(yàn)收供應(yīng)商提供的貨物，包括貨物的質(zhì)量、數(shù)量和到貨時(shí)間，同時(shí)對(duì)延期貨物進(jìn)行管理。

　　8.結(jié)算款:貨物清點(diǎn)完畢后，采購(gòu)財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。

　　9.采購(gòu)訂單結(jié)算:完成該采購(gòu)訂單的剩余操作。

　　10.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù):維護(hù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)員和供應(yīng)商。

　　11.系統(tǒng)備份:備份數(shù)據(jù)以免丟失。

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)可以科學(xué)的處理企業(yè)的采購(gòu)工作，借助科學(xué)的處理，提高企業(yè)的采購(gòu)能力。同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購(gòu)效率，減少采購(gòu)中多余資金的浪費(fèi)，提高企業(yè)的效率。

發(fā)布：2022-05-20 11:13 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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