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erp系統(tǒng)關于采購的處理流程

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　　ERP的出現(xiàn)順應了時代發(fā)展的需要，是管理的集成創(chuàng)新，融合了信息技術和先進的管理思想，成為現(xiàn)代企業(yè)的運作模式，體現(xiàn)了時代對企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會財富的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

　　一、傳統(tǒng)采購管理存在的不足

　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，可以看出傳統(tǒng)的采購管理存在一些問題，那么問題在哪里呢?以下是由小編整理的而一些問題，讓我們一起來看看吧。

傳統(tǒng)采購管理存在的不足.png

　　1.缺乏科學的采購計劃

　　交貨時效性差，采購周期長，采購計劃隨意，一方面部分物資積壓，另一方面缺貨，緊急救火，臨時抱佛腳的情況時有發(fā)生。

　　2.商業(yè)信息共享不暢

　　辦公自動化程度低，采購業(yè)務信息難以保存和共享，供應商信息和產(chǎn)品信息被部分經(jīng)手人掌控，業(yè)務可追溯性差，歷史采購記錄難以查詢，數(shù)據(jù)分析和采購比價薄弱，采購問題難以追溯，人員流動導致業(yè)務被動局面。

　　3.采購內(nèi)部控制的削弱

　　采購控制通常是事后控制。其實不僅僅是采購環(huán)節(jié)。很多企業(yè)基本都是事后控制大部分業(yè)務環(huán)節(jié)，無法事前監(jiān)控。

　　4.對市場的適應性差

　　信息溝通不及時，不能及時響應市場需求。

　　企業(yè)管理的問題歸根結底是管理方法和手段落后，難以實現(xiàn)一體化管理的目標。泛普軟件ERP管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)中的一項新技術，提高了系統(tǒng)的性能，簡化了操作。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)采購流程

　　在現(xiàn)代企業(yè)的采購管理中，為了提高企業(yè)的采購管理能力，在采購管理中使用ERP系統(tǒng)進行專業(yè)化的采購管理，對企業(yè)采購的發(fā)展和管理具有重要的意義，從而全面提高企業(yè)的采購管理能力。泛普軟件ERP采購管理的業(yè)務流程是怎樣的?

ERP系統(tǒng)采購流程.png

　　1.建立供應商資源:首先建立供應商檔案，包括供應商賬戶、貨品信息等。

　　2.生成請購單:根據(jù)ERP物料需求生成請購單，包括數(shù)量、日期、運輸方式等信息。通過人工和系統(tǒng)互評生成請購單。

　　3.確定首選供應商:這個過程是根據(jù)系統(tǒng)中各供應商的相似物料，選擇和評估最佳供應商，選擇最合適的供應商進行采購。

　　4.生成資金票據(jù):供應商確認后，根據(jù)采購訂單自動生成相關的資金票據(jù)，財務部門審核后確定給采購部門的資金金額。

　　5.下訂單:根據(jù)訂單數(shù)量、采購準備、庫存、運輸方式，生成最終的采購訂單，并將采購訂單交給供應商執(zhí)行采購任務。

　　6.采購訂單的跟蹤:采購文員根據(jù)計劃跟蹤已發(fā)出的采購訂單。

　　7.貨物驗收:買方根據(jù)訂單驗收供應商提供的貨物，包括貨物的質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間，同時對延期貨物進行管理。

　　8.結算款:貨物清點完畢后，采購財務部進行結算。

　　9.采購訂單結算:完成該采購訂單的剩余操作。

　　10.基礎數(shù)據(jù)維護:維護相關基礎數(shù)據(jù)，包括采購員和供應商。

　　11.系統(tǒng)備份:備份數(shù)據(jù)以免丟失。

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)可以科學的處理企業(yè)的采購工作，借助科學的處理，提高企業(yè)的采購能力。同時，采購管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購效率，減少采購中多余資金的浪費，提高企業(yè)的效率。

發(fā)布：2022-05-20 11:13    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]
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