實用進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　企業(yè)的進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)，用來管理企業(yè)的物流帳，主要包括采購管理，銷售管理以及庫存管理這三個大的方面。物流帳，往往會決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。中小企業(yè)的規(guī)模比較小，業(yè)務(wù)流程簡單，沒有專業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)備，另外，很多中小企業(yè)的老板經(jīng)理們都是親自參與進(jìn)出貨管理。我們很難想象，一個連進(jìn)出貨管理都管不好的企業(yè)怎么能使企業(yè)不斷地發(fā)展壯大呢?

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　　一、為什么企業(yè)會需要進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　進(jìn)行智能化進(jìn)銷存管理的企業(yè)一般不是企業(yè)的管理者擁有先見之明，就是在企業(yè)的發(fā)展過程中曾經(jīng)吃過人工管理的虧，深知進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的必要性。

　　1.物資種類繁多、管理過程中保管管理困難

　　物資儲備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，采購成本居高不下;有的物資嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致銷售時才發(fā)現(xiàn)沒有庫存;有的商品由于沒有及時的盤點，到月底時才發(fā)現(xiàn)庫存缺失，卻查不出原因;有的在入庫、領(lǐng)用時找不到商品的存放地點等等。

　　2.無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時的成本、毛利核算

　　成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境，如何及時滿足用戶的多種需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測、成本分析及成本控制，及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，越來越顯得至關(guān)重要。

　　3.財務(wù)信息數(shù)字不符、報表不詳

　　手工財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立，財務(wù)信息傳遞也只是通過逐層地統(tǒng)計報表來完成的，因此常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報表不詳?shù)那闆r，難以滿足統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求。決策層很難及時的把握來自市場的準(zhǔn)確信息，無法快速做出正確決策和預(yù)測，市場反饋信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理需要。

　　4.應(yīng)收賬款管理不細(xì)、催款通知不及時

　　應(yīng)收賬款居高不下，占用了大量資金應(yīng)收賬款居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)動作效率，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢，普遍存在應(yīng)收賬款管理不細(xì)、賬齡分析和催款通知不及時、不到位，催款辦法及相應(yīng)催款政策不夠的問題。

　　5.缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制

　　在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上，不能準(zhǔn)確的掌握質(zhì)量的變化自動化程度低，信息不暢通，不能在整個企業(yè)共享資源，各種等級的成品管理不能做到準(zhǔn)確無誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制，尤其一些客戶投訴或降級使用的產(chǎn)品，無法做到全程跟蹤，從而影響市場的銷售。

　　6.異地倉庫和辦事處信息遲緩

　　辦事處一般通過傳真或電話的方式每月上報銷售數(shù)據(jù)和異地倉庫的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。

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　　二、企業(yè)小就不需要進(jìn)銷存軟件了嗎

　　雀雖小還五臟俱全，何況企業(yè)呢，企業(yè)再小，在職能和管理方面都是一樣的，越是小的企業(yè)才更應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身競爭力，因為很有可能關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡!那么企業(yè)怎么樣才能提高自己的競爭力呢?只能是提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷售、庫存及財務(wù)管理，才可以有效降低成本，加快運轉(zhuǎn)速度，及時并準(zhǔn)確的作出策略調(diào)整，提高效益，提高競爭力!所以不能因為規(guī)模不大，就放松對管理的要求。假如把管理軟件看作一個工具的話，小企業(yè)也能擁有先進(jìn)的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，并且在同行業(yè)的競爭者中，將會擁有更多的競爭優(yōu)勢，管理思路、方法。在規(guī)模小的時候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問題了呢?那就是它在創(chuàng)業(yè)的時候就沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。

　　三、推薦實用的進(jìn)銷存軟件

　　泛普軟件進(jìn)銷存易學(xué)，易用，無需任何經(jīng)驗，基礎(chǔ)小白就可，只要會操作電腦，即使先前無使用軟件經(jīng)驗的人，也能輕松上手。具有輕松實現(xiàn)異地協(xié)同，多點辦公，智能分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得能力。同時將不斷強(qiáng)化訂單的快速獲取和數(shù)據(jù)處理分析能力，成為新型的全渠道營銷商業(yè)軟件管理系統(tǒng)，讓生意更簡單。

　　泛普軟件可以使用于任何規(guī)模的企業(yè)，還能進(jìn)行個性化搭建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，從而可以滿足企業(yè)在任何時期的場景需求，更加便于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

發(fā)布：2022-03-17 14:38 編輯：泛普軟件 · zengshan [打印此頁] [關(guān)閉]

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