新增質檢申請
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當簽訂了采購合同之后,采購員對不熟悉的供應商或者等級信任度不高的供應商產(chǎn)品需要進行質檢,就需要對采購到貨產(chǎn)品進行質檢申請
一、企業(yè)在采購到貨質檢中存在的問題有哪些
1、采購合同簽訂后,需要對到貨的產(chǎn)品進行質檢申請,申請的時候產(chǎn)品的明細需要采購員找到合同中的產(chǎn)品型號等信息,在手動錄入的時候可能型號和信息出現(xiàn)填寫錯誤的情況
2、對哪個供應商的產(chǎn)品質檢不清楚,這樣不利后期對供應商的信任度和等級分析
3、對合同的產(chǎn)品質檢申請可能存在多次的情況,那么下次再申請的時候可能記不清楚上次質檢申請的數(shù)量是多少個,現(xiàn)在剩余多少
4、采購質檢的時候有可能到貨的數(shù)量不是一次性到貨,這次質檢的數(shù)量是當前到貨的數(shù)量,但是簽訂的合同數(shù)量還剩多少沒到貨呢,下次質檢數(shù)量是剩余多少呢
二、泛普ERP系統(tǒng)中的質檢申請主要的作用有哪些
1、采購合同簽訂后,如果需要進行質檢,那么就可以通過采購合同的列表或者當前的表單將采購的合同選擇關聯(lián)過來,同時可以通過表單中的明細引入,將關聯(lián)的合同里面的明細自動帶出,這樣就不需要手動錄入,而且避免錄入錯誤
2、在申請質檢的時候,選擇了對應的采購合同,系統(tǒng)也會自動將這個合同的供應商帶出來,這樣系統(tǒng)后面也能統(tǒng)計當前這個供應商質檢結果分析
3、在對采購合同的質檢申請時候,如果存在多次質檢申請的情況,本次將質檢的數(shù)量進行錄入,下次再進行質檢的時候就能看到之前已經(jīng)申請質檢了多少數(shù)量,這樣下次就知道剩余多少數(shù)量還沒質檢
4、采購質檢申請的時候會對到貨的數(shù)量進行錄入,如果需要知道采購的合同產(chǎn)品數(shù)量是多少,在當前表中也會反映出來,這樣就能知道還剩余多少數(shù)量還沒到貨。下次質檢的數(shù)量心里也能有數(shù)
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