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erp系統(tǒng)在管理會計的應用
隨著信息技術的快速發(fā)展,以手工處理為重要手段的基于身份和會計循環(huán)的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)面臨著挑戰(zhàn)和變革。ERP硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展是這一變革的主導因素。
一、我國會計信息化存在的問題
現代信息技術的快速發(fā)展促進了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的升級,而ERP系統(tǒng)下的會計處理是大勢所趨,在ERP系統(tǒng)廣泛應用的環(huán)境下,也存在一些問題,具體如下:
1.對會計信息化認識不高。
大多數企業(yè)認為會計是財務部門的工作,不涉及其他部門,沒有必要進行信息化,更不要浪費人力物力去學習。即使一些企業(yè)認同會計信息化可以給他們帶來便利,他們也投資ERP系統(tǒng)。但由于ERP往往涉及升級改造等問題,企業(yè)不愿意投入資金進行維護。沒有投入,他們就無法適應自身的發(fā)展,ERP系統(tǒng)也無法發(fā)揮其強大的功能,是沒有用的。
2.會計信息管理不到位。
企業(yè)的管理水平決定了會計信息化的實施與否。大多數企業(yè)仍處于封閉管理模式,會計信息不公開透明,不利于企業(yè)發(fā)展,會計信息質量因管理不到位而失真。在會計信息化過程中,各部門可以根據自己的職責,對各個子系統(tǒng)負責,并對會計工作進行操作和監(jiān)督。
3.缺乏會計信息化專業(yè)人才。
首先,我國會計人員多,但精通網絡信息化的會計人員少,這是阻礙會計信息化發(fā)展的重要因素。其次,缺乏會計軟件開發(fā)和服務的專業(yè)技術人員,導致會計軟件運行中出現問題不能及時處理。因此,缺乏會計信息化綜合人才是阻礙我國會計信息化的主要因素。
隨著ERP系統(tǒng)的快速發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也在更新,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)面臨著挑戰(zhàn)和變革。ERP硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展是這一變革的主導因素。
二、泛普軟件在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的特點
在ERP環(huán)境的影響下,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向也發(fā)生了巨大的變化。會計信息系統(tǒng)外部環(huán)境的每一次變化,都能改變會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。因此,泛普軟件ERP環(huán)境作為一種全新的管理模式和先進思想,對會計信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向具有重要意義。
1.通過與會計信息系統(tǒng)的全面學習,結合其他管理系統(tǒng),集成了先進的管理思想和模式。
2.采用開放式架構對會計信息的輸入、處理和輸出都有很大的影響,可以最大程度地滿足當代企業(yè)國際化發(fā)展的需要,是實現現代企業(yè)管理信息化發(fā)展的必然趨勢。
3.就是實現日常業(yè)務和財務工作的一體化管理。企業(yè)財務信息的記錄更加詳細,信息收集的目標對象明顯增加。企業(yè)的所有經營活動都是ERP系統(tǒng)采集的目標對象。
4.ERP系統(tǒng)采用一體化管理模式,使信息采集的有效性更強,信息輸入的質量進一步優(yōu)化,會計信息的及時性大大提高。
5.在ERP環(huán)境下,代替大量的手工勞動,ERP系統(tǒng)會由會計信息系統(tǒng)根據預先的安排自動生成相應的會計憑證,會計人員也不需要書寫所有的會計憑證。
6.ERP環(huán)境強調會計與業(yè)務處理之間信息的有效整合,利用高度集成的信息系統(tǒng)實現及時、快速、雙向的信息溝通。
7.ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)輸出的內容和形式是多樣化的,能夠根據企業(yè)自身的信息需求和不同客戶的商業(yè)經濟情況準確輸出相關的會計信息。
泛普軟件在ERP環(huán)境下,價值鏈的管理思想是核心,同時從動態(tài)的、發(fā)展的角度分析其未來的發(fā)展方向是復雜的、合乎邏輯的。因此,在未來的發(fā)展中,我們應該根據當今的互聯網技術和ERP的先進理念,認真分析會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,從而促進會計信息系統(tǒng)朝著良好的發(fā)展方向發(fā)展。
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