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智能會(huì)議室管理系統(tǒng)
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智能會(huì)議室以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。下面就來講解智能會(huì)議室有哪些作用。
一、傳統(tǒng)會(huì)議室存在哪些問題?
會(huì)議室無人管理,使用情況不知,浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間;會(huì)議期間經(jīng)常被外來人員打擾,中斷會(huì)議;原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;關(guān)燈,開投影,色差嚴(yán)重;會(huì)議記錄,丟三落四,會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容;各種連接線繁多連接困難,會(huì)議室看起來雜亂無章;擴(kuò)音器收音識(shí)別低,常把旁人聲音收錄進(jìn)去;視頻會(huì)議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高。
二、泛普軟件—智能會(huì)議室的作用
1、會(huì)議室預(yù)約
查看會(huì)議使用情況,閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預(yù)訂會(huì)議室,會(huì)議邀約參會(huì)人員,群發(fā)短信通知參會(huì)人,避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù),同時(shí)節(jié)約時(shí)間。
2、審批管理
一鍵開通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見部門,管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松高效。
3、會(huì)議門禁
參會(huì)人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息,會(huì)議過程人臉簽到、授權(quán)使用,會(huì)中免打擾,會(huì)議更安全。
4、無線投屏
電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作十分簡(jiǎn)單,從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開會(huì)。
三、智能會(huì)議室設(shè)計(jì)系統(tǒng)
1、Smart控電系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施智能控電。將會(huì)議室內(nèi)的用電設(shè)備集中聯(lián)控,通過平臺(tái)端可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制,安全高效,方便快捷。
2、無線投屏協(xié)議系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)高清晰度內(nèi)容感知。打破傳統(tǒng)投影設(shè)備的局限性,無需大量布線和安裝投影儀器設(shè)備,雙畫面電子顯示屏,將“平板電腦”放置墻體的超強(qiáng)體驗(yàn),會(huì)議觀感更佳。
3、智能音箱設(shè)備系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)極致化高級(jí)音質(zhì)體驗(yàn)。無線麥克風(fēng)紅外線對(duì)頻,體積小、重量輕,功能大,支持TF卡+USB+SD+藍(lán)牙+有線多種輸入模式,是工作會(huì)議的優(yōu)良選擇。
4、智慧空氣檢測(cè)系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)智能與健康的雙重需要。實(shí)時(shí)檢測(cè)室內(nèi)空氣質(zhì)量,數(shù)據(jù)傳輸,紅線預(yù)警功能,指標(biāo)超額自啟空氣凈化系統(tǒng),健康環(huán)保。
會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不僅能提升公司形象,還能提高會(huì)議效率。因此,擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義,無論是從節(jié)約能源還是提升效率。
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