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ERP系統(tǒng)隱藏的四大成本揭秘
ERP管理系統(tǒng)是一種高度整合、信息化的管理工具，可以有效協(xié)助企業(yè)提升管理效率。盡管大多數(shù)情況下企業(yè)在購買ERP管理系統(tǒng)時需要一次性支付費用，但這并不意味著企業(yè)在實施系統(tǒng)的過程中不會有其他費用產(chǎn)生。接下來讓我們一起探討ERP管理系統(tǒng)的四大隱形成本。
1. 實施費用：有些ERP管理系統(tǒng)的實施費用已包含在購買費用中，而其他系統(tǒng)則需要額外簽訂實施合同。企業(yè)可以選擇專業(yè)機構(gòu)或系統(tǒng)提供商的實施顧問進行實施。建議委托系統(tǒng)提供商負責實施，因為他們對系統(tǒng)更熟悉、更易上手，問題出現(xiàn)的可能性也較低。因此，在購買ERP管理系統(tǒng)時，企業(yè)需要考慮實施費用作為成本之一。
2. 硬件投入：軟件實施需要硬件支持，企業(yè)在購買ERP管理系統(tǒng)后，將不可避免地需要投入硬件。根據(jù)系統(tǒng)對硬件的要求，企業(yè)需購買服務(wù)器、終端設(shè)備，以及搭建公司網(wǎng)絡(luò)等。硬件投資成本較為直接，相對容易計算，因此企業(yè)可將硬件投入成本納入ERP管理系統(tǒng)實施的總成本中。
3. 人工成本：ERP管理系統(tǒng)的實施需要大量人員參與，包括各個部門的管理人員。系統(tǒng)上線后需要對員工進行大量的培訓工作，培訓工作量越大，耗費的人力資源就越多，從而增加了企業(yè)的人工成本開支。然而，ERP管理系統(tǒng)實施成功后能夠節(jié)省更多人工成本，因此人工成本只是暫時的投入。
4. 二次開發(fā)費用：企業(yè)所處的市場環(huán)境一直在變化，企業(yè)的產(chǎn)品種類、生命周期階段、計劃模式、營銷模式、業(yè)務(wù)流程等也在不斷演進。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，若出現(xiàn)對ERP管理系統(tǒng)新需求，就會增加企業(yè)進行系統(tǒng)二次開發(fā)的費用。ERP管理系統(tǒng)的實施是一個長期過程，在系統(tǒng)選擇時應(yīng)進行充分考察，多方試用和比較不同品牌，以找到最適合企業(yè)、性價比最高的ERP管理系統(tǒng)，從而節(jié)省實施成本。
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