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成長型企業(yè)ERP系統(tǒng)實施中的關鍵點和準則概述
成長型企業(yè),指的是在較長期限內,持續(xù)發(fā)掘未充分利用資源,展現(xiàn)出不同程度整體擴張態(tài)勢,并預期未來發(fā)展前景良好的企業(yè)類型。
與大型企業(yè)相比,成長型企業(yè)展現(xiàn)出諸多獨特特征:
1. 管理架構上,它們層級少,結構精簡,因此管理成本較低且效率高。這意味著ERP系統(tǒng)的實施可能不會帶來像大型企業(yè)那樣的顯著管理成本降低。
2. 管理方式上,成長型企業(yè)多采用集權管理模式,決策常由老板一人拍板,這雖具高效性但也伴隨主觀性和隨意性,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。ERP的引入有助于在有效監(jiān)控下部分下放決策權,并通過信息快速傳遞支持決策過程。
3. 經(jīng)營特征上,許多成長型企業(yè)正處于從創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段的轉型期。創(chuàng)業(yè)階段強調產(chǎn)品與服務領先及市場快速拓展;而發(fā)展階段則聚焦于市場競爭、質量保證與成本控制。ERP系統(tǒng)能有效助力企業(yè)解決這些核心問題。
一、成長型企業(yè)ERP系統(tǒng)實施中需注意的關鍵點
1. 組建核心項目團隊:確保業(yè)務與技術部門緊密協(xié)作。團隊需具備推動力,核心成員應具影響力、業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調與領導能力,最好是全職并對決策層負責。他們還需能承受實施過程中的壓力,有效應對職能部門的挑戰(zhàn)。
2. 長遠規(guī)劃與分階段實施:鑒于時間、資金及人力資源限制,成長型企業(yè)應優(yōu)先解決“瓶頸”業(yè)務流程,并優(yōu)先考慮對關鍵增值活動有顯著效益的功能需求。這有助于控制項目時間、成本,并確保實際效益,為后續(xù)ERP項目奠定堅實基礎。
二、ERP系統(tǒng)實施的八大準則
1. 關鍵基礎數(shù)據(jù)整理:簡化數(shù)據(jù),僅整理對系統(tǒng)運行至關重要的基礎數(shù)據(jù),以減少工作量并縮短實施周期。
2. 完善的實施范圍與計劃:根據(jù)企業(yè)實際情況制定詳盡計劃,避免盲目擴張功能模塊導致資源浪費。
3. 標準流程與功能的應用:盡量采用ERP系統(tǒng)的標準功能與流程,以降低實施難度與成本。
4. 優(yōu)化供應鏈價值流:通過優(yōu)化企業(yè)組織結構,提升物流、資金流與信息流的效率。
5. 關注系統(tǒng)集成控制參數(shù):確保關鍵控制參數(shù)設計合理,以保障業(yè)務流程與信息集成的順暢。
6. 記錄關鍵交易數(shù)據(jù):減少非必要數(shù)據(jù)記錄,降低硬件投資需求。
7. 同步工程項目管理:采用同步工程方法,并行推進項目各階段工作,縮短實施周期。
8. 依賴內部實施團隊:培養(yǎng)并依靠企業(yè)內部ERP實施人員,通過知識轉移建立長期有效的系統(tǒng)支持與維護機制,確保項目成功。
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