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財(cái)務(wù)erp管理系統(tǒng)重要性 能給企業(yè)帶來什么
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當(dāng)今社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展,企業(yè)要想在當(dāng)今社會(huì)謀求發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門在許多財(cái)務(wù)方面的管理不當(dāng)導(dǎo)致了企業(yè)的巨大損失,而Erp系統(tǒng)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息技術(shù),進(jìn)行系統(tǒng)化管理,大大改善了傳統(tǒng)管理的弊端,及時(shí)反映財(cái)務(wù)管理的情況。
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有很大的弊端,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,而新的Erp系統(tǒng)在這方面有很大的優(yōu)勢(shì)。
一、泛普軟件財(cái)務(wù)ERP管理系統(tǒng)的重要性
通過泛普軟件財(cái)務(wù)erp管理系統(tǒng)的運(yùn)用,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、節(jié)約成本、提高效率,并極大地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資金管理流程,充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的整體資金優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬公司的資金控制,能夠及時(shí)了解下屬公司的資金流向,還有利于集團(tuán)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
1.數(shù)據(jù)集成
它與金融企業(yè)的產(chǎn)、供、銷完全一體化,并且可以相互作用。整體的整合是一體的。財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其數(shù)據(jù)來源于各個(gè)業(yè)務(wù)部門。基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)絡(luò)直接從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)采集大量數(shù)據(jù),并通過公共接口與相關(guān)財(cái)務(wù)模塊連接,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,大部分業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換,直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。
2.簡(jiǎn)化計(jì)算
由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告的信息處理全過程都由系統(tǒng)進(jìn)行,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了人工信息處理過程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行記錄和錯(cuò)賬更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。同時(shí),系統(tǒng)承擔(dān)存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算、折舊計(jì)提等復(fù)雜的計(jì)算和核算工作。
3.信息處理方法的多樣化
在ERP系統(tǒng)中,在使用主體識(shí)別的計(jì)算方法的同時(shí),如有必要,可以使用其他替代方法來計(jì)算和比較差異。為了加強(qiáng)管理和考核,我們甚至可以使用手工模式下不得不放棄的核算方法。此外,還可以利用系統(tǒng)報(bào)表的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。
4.改變財(cái)政資金管理模式
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,內(nèi)部資金的流通和支付關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的命脈。如果內(nèi)部財(cái)務(wù)資金受阻,會(huì)對(duì)企業(yè)造成非常嚴(yán)重的影響,甚至直接導(dǎo)致企業(yè)倒閉。Erp系統(tǒng)的重要功能是自動(dòng)生成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金流量表。同時(shí),該系統(tǒng)還可以利用企業(yè)內(nèi)部銀行對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行定量考核。這種新的管理模式可以幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的資金管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,從而幫助企業(yè)進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)資金管理。這種管理模式的改變,讓企業(yè)正常運(yùn)行發(fā)展,保證了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的正常流動(dòng)和周轉(zhuǎn)。另一方面,這個(gè)Erp系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)一步保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
整個(gè)財(cái)務(wù)管理用計(jì)算機(jī)和管理系統(tǒng)等新的信息處理工具代替了傳統(tǒng)的紙、筆、墨和算盤。這種更換不僅是簡(jiǎn)單的工具更換,也是對(duì)手工記賬的簡(jiǎn)單模擬。更重要的是,它改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)概念、理論和方法。
二、泛普軟件erp財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
使用性價(jià)比高的財(cái)務(wù)管理軟件,可以促進(jìn)企業(yè)節(jié)約潛力,控制成本,降低消耗;籌集和調(diào)度資金,共同使用,提高資金使用效果,防止資金浪費(fèi);通過生存管理,可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)庫存。通過控制價(jià)格,可以增加企業(yè)的收入。
評(píng)價(jià)和分析公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果,預(yù)測(cè)和檢驗(yàn)未來的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)的管理者對(duì)未來的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)做出正確的規(guī)劃和方向決策。
高效的財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,在企業(yè)間頻繁的交易中增加企業(yè)的根本效益,使一定的資金活起來,在不斷的變化中實(shí)現(xiàn)有效的整體控制。
總的來說,在新的時(shí)代發(fā)展過程中,使用信息化的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的必然,為企業(yè)帶來了更符合時(shí)代特征的管理模式和管理理念,促進(jìn)了社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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