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erp預算管理系統(tǒng)
現(xiàn)在企業(yè)ERP系統(tǒng)管理思想和架構建立全面預算管理信息系統(tǒng),需要從三個角度解決關鍵技術問題:在預算管理的基礎上,將信息技術與預算管理結合,實現(xiàn)預算實時傳遞與反饋、動態(tài)調整與控制;從預算管理體系上,設計多維預算,信息技術的要求與之相適應;從預算管理流程上,實現(xiàn)模型化的多循環(huán)編制流程。
全面預算管理講求全員參與、全方位管理及全過程控制,即項目從規(guī)劃到完成階段全程都應納入預算編制、分析調整、執(zhí)行監(jiān)控及考核評價這些步驟;同時企業(yè)各部門之間應做到相互協(xié)調,每個員工都應對預算目標有所了解并嚴格執(zhí)行預算管理方案;此外,全方位的預算管理也表現(xiàn)在此工作不僅僅停留在預算的編制,指標的制定及預算匯總方面,還需要在執(zhí)行預算管理的過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產經營中存在的問題,為及時解決問題提供依據。
泛普ERP系統(tǒng)下實施全面預算管理的主要作用
ERP英文翻譯過來即“公司資源計劃”,主要是指在先進管理理念基礎上的信息化系統(tǒng),在此系統(tǒng)下實施全面預算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)可以更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)自身預算目標
企業(yè)預算管理過程中可以考慮ERP與全面預算管理的相互融合作用,在企業(yè)經營活動中首先考慮此項工作可以更好的幫助企業(yè)經營目標得到更快速的實現(xiàn)。利用ERP預算模塊,對主要成本費用采用分部門編制、核算和控制的方式,使對各項成本費用的編制分配到各個部門,通過部門的編制、確認和上報審批形成逐級編制、匯總的流程,使各個部門參與到預算編制工程中來,使全面預算工作更加深入地開展。
(二)可以更好的執(zhí)行預算目標
通過ERP系統(tǒng)下的數(shù)據倉庫技術可以將企業(yè)的各個崗位及部門進行有效銜接,不同領域的不同部門通過信息共享平臺來共享數(shù)據,從而保證信息數(shù)據的統(tǒng)一管理,這樣可以有效避免在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題,使企業(yè)預算目標的買現(xiàn)更具有可執(zhí)行性,而且企業(yè)各個部門之間的利益沖突得到緩解,有效保證企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。
(三)有效提高工作人員的協(xié)調及信息技術處理能力
通常預算管理工作不僅僅需要財務人員同時也需要部門高層的參與,需要針對采購、資金和資產管理模塊進行相應對接,這就要求在實施全面預算管理工作過程中統(tǒng)籌者與組織者之間具有較為有效的溝通,只有作為統(tǒng)籌者的財務人員思路較為清楚才能更好的完成各部門提供的ERP系統(tǒng)數(shù)據,實現(xiàn)各模塊的對接工作。也就是說在ERP系統(tǒng)下,財務人員的協(xié)調能力和信息技術能力也將在全面預算管理的氛圍中,以及各種培訓的參與中得到提高。
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