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小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件
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在信息化辦公和追求信息管理的時(shí)代,財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件幾乎被所有公司使用。有能力的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件可以幫助公司優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,節(jié)省大量時(shí)間并減少人為錯(cuò)誤。此外,好的財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)在于其直觀性和低用戶限制,即使用戶的財(cái)務(wù)知識(shí)非常有限,也能為其企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。此外,財(cái)務(wù)軟件具有更廣泛的功能,更容易與互聯(lián)網(wǎng)等財(cái)務(wù)信息來源整合。此外,用戶可以將一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)功能自動(dòng)化。下面將為您盤點(diǎn)幾款小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件:
一、泛普軟件
1、他可以通過系統(tǒng)自動(dòng)將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)賬款中,更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。
2、當(dāng)企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),與此同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)增加或減少應(yīng)付賬款,實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一。
3、當(dāng)銷售出庫(kù)后,系統(tǒng)的收款管理會(huì)自動(dòng)反映出客戶的應(yīng)收賬款情況,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。
4、當(dāng)企業(yè)有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)可以自動(dòng)將賬款傳送到財(cái)務(wù)管理,并在報(bào)表中自動(dòng)生成憑證、記賬和生成報(bào)表,提高對(duì)賬效率。
5、系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)銷售、采購(gòu)環(huán)節(jié),以銷售采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理。
6、當(dāng)采購(gòu)或銷售的發(fā)票已開,相關(guān)貨物退回時(shí),系統(tǒng)中直接沖減其相應(yīng)的應(yīng)付款。
7、軟件價(jià)格也不貴,也可以選擇定制,是一款專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件。
二、QuickBooks Desktop Premier
是一款在美國(guó)使用率很高的的會(huì)計(jì)軟件。QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014版本尤其受到歡迎。這個(gè)版本的QuickBooks還增加了一些新功能,比如電子郵件功能、收入跟蹤功能(用于顯示誰(shuí)已經(jīng)支付了,誰(shuí)沒有支付);改進(jìn)了部分功能(如銀行提要),支持跟蹤空頭支票。
1、布局直觀,易于使用,并配有詳細(xì)的教程,包括創(chuàng)建發(fā)票、記錄交易和許多其他會(huì)計(jì)功能,因此,即使沒有受過什么會(huì)計(jì)培訓(xùn)的人也能熟練使用。
2、一個(gè)集中的賬戶組織系統(tǒng),可以節(jié)省大量的時(shí)間,甚至可以將網(wǎng)上銀行交易下載到軟件中并集中管理。
3、自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程:可以創(chuàng)建工資條并立即打印。此外,除了計(jì)算工資稅,還可以自動(dòng)提交稅務(wù)文件。
三、Sage
是一款概念先進(jìn)的軟件,更新版本后的附加功能優(yōu)化了原來的局限性,提升了使用感。針對(duì)小型企業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè),允許用戶以一種集中的方式組織他們的財(cái)務(wù)。
1、為小企業(yè)的各種開支創(chuàng)建類別。用戶可以跟蹤現(xiàn)金流。
2、功能包括能夠清楚地查看利潤(rùn)和損失。這使你能夠準(zhǔn)確地看到企業(yè)是如何隨著時(shí)間的推移而發(fā)展的。
3、它也是一個(gè)很好的預(yù)算工具,因?yàn)樗试S你查看不同預(yù)算類別的記錄,而且記錄會(huì)不斷更新。
4、其他直觀的功能使你能夠跟蹤和管理你的債務(wù)。該軟件支持根據(jù)用戶的需要進(jìn)行定制。
四、Procurify
是一款面向中型企業(yè)的、基于“云計(jì)算”的采購(gòu)管理軟件。它可以讓企業(yè)更加方便地批準(zhǔn)、跟蹤、報(bào)告和分析他們的支出,提高整個(gè)采購(gòu)過程的可視性,并有效節(jié)省成本。得跨采購(gòu)、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門的團(tuán)隊(duì)更有能力在公司內(nèi)部創(chuàng)建更好的消費(fèi)文化。
1、快速和簡(jiǎn)單的設(shè)置過程
2、用戶友好的界面
3、全面的工作流
缺點(diǎn):主要面向中型和大型企業(yè),價(jià)格偏高;不支持中文,需要英語(yǔ)基礎(chǔ)
不同的財(cái)務(wù)管理軟件有不同的優(yōu)勢(shì),你在選擇軟件時(shí)應(yīng)考慮到軟件的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、客戶服務(wù)和當(dāng)前需求。優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理軟件將提高你的工作效率。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息時(shí)代的到來和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化,這種變化要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)。為了及時(shí)與市場(chǎng)溝通,公司越來越需要管理信息,這已成為其成功或失敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展和使用反映了這種演變。
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