財(cái)務(wù)軟件的使用

　　當(dāng)一個(gè)公司拿到一套財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)該知道財(cái)務(wù)軟件的使用流程，才能更好的進(jìn)行操作使用，為公司帶來(lái)更好的效益。拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。以泛普軟件為例按下列程序進(jìn)行操作：

　　辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的主辦賬戶，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取均可通過(guò)該賬戶辦理存款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。開(kāi)立基本存款賬戶是開(kāi)立其他銀行結(jié)算賬戶的前提。按人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法規(guī)定，一家單位只能選擇一家銀行申請(qǐng)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。

　　一、基礎(chǔ)設(shè)置

　　1、錄入數(shù)據(jù)→保存∶錄入賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、地址、開(kāi)戶日期、經(jīng)辦人、現(xiàn)金賬戶、是否停用、備注以上信息，并上傳相關(guān)附件。

　　2、保存且新增:將當(dāng)前賬戶信息表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)。

　　3、通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢賬戶信息表單詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)供應(yīng)商的賬戶信息表單，在查詢條件那里輸入材料名稱，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該供應(yīng)商的賬戶信息表單。

　　注:表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　二、注意事項(xiàng)

　　1、以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工!所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

　　2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過(guò)程中，應(yīng)該注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。如果是二級(jí)科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目的代碼。

　　3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時(shí)，不能在"年初余額"欄目中輸入，在進(jìn)行期初余額錄入時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)?，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí)，你是無(wú)論如何也不可能去修改的!

　　不管什么樣的財(cái)務(wù)軟件，操作都是很重要的，在這里給大家推薦一款財(cái)務(wù)軟件-----泛普軟件。他根據(jù)原始單據(jù)為憑證記賬，在系統(tǒng)中的一體化流程，讓你方便更快上手，操作簡(jiǎn)單，使用起來(lái)也特別方便，電腦小白也不用擔(dān)心操作復(fù)雜這些問(wèn)題。

發(fā)布：2022-01-05 14:15 編輯：泛普軟件 · qy [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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