財務(wù)人員操作

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　　在一個企業(yè)正常的運營過程中永遠貫穿著“人和錢”兩個核心要素，如何更加規(guī)范、高效地管理這兩大核心要素、幫助企業(yè)落實管理體系是OA系統(tǒng)在企業(yè)服務(wù)的一大要務(wù)。

　　一、企業(yè)在管理財務(wù)的過程當(dāng)中會遇到的哪些難點?

　　1、首先，線下化管理問題頗多：無論是企業(yè)的考勤、還是工資計算、或者是費用管控等公司業(yè)務(wù)都還停留在紙質(zhì)或者Excel的階段，一旦業(yè)務(wù)規(guī)模擴大就會使工作量增加，而且專員們面對大量的數(shù)據(jù)也會容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率大大降低，如若增加人員來解決，還會導(dǎo)致企業(yè)的人力成本增高;

　　2、其次，企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)審批沒法落實：企業(yè)日常中的財務(wù)、人事業(yè)務(wù)有時因為金額、職能、業(yè)務(wù)類型的局限，導(dǎo)致審批步驟復(fù)雜，線下的紙質(zhì)審批耗時長、不易保存，耽誤了企業(yè)流轉(zhuǎn)速度;

　　3、然后，制度標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一：業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全靠個人主觀執(zhí)行，執(zhí)行效果缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)管控容易陷入被動;

　　4、最后，軟件協(xié)同問題難：各個財務(wù)、人事軟件或者第三方平臺相互獨立運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)無法互通。長此以往，系統(tǒng)越來越多，而各項業(yè)務(wù)、職能、人員之間信息割裂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)互通慢，“統(tǒng)一”成為許多企業(yè)的需求點;

　　二、那么針對以上企業(yè)財務(wù)存在的這些問題OA辦公管理系統(tǒng)如何解決?

　　財務(wù)管理是組織管理中毋庸置疑的核心，而OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理最初是幫助組織進行費用管控，即做到事前控制，對每筆費用的合理性進行評估后執(zhí)行。泛普軟件認為，按照財務(wù)管理的價值發(fā)揮深度可以有以下幾種可能：

　　第一階段實現(xiàn)費用管理：OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理成為一個組織真正的費控中心;監(jiān)管每一筆費用發(fā)生的合理性和合規(guī)性，幫助企業(yè)對費用發(fā)生過程進行有效控制

　　第二階段實現(xiàn)集團財務(wù)共享中心：對很多集團公司來講他們不一定是每一個分子公司都設(shè)置財務(wù)人員，這時候就是提出"財務(wù)共享中心"，將一個集團在不同區(qū)域的分子公司(經(jīng)濟實體)的會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心來控制、記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。

　　財務(wù)共享中心主要涉及到五個關(guān)鍵點：事前申請、預(yù)算管控、財務(wù)系統(tǒng)對接、影印系統(tǒng)對接 、銀企直聯(lián)。

　　第三階段助力阿米巴經(jīng)營模式的落地：阿米巴經(jīng)營模式目前開始流行，阿米巴的核心理念就是在一個相互信任的組織內(nèi)充分發(fā)揮出每一成員的積極主動性創(chuàng)新能力，讓每一個人都是一個經(jīng)營體，也就是人人都是經(jīng)營者(阿米巴的經(jīng)營形式有很多種，比如：SBU、利潤中心、成本中心、聯(lián)盟經(jīng)營體、獨立核算體、承包經(jīng)營制、崗位的績效考核

　　這樣模式的落地必須要求這個企業(yè)要做到三點：

　　1、組織內(nèi)各個經(jīng)營體的職責(zé)權(quán)利必須明確;

　　2、組織內(nèi)各種流程必須清晰明確;

　　3、組織內(nèi)各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的呈報能夠及時、透明、準(zhǔn)確。

　　完全要做到這三點必須要有一套軟件支撐系統(tǒng)，人工一定不能長期及時有效完成各種經(jīng)營體的獨立核算。

　　除了以上的模式以外，還有“流程”是業(yè)務(wù)實現(xiàn)串聯(lián)的基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)在權(quán)限功能支撐下，根據(jù)組織職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求，靈活的搭建審批流程，幫助企業(yè)形成業(yè)務(wù)體系。

　　A、財務(wù)“清”：逐級上報，事前審控更規(guī)范

　　進行有效的預(yù)算費控，提高企業(yè)內(nèi)部報銷審批效率，是大多數(shù)企業(yè)希望優(yōu)化的兩大主要財務(wù)需求。

　　B、由于缺乏報銷制度遲遲不能落實，企業(yè)的線下報銷問題重重：

　　報銷人常常因為報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、附件材料不齊全被打回，報銷困難;

　　企業(yè)的報銷制度在執(zhí)行中缺乏監(jiān)管，時常有“綠色通道”，甚至預(yù)算被超標(biāo)的現(xiàn)象;

　　根據(jù)以上的這些現(xiàn)象可反映出如何讓制度成為鐵的規(guī)范去執(zhí)行成為企業(yè)的迫切需求。OA系統(tǒng)正是將企業(yè)財務(wù)審批制度通過電子化的流程落實下來，通過權(quán)限設(shè)置，讓OA系統(tǒng)成為企業(yè)的財務(wù)管控機，各項報銷必須從OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，形成事前審批，事后分析的財務(wù)管控體系。

　　逐級審批：財務(wù)審批逐級上報，各個節(jié)點審批人明確，責(zé)任快速落實;

　　事前申請：報銷類流程事前申請，預(yù)算信息嵌入審批表單，提前防控，防止超支、錯報，有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算能力;

　　數(shù)據(jù)匯總：各個機構(gòu)、部門或者個人的報銷信息，泛普OA系統(tǒng)會及時抓取、記錄，在企業(yè)管理層需要的時候，隨時匯總數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)報表提高管理審查能力;

　　流程進度報表實時監(jiān)控

　　報表功能為企業(yè)提供了一個查詢、監(jiān)控的有利窗口，想了解本月某下屬公司或者某個部門甚至某個員工的報銷情況，直接將條件輸入表單，OA系統(tǒng)會自動搜索呈現(xiàn)，管理更便捷。

　　總之，OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理對于企業(yè)的價值在于可以實時展現(xiàn)每一個人、每一個經(jīng)營體的收入和支出，真實實時反映每一個人、每一個部門、每一個機構(gòu)、每一個客戶、每一個項目的經(jīng)營效益!在這個基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)落地不同的財務(wù)管理體系，輔助經(jīng)營模式的落地