高效能團隊協(xié)作管理

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　　工程項目管理系統(tǒng)是管理者對工程項目進行管理的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對工作進行高效地管理。工程項目管理系統(tǒng)從項目的最初雛形到項目的完美結(jié)束都需要參與，無論是對計劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)還是評價都起著非常重要的作用。怎樣讓項目更有效的協(xié)作管理呢?

　　一、團隊協(xié)作平臺的具體作用

　　1、協(xié)作項目，讓工作更高效

　　我們的工作充滿著大大小小的「項目」：業(yè)務(wù)立項、工程實施、IT 研發(fā)等等。項目中的協(xié)作對于提高項目交付水平至關(guān)重要?，F(xiàn)在，無論你處于研發(fā)、工程、市場還是銷售部門，都可以利用協(xié)作項目 來幫助團隊進行項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。

　　2、可視化管理項目狀況

　　透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負責(zé)人，清晰地把控項目整體健康狀況，跟進項目管理工作。

　　3、跟蹤任務(wù)進度

　　用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。

　　4、項目信息完整沉淀

　　一切有關(guān)項目的信息，無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。

　　5、移動端優(yōu)雅易用

　　即使同時管理多個項目，全國各地經(jīng)常出差，Teamface 移動端也能讓你分身有術(shù)。語音文字迅速溝通，項目進展隨時知會，實地照片即拍即傳，項目所有的動態(tài)都盡在掌中。

　　二、泛普軟件如何高效實現(xiàn)協(xié)作管理

　　1、對人員的管理

　　可以了解人員的基本組成情況，項目組的各個成員最擅長的技能和各自負責(zé)的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進行人員溝通。

　　2、對日程的了解

　　項目經(jīng)理對實施項目的進度以及計劃有一定的安排，確保每個人員每個任務(wù)的合理安排對各自任務(wù)的完成情況，及時反饋其中遇到的問題以及任務(wù)進度，項目經(jīng)理對項目的監(jiān)督以及高效的進行規(guī)劃，是項目之間可以順利進行。

　　3、人員對項目情況的匯報

　　項目組成員之間或者項目組成員與客戶相關(guān)人員對項目問題進行交流以及討論。對項目中遇到的問題可以及時溝通及時解決。所有項目參與的人員都可以展示項目成果，激勵各組成員的動力，挖掘組員的潛能。

　　4、對執(zhí)行文件的要求

　　在項目實施的過程中給予指導(dǎo)。定義項目在運作過程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出。確保相關(guān)部門工作的輸入、輸出情況。對部門日常項目管理進行一定的調(diào)整。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)依托表單引擎、流程引擎、報表引擎、AI助理、數(shù)據(jù)聯(lián)動5大核心功能，可靈活搭建收入分解、控制計劃、采購、出入庫的流程和報表，實現(xiàn)動態(tài)管控項目利潤管控，不斷沉淀項目數(shù)據(jù)。結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標，助力企業(yè)從“上帝視角”迅速發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。