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公文下發(fā)

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 　　公文下發(fā)

　　通知是公文的一種，是公文中應(yīng)用比較廣泛的一種文體。一般常用來傳達上級機關(guān)的指示，要求下級機關(guān)辦理或需要下級機關(guān)知道的事項，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文。

　　下發(fā)通知就是把通知文件下發(fā)到下級有關(guān)單位或個人。

　　包括下發(fā)公文查詢、下發(fā)狀態(tài)查詢以及公文的下發(fā)、傳閱、歸檔等，公文下發(fā)頁面如下：

　　

1.png

 

　　狀態(tài)查詢：選中公文點擊狀態(tài)按鈕彈出以下對話框，對話框中列出所有下發(fā)對象的相關(guān)信息，如果下發(fā)對象的接收信息為未接收，則選中該對象點擊刪除按鈕即可刪除該下發(fā)對象，否則會提示該對象不可刪除。

　　

2.png

 

　　下發(fā)：選中所要下發(fā)的公文點擊下發(fā)按鈕彈出以下下發(fā)對話框：

　　

3.png

 

　　輸入文卷號和下發(fā)說明，點擊添加按鈕彈出以下對話框選擇所要下發(fā)的部門、角色或組，點擊確定按鈕即可。

　　

4.png

 

　　所選中的部門、角色或組中的成員在公文接收中點擊接收按鈕即可收到下發(fā)的公文，接收到的下發(fā)公文可以歸檔。

　　傳閱：與公文下發(fā)類似，只是不能歸檔。

　　歸檔：選中要歸檔的公文，點擊歸檔按鈕，該公文則出現(xiàn)在待歸檔公文列表中，在公文歸檔中可對其進行歸檔等處理。

相關(guān)文章參考： 公文督辦
  公文跳轉(zhuǎn)
  公文歸檔
  檔案庫管理
  公文類別管理
  公文辦理定義
發(fā)布：2008-06-14 16:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]