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發(fā)文模板的調(diào)用
發(fā)文的操作跟表單的調(diào)用類(lèi)似:
第一步:點(diǎn)擊【我的模板】更多,選擇需要調(diào)用的發(fā)文模板。
第二步:在公文發(fā)文單上,填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng);在【正文】中,添加正文內(nèi)容。
第三步:點(diǎn)擊【發(fā)送】。同樣的,也可以在發(fā)起前后查看公文流程。
圖形化操作見(jiàn)下圖:
這里強(qiáng)調(diào)一下,發(fā)文稿紙(集團(tuán)總部用)是已經(jīng)做好的,固化的模板,只需要使用者填寫(xiě)發(fā)文單和正文,點(diǎn)擊發(fā)送即可。
填寫(xiě)的細(xì)節(jié)在這里做個(gè)說(shuō)明:
1、文號(hào)(可以先不填,待辦公廳封發(fā)時(shí)填寫(xiě))
2、密級(jí),緊急程度,擬稿人(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上),自己填入電話(huà),日期,標(biāo)題
3、主送(只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中進(jìn)行選擇),抄送,附件(如有附件請(qǐng)?zhí)钊敫郊Q(chēng)),主題詞等。
送往單位可以選擇已設(shè)置好的機(jī)構(gòu)組。如圖所示:
需要特別注意的是:
在加載正文的時(shí)候請(qǐng)點(diǎn)擊正文按鈕,(而不要點(diǎn)擊插入,插入本地附件,因?yàn)檫@樣系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)正文痕跡保留和套紅),如下圖:
正文的編輯,可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)文件,選擇要加入的正文,也可以把原編輯好的文件復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)。如圖: