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發(fā)文流程

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   發(fā)文流程

  發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門(mén)需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程,本流程對(duì)發(fā)文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。

  

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  發(fā)文流程主要包括:

  公文生成:選擇按公文的類(lèi)型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板,在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫(xiě)。

  審核:生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核負(fù)責(zé)人在審核意見(jiàn)欄中簽署審核意見(jiàn)后,初稿傳回撰稿人處修改。

  內(nèi)、外部會(huì)簽:對(duì)于需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的公文,由公文管理人員按照會(huì)簽要求,將公文發(fā)往有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)。

  簽發(fā):審核通過(guò)和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人,由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見(jiàn)欄中簽署意見(jiàn),并簽名,同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位,簽發(fā)完成或,返回公文管理部門(mén)。

  處理:由公文管理部門(mén)對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理,包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。

  查詢(xún):可以按照多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)。

  發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程,流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件,可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)權(quán)限可以由用戶(hù)指定。

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  文件分發(fā)簽收
  收文擬辦
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發(fā)布:2008-06-14 16:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]