公文管理
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收文管理
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收文管理
收文登記人員在接收到公文以后，把它登記到系統(tǒng)中去(公文的電子化)，然后轉擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后，把文件送給有關領導批辦或者閱讀，如果擬辦人員發(fā)現(xiàn)收文有問題，可以退回給收文登記人員，登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見，并可以把文件轉給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。
由于整個流程是發(fā)散的，最后必須有擬辦人員或者登記人員進行歸檔通知，歸檔人員收到歸檔通知以后，可以把文件歸檔或者激活文件，重新進入擬辦。
收文管理是對已收到其它部門或單位的公文進行登記的過程。用以對收到公文的接收確認。
打開“收文管理”點擊“登記”按鈕。
立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。
保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項列表，留待下一步修改或發(fā)送。
另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。
綜合模板調用 調用個人保存的綜合模板。關于保存綜合模板，請參見“另存模板”。
流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。
添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。
打印 系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。
| 相關文章參考： | 公文管理 |
| 公文模板管理 | |
| 發(fā)文流程擬制 | |
| 公文相關屬性信息 | |
| 編輯(新增)公文正文 | |
| 收文定制工作流程 |
相關欄目：
相關文章：
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- 9公文催辦
- 10如何新建收文
- 11上級來文
- 12發(fā)文催辦
- 13公文流程模板設置
- 14發(fā)文擬制
- 15公文排版
- 16收文擬辦
- 17如何新建發(fā)文
- 18公文跳轉
- 19發(fā)文辦理
- 20承辦、辦理(處室領導)
- 21發(fā)文流程擬制
- 22公文相關屬性信息
- 23公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理
- 24發(fā)文模板的調用
- 25文書管理(相關處室公文管理員)
- 26公文類別管理
- 27收文流程
- 28公文下發(fā)
- 29校對(發(fā)起者)
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