OA辦公系統(tǒng)常見名詞解釋

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 　　OA辦公系統(tǒng)名詞解釋

　　我們的工作流程支持固定流程/自由流程/自由順序流程/并發(fā)流程/子流程的設(shè)置，表單模版支持HTML，WORD EXCEL形式顯示，可生9種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流 程需要，流程設(shè)計支持附件權(quán)限設(shè)置，提醒通知對象設(shè)計，限辦時間設(shè)置，條件判斷，保密字段，可填，必填等設(shè)置，表單設(shè)計支持單行文體，多行文件，下拉控 件，單選控件，復(fù)選控件 時間，部門選擇器，宏控件實現(xiàn)時單，人員，部門自動獲取信息，支持計算字段功能包括整數(shù)，小數(shù)計劃和下拉框整數(shù)和小數(shù)計算，支 持明細(xì)表自動添加行，實現(xiàn)明細(xì)表內(nèi)部計算和外部控件的計算關(guān)聯(lián)，是目前業(yè)界唯一可以把明細(xì)表功能與表單一體關(guān)聯(lián)的功能，很好的規(guī)避明細(xì)表內(nèi)置表格的種種缺 點，表單實現(xiàn)圖文印章和電子簽單控件整合，包括WORD，EXCEL自郵流程的蓋章管理，輕松實現(xiàn)公文和合同的蓋章需要。表單設(shè)置支持圖版LOGO導(dǎo)入， 而且格式設(shè)置可以實現(xiàn)控件內(nèi)文字的大小和顯示顏色，包括字體，為用戶設(shè)計美觀大方的表單提供條件。

　　整個工作流的設(shè)計/使用過程基本使用真正的可視化操作，相當(dāng)直觀方便，是整個行業(yè)中最具有優(yōu)勢的一個亮點，也能給OA管理員帶來更高的效率以及給企業(yè)節(jié)省更多的時間，節(jié)約各種成本。

　　工作流程：(簡稱工作流)工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動態(tài)關(guān)系。在一個建設(shè)工程項目實施過程中，其管理工作、信息處理,以及設(shè)計工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程，要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程，則需要工作流程組織來完成。

　　工作表單：工作流表單是工作流的信息載體，可以使工作流程更加動態(tài)和靈活。表單使您能夠在工作流程生命中的預(yù)定義時間收集用戶的信息，并可讓用戶與該工作流的任務(wù)進(jìn)行交互。我們的表單載體可以是多種形式：網(wǎng)頁表單、Word表單、Excel表單等。

　　流程圖：表示生產(chǎn)過程中事物各個環(huán)節(jié)進(jìn)行順序的簡圖?？梢暬膱D形，用于更直觀設(shè)計及使用。

　　流程步驟：工作流中的節(jié)點，一個節(jié)點表示一個實體中的工作步驟，步驟可以定義綁定工作表單中的哪些控件用以控制權(quán)限，可以定義綁定哪些人(哪些部門/哪些角色/哪些崗位等等一系列復(fù)雜的角色，用以實現(xiàn)企業(yè)各種復(fù)雜的需求)，可以定義步驟的流向(條件判斷)，可以定義步驟的是否需要進(jìn)行子流程運作，可以定義并發(fā)步驟的并發(fā)條件等等。

　　固定工作流[基于網(wǎng)頁表單]：基于網(wǎng)頁表單的工作流，使用最多的一種形式，能實現(xiàn)復(fù)雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等)，能靈活控制各個步驟節(jié)點能夠填寫的表單的哪些元素等等，能打印及導(dǎo)出，實現(xiàn)各種各樣復(fù)雜的企業(yè)需求。

　　固定工作流[基于Word文檔]：基于Word文檔的工作流，由管理員定義好流程流轉(zhuǎn)的步驟，能實現(xiàn)復(fù)雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等)，直接可以在網(wǎng)頁上打開管理員已經(jīng)設(shè)置了的Word文檔進(jìn)行填寫/編輯，實現(xiàn)Word文檔的在線編輯審批，可以用于合同/公文類的流程審批，支持痕跡保留，方便查看文檔被修改的細(xì)節(jié)(目前暫只支持在IE瀏覽器中進(jìn)行操作，系統(tǒng)會自動安裝office在線編輯控件)。

　　固定工作流[基于Excel文檔]：基于Excel文檔的工作流，由管理員定義好流程流轉(zhuǎn)的步驟，能實現(xiàn)復(fù)雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等)，直接可以在網(wǎng)頁上打開管理員已經(jīng)設(shè)置了的Excel文檔進(jìn)行填寫/編輯，實現(xiàn)Excel文檔的在線編輯審批，方便查看文檔被修改的細(xì)節(jié)(目前暫只支持在IE瀏覽器中進(jìn)行操作，系統(tǒng)會自動安裝office在線編輯控件)。

　　自由工作流[基于網(wǎng)頁表單]：由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的表單內(nèi)容、流程流轉(zhuǎn)的步驟，實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人，用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能，比較靈活。

　　自由工作流[基于Word文檔]：由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Word文檔)、流程流轉(zhuǎn)的步驟，實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人，用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能，比較靈活。

　　自由工作流[基于Excel文檔]：由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Excel文檔)、流程流轉(zhuǎn)的步驟，實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人，用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能，比較靈活。

　　自由順序工作流[基于網(wǎng)頁表單]：由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于富文檔網(wǎng)頁設(shè)計器)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人，下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人，辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程，是對固定流程、自由流程的另一種補充。

　　自由順序工作流[基于Word文檔]：基由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Word文檔)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人，下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人，辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程，是對固定流程、自由流程的另一種補充。

　　自由順序工作流[基于Excel文檔]：由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Excel文檔)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人，下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人，辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程，是對固定流程、自由流程的另一種補充。

　　副文本：(英文名稱：Rich Text Format)包含格式(文本樣式/大小/顏色)的網(wǎng)頁格式，可以定義字體/字體大小/顏色/背景顏色，插入圖片等等豐富的內(nèi)容。