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會議的預(yù)約操作說明

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 　　會議的預(yù)約操作說明

　　會議室預(yù)約是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

　　利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

　　配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn)，營造更加未來化的辦公環(huán)境。

　　

1.png

 

　　圖2-1-1

　　然后選擇右下角的后臺管理2.png;點擊后臺管理進(jìn)入到管理后臺界面，見圖2-1-2

　　

3.png

 

　　圖2-1-2

　　當(dāng)出現(xiàn)2-1-2界面后就可以點擊會議管理進(jìn)入到會議的管理界面。見圖2-1-3

　　

4.png

 

　　圖2-1-3

　　進(jìn)入以上界面后首先進(jìn)行預(yù)約記錄查詢。5.png這樣便知曉每個會議室時間短的會議預(yù)約情況。然后根據(jù)查詢情況對相應(yīng)的會議室進(jìn)行6.png;點擊會議預(yù)約后出現(xiàn)圖2-5

　　

7.png

 

　　圖2-1-4

　　所示界面進(jìn)行會議室的選擇、會議主題、會議主持人設(shè)置、主持人密碼、進(jìn)入會議室的密碼、會議開始時間、會議結(jié)束時間、以及參會人員的管理(主持人只需要對相應(yīng)部門的人員進(jìn)行選中就表示有參加這場會議的資格了)進(jìn)行以上所有設(shè)置后點擊8.png便可。在做完會議預(yù)約后記得一定要9.png。這樣才能在預(yù)約時間內(nèi)進(jìn)入到會議室。否則無法進(jìn)入會議室。

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  在進(jìn)行會議時如何傳PPT
  會議室管理
  會議登記
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發(fā)布：2008-06-14 19:24    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]