OA系統(tǒng)會議管理模塊的需求

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1、OA系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)板塊近期包含：文檔管理、知識管理、流程管理、車輛管理、項(xiàng)目管理、綜合管理（會議、資產(chǎn)、合同）、人事管理（人員、薪資、考勤、績效）、簽章管理、信息門戶、信息發(fā)布。

遠(yuǎn)期：預(yù)算管理（預(yù)算審批控制）、客戶關(guān)系管理、集團(tuán)化多組織、移動應(yīng)用。

2、會議應(yīng)用特別重點(diǎn)：在解決一般辦公的管理（知識、文檔、流程審批、信息發(fā)布、門戶、人事、車輛）等較為流程化、流轉(zhuǎn)明確事項(xiàng)外，公司特別注重協(xié)同辦公提高會議效率方面的針對性管理。

2.1、會議管理：會議管理中重點(diǎn)解決會議及現(xiàn)場決策效率，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提請會議議程，組織者根據(jù)本次會議主題提前推送出對應(yīng)參會人員會議通知，并通過OA系統(tǒng)提前告之需討論事項(xiàng)或需要審定決策的內(nèi)容，在會議開始時(shí)參會人員要在現(xiàn)場進(jìn)行OA系統(tǒng)的簽字報(bào)道，參加會議的人員根據(jù)本次會議的內(nèi)容在PC端或平板端點(diǎn)看參會人員相關(guān)情況、投影資料、附件、并可在會議中提出問題、意見、解答、看法或解決方案，實(shí)現(xiàn)在線錄入、會場同部顯示、多版本管理。對會議結(jié)果現(xiàn)場進(jìn)行OA中簽字確認(rèn)，對形成了的決定或決議進(jìn)行會上OA平臺上會簽，對需批復(fù)的根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行同意、不同意、簽具體意見等方式現(xiàn)場處理，現(xiàn)場出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要相關(guān)事項(xiàng)要同后續(xù)工作任務(wù)掛鉤。

開會時(shí)每一個(gè)桌面顯示多項(xiàng)內(nèi)容：一是PPT+會議事項(xiàng)+要審批文檔、附件、實(shí)時(shí)發(fā)討論消息，可整體看到內(nèi)容，也有部份人受限看，會議中可以臨時(shí)推送信息?？傮w界面均按會議主持進(jìn)程顯示相關(guān)內(nèi)容。

2．2、每次會議內(nèi)容涉歸檔時(shí)，一要按文檔分類目錄、會議類型、部門、按經(jīng)辦人員、項(xiàng)目等多維歸集。

涉及項(xiàng)目任務(wù)的要按項(xiàng)目階段進(jìn)行會議現(xiàn)場分類歸類管理，涉及會中產(chǎn)生的新任務(wù)的產(chǎn)生新任務(wù)條，有指定經(jīng)辦人的則要將新任務(wù)推送到指定個(gè)人桌面形成個(gè)人或部門代辦，涉及組織部門討論的，要掛到部門任務(wù)中去，部門可再分解到責(zé)任人。最終要按計(jì)劃（項(xiàng)目）-會議- 任務(wù)- 部門-責(zé)任人- 審批-歸檔目錄-時(shí)間等任意維度聯(lián)動，這是協(xié)同OA中協(xié)同關(guān)鍵中的關(guān)鍵、實(shí)現(xiàn)多維多層級聯(lián)動連查，來提高資料的利用和快速辦理、查詢、匯總、追溯、查找相關(guān)內(nèi)容，體現(xiàn)清晰性、完整性、快捷性，系統(tǒng)的易用、好用、體驗(yàn)性。

2.3、電子簽名簽字：按部門，目前公司規(guī)劃有8個(gè)部門（財(cái)務(wù)部、綜合管理部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、客戶商務(wù)部、項(xiàng)目管理部、后勤部），簽章滿足Word和WPS。（留痕）。