OA系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管控優(yōu)化

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　　OA推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展

　　正當(dāng)很多企業(yè)還在困擾如何推動(dòng)執(zhí)行力時(shí)，正當(dāng)這些企業(yè)還在挖空心思如何尋找空降兵、能人來(lái)解決企業(yè)執(zhí)行力的問(wèn)題時(shí)。一些乘上信息化列車較早的企業(yè)卻已在傳統(tǒng)管理模式中思變，尋求突破，通過(guò)復(fù)制流程的方式，從傳統(tǒng)的能人主義向職業(yè)化主義轉(zhuǎn)變。

　　什么是能人主義?什么又是職業(yè)化主義呢?其實(shí)很好理解。過(guò)去我們做企業(yè)，很依賴于個(gè)人，某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有能力，有經(jīng)驗(yàn)，就能帶動(dòng)整個(gè)部門，甚至整個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展。執(zhí)行力靠的是個(gè)人，而不是機(jī)制和制度。這樣自然讓企業(yè)的發(fā)展充滿了偶然性和那么點(diǎn)運(yùn)氣的意思。比如現(xiàn)在風(fēng)頭正勁的阿里，如果說(shuō)馬云是一個(gè)戰(zhàn)略家，會(huì)描繪美麗的遠(yuǎn)景和藍(lán)圖，那么他的核心團(tuán)隊(duì)就是一群有著超高執(zhí)行力的良才，他們會(huì)按照馬云的描繪強(qiáng)力執(zhí)行和推動(dòng)，一磚一瓦地搭建起強(qiáng)大的阿里集團(tuán)?？墒沁@樣的公司能有幾個(gè)?完全沒(méi)有可復(fù)制性。因?yàn)槿俗兞?，一切都變了。如果馬云身邊沒(méi)有這些默默執(zhí)行的人才，藍(lán)圖再美終究也是一場(chǎng)夢(mèng)。這就是所謂的能人主義。而職業(yè)化主義呢，就是淡化能人的作用，通過(guò)規(guī)范流程、復(fù)制流程的方式，讓企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范化、制度化，讓人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響降到最低程度。

　　其實(shí)，流程化的優(yōu)勢(shì)更體現(xiàn)在執(zhí)行力的推動(dòng)上。一些聰明的企業(yè)，已經(jīng)開(kāi)始使用各種管理軟件作為智能工具來(lái)讓流程自動(dòng)化，從而提高員工的執(zhí)行力，使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、精細(xì)化。新OA正是這些智能工具中的一件秘密武器。就拿代表人物泛普oa辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)吧，已經(jīng)突破了原有OA系統(tǒng)傳統(tǒng)的功能，打破OA系統(tǒng)只能處理事務(wù)性流程的局限，通過(guò)其獨(dú)特的工作引擎處理起那些柔性、靈活、多變的業(yè)務(wù)流程也不在話下。

　　比如過(guò)去，一個(gè)資金調(diào)撥的動(dòng)作，需要走哪些部門審批、哪些領(lǐng)導(dǎo)審批，流程是不明確的，領(lǐng)導(dǎo)之間責(zé)權(quán)也不清晰，這樣就很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，而損失發(fā)生后，當(dāng)事人之間踢一踢皮球《如何防止企業(yè)員工踢皮球現(xiàn)象》，不了了之，企業(yè)成為唯一的受害者。再比如，領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)想法，過(guò)了一周，發(fā)現(xiàn)動(dòng)靜很小，再過(guò)一周，沒(méi)有動(dòng)靜了。信息在人工傳遞的過(guò)程中不斷失真、減弱，直至無(wú)疾而終。

　　當(dāng)企業(yè)用上了新OA這樣的秘密武器時(shí)，情況就發(fā)生了變化。管理者可以通過(guò)流程梳理，將企業(yè)內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程都規(guī)范化，通過(guò)OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。一個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)需要通過(guò)哪幾個(gè)步驟，哪幾個(gè)部門，哪幾個(gè)參與人，明明白白，不容擅自修改和越權(quán)。比如上例中講到的資金調(diào)撥，對(duì)金額做一個(gè)劃分，不同區(qū)間，流轉(zhuǎn)到不同的參與人和步驟。權(quán)責(zé)明確，皮球再也踢不起來(lái)，有了責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)再也不能隨隨便便大筆一揮就做一個(gè)決定。以往一個(gè)流程的進(jìn)行完全依賴于人，自然效率低，碰到參與人不在，還要等一等?，F(xiàn)在，流程通過(guò)OA系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，一個(gè)步驟完成了，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)參與人，如果不及時(shí)處理，還可以出現(xiàn)各種提醒和預(yù)警，提示管理者進(jìn)行監(jiān)督和管控。泛普oa的系統(tǒng)人性化地通過(guò)短信、郵件等多種方式對(duì)參與人進(jìn)行業(yè)務(wù)提醒，而移動(dòng)版的補(bǔ)充，讓用戶辦公跨越了地域的限制，自然流程運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)更高效。

　　泛普oa的專家介紹到，流程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)讓運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程更透明、管理更精細(xì)、權(quán)責(zé)更明確，從而強(qiáng)有力地推動(dòng)了執(zhí)行力。通過(guò)用戶反饋表明，使用新OA這一秘密武器之后，企業(yè)的執(zhí)行力明顯提升，高達(dá)60%之多。看來(lái)選擇好秘密武器，也是讓領(lǐng)導(dǎo)者更顯智慧的重要技能!