設計流程統(tǒng)計報表

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　　流程統(tǒng)計報表既能以明細表的形式顯示數(shù)據(jù)又能以圖形報表的形式顯示數(shù)據(jù)。圖形顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更直觀更容易看清楚。

　　在設計報表之前先要確認當前報表設計者有將要統(tǒng)計的流程的查詢權限，還要確認流程的查詢字段設置了沒有。接下來的設計中，在選擇流程類型時，如果當前報表設計者沒有將要統(tǒng)計的流程的查詢權限，則該流程不會在流程類型的下拉列表框內(nèi)顯示。報表設計的設置報表分組字段階段，如果流程的　　查詢字段沒有設置，將不會顯示流程表單里面的字段。

　　流程的查詢字段設置請參考《查詢字段設置(增強版功能)》

　　流程的查詢?nèi)藛T設置請參考《查詢?nèi)藛T設置》

　　設置好查詢?nèi)藛T和查詢字段后，就可以開始設計報表，如下圖

　　在【報表管理】的二級菜單中有個【報表設計】，點擊【報表設計】。右邊頁面便會顯示出該分類下的所有流程報表，如下圖：

　　功能解釋：

　　【編輯】可以對報表進行修改。

　　【刪除】刪除該報表。

　　【克隆】復制出一個和這一樣報表。

　　【刷新報表】使數(shù)據(jù)同步。

　　【統(tǒng)計明細】以表的形式顯示出統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。

　　【統(tǒng)計圖表】以圖形報表的形式顯示數(shù)據(jù)。

　　oa流程報表提供了圖形顯示的幾種模式：

　　三維柱狀圖、三維圓柱圖、堆積柱狀圖、平面柱狀圖、折線圖、餅狀圖、雷達圖

　　【導出Word】把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)以doc格式導出。

　　【導出Excel】把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)以Excel表格的形式導出來。

　　在〖流程報表管理〗中，下面列出了該報表分類下已創(chuàng)建的報表。如果其中沒有你需要的報表，點擊右上角的【新建流程報表】按鈕來到報表基本信息設置頁面，如下圖所示：

　　【排序號】是報表顯示的排序，數(shù)字越小排序越靠前，數(shù)字越大排序靠后。如果開始不能確定報表分類有多少個，建議用11、12、13……兩位數(shù)分類。

　　【報表名稱】簡短明了的名稱有利于日后的查找，同一分類下名稱不能重復。

　　【流程類型】你要統(tǒng)計的流程，注意：該流程你必須要有查詢權限。

　　【報表分類】將要創(chuàng)建的流程報表的分類。

　　【報表類型】

　　明細報表：只以明細表的形式顯示出統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)。

　　統(tǒng)計報表：既可以以明細表的形式顯示數(shù)據(jù)，又可以以圖形模式顯示。

　　由于我們要設計統(tǒng)計報表，所以選擇統(tǒng)計報表

　　【報表標題】顯示在報表明細或圖形報表上的標題。建議填寫有代表性的標題，讓人一眼就能看出該報表顯示的哪部分范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

　　【共享權限】

　　共享部門：按照部門給對象賦權。

　　共享角色：按照角色給對象賦權。

　　共享人員：按照人員給對象賦權。

　　報表基本字段設置好以后點擊【下一步】按鈕來到報表分組字段設置頁面，如下圖，和明細報表不同，統(tǒng)計報表只能選一個報表統(tǒng)計分組字段

　　設置報表標識性字段并以該字段進行分組，只能選一項。建議選最具代表性的字段。

　　注意：被選為標識性字段就不能被計數(shù)

　　選好后點擊<下一步>來到下圖頁面報表字段設置，該步設置字段在圖形報表和明細報表的的顯示順序，報表列，和統(tǒng)計方法

　　【序號】在明細表或圖形報表的排列順序。

　　【字段名稱】顯示在明細表或圖形報表里的字段。

　　【報表列】打了勾代表作為報表列顯示出來，沒選則不顯示，不統(tǒng)計。

　　【分組列計算方法】

　　計數(shù)：報表統(tǒng)計字段出現(xiàn)的次數(shù)。

　　求和：如上圖，總計代表同組中總計值中的總和。

　　平均：如上圖，總計代表同組中總計值中的平均值。

　　最大：如上圖，總計代表同組中總計值中的最大值。

　　最?。喝缟蠄D，總計代表同組中總計值中的最小值。

　　【數(shù)據(jù)排序】有三種排序方式：升序，降序，默認。(升序：從小到大排列。降序：從大到小排列。)

　　報表字段設置好后，點擊<下一步>，來到報表數(shù)據(jù)設置頁面，這個頁面類似于數(shù)據(jù)庫的條件查詢中SQL語句的條件。通過填寫流程的屬性特征，篩選出要統(tǒng)計的工作流程。例如：我要統(tǒng)計張三發(fā)起的流程，只需選取流程發(fā)起人為張三、其他為空(為空則默認為所有)即可。