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流程報(bào)表詳解

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 　　有一些用戶在使用報(bào)表的時(shí)候，會(huì)有一些疑惑，例如，已新建的報(bào)表為何不在【流程報(bào)表】(顯示已創(chuàng)建的報(bào)表)里面顯示，要怎么統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)的小計(jì)和總計(jì)等，下面將詳細(xì)解釋下。

　　1、報(bào)表的共享權(quán)限(可以查看報(bào)表的人員)

　　打開【報(bào)表設(shè)計(jì)】找到相應(yīng)的報(bào)表，然后點(diǎn)擊編輯報(bào)表。來(lái)到下圖頁(yè)面

　　1.png

 

　　共享權(quán)限下面有共享部門、共享角色、共享人員。共享范圍取這三個(gè)的并集。例如：共享部門為銷售部、共享角色為總經(jīng)理、共享人員為張三，那么能查看這個(gè)報(bào)表的人有銷售部所有的人員和角色為總經(jīng)理的人以及指定人員張三可以查看。你有查看權(quán)限的報(bào)表會(huì)顯示在【流程報(bào)表】?jī)?nèi)。

　　2、顯示小計(jì)和總計(jì)

　　在設(shè)計(jì)報(bào)表的第二步有個(gè)【明細(xì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息設(shè)置】，下面有，打印小計(jì)信息和打印總計(jì)信息，選“是”時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)和小計(jì)。下面為效果圖(只截取了其中部分?jǐn)?shù)據(jù))

　　2.png

 

　　3、如何指定范圍內(nèi)的流程數(shù)據(jù)

　　有時(shí)候你可能并不需要統(tǒng)計(jì)所有已發(fā)起的流程，而是想統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)流程數(shù)據(jù)。報(bào)表設(shè)計(jì)的最后一步是指定要統(tǒng)計(jì)的已發(fā)起的流程數(shù)據(jù)，可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門發(fā)起的流程、某類角色發(fā)起的流程、某個(gè)人發(fā)起的流程、某段時(shí)間內(nèi)的流程。還可以用流程表單內(nèi)的控件名來(lái)選取指定范圍內(nèi)的流程，就拿請(qǐng)假流程來(lái)說(shuō)，我要統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)大于等于3天的流程，那就用在“請(qǐng)假天數(shù)"(注：此為控件名稱)后選擇大于等于，然后在后面的填寫3就行了。

　　流程報(bào)表的具體設(shè)計(jì)請(qǐng)參考：

　　《設(shè)計(jì)流程明細(xì)報(bào)表》

　　《設(shè)計(jì)流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》

發(fā)布：2008-05-20 15:24    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]