oa系統(tǒng)審批

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 　　建立完善的OA審批流程管理約定：電子化的OA流程審批必須和企業(yè)的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執(zhí)行。那么當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣于使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規(guī)方式(例如使用電話催辦)?？梢姡@已不是技術問題，而是企業(yè)管理上問題了。

　　啟用各種OA流程審批的提醒：開啟OA辦公平臺的消息提醒功能，OA系統(tǒng)中的消息提醒、即時通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等，可以根據(jù)不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統(tǒng)自動進行選擇。當一個審批節(jié)點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統(tǒng)自動發(fā)送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在“待審待簽”標簽中，再以代簽文件量的數(shù)字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

　　通過其他方式提醒審批：那么，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎么辦呢，一些OA系統(tǒng)可以通過辦公系統(tǒng)管理員(一般是系統(tǒng)超級用戶)設置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以短信的方式進行提醒和催辦。

　　通過外網登錄OA，隨時隨地審批流程：如果企業(yè)領導或經理經常需要出差，最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網的地方，就可以通過互聯(lián)網進行OA流程審批。

　　為此，企業(yè)有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規(guī)范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。

　　泛普軟件：泛普OA系統(tǒng)是輔助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化、制造業(yè)全面信息化的高新科技企業(yè)，旗下主要有ERP企業(yè)資源決策系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人事管理系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)等軟件產品。泛普軟件開發(fā)有限公司積累近8年國內最先進的辦公信息化建設研發(fā)經驗，以世界各知名制造業(yè)廠商的管理背景為依托，擁有完全自主知識產權的宇博辦公平臺OA、企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERP、產品設計數(shù)據(jù)管理PDM、設計師助手(CAD)、人力資源管理HR、客戶關鍵管理CRM、圖文檔管理系統(tǒng)等;特別是DOA與ERDS,集成了目前主流的數(shù)據(jù)庫技術以及圖文處理技術，憑借強大的技術開發(fā)團隊以及互聯(lián)網企業(yè)應用服務開發(fā)經驗，并與先進的管理思想進行了一系列的整合和創(chuàng)新，為企業(yè)的管理決策提供強有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　一般的OA軟件都可以用來處理日常辦公事務，主要有以下功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。在企業(yè)內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到，符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。如：會議管理、車輛管理等日常事務性的工作實現(xiàn)信息化。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。 對不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習慣的OA產品是關鍵。 在市面上大多辦公軟件品牌中，泛普軟件的OA產品無論從操作層面還是從應用層面做的都比較不錯。 泛普OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。

　　泛普OA軟件填補了OA市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運轉應用的“短板”，主要特點表現(xiàn)為：適用、實用和易用。

　　對不同規(guī)模的企業(yè)，泛普開發(fā)了不同的產品。。這些軟件在安裝維護上提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護也像使用家電那么簡單;操作簡單，適合各層次人員使用，產品附幫助文檔和應用實例，縮減了學習成本。 對小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費成本，所以建議您使用泛普軟件，泛普易操作，低成本，易實施，有非常實用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務要擴張的話，普及版可升級到標準版、企業(yè)版/政務版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。

　　對一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現(xiàn)問題就推諉扯皮，不易于管理，這時泛普就能給您幫大忙。泛普協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯(lián)、協(xié)同關聯(lián)、項目關聯(lián)和業(yè)務系統(tǒng)整合等諸多應用，實現(xiàn)了消息、任務、知識和人的互聯(lián)，實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應用解決方案和組織基于互聯(lián)網的工作平臺。使用軟件，公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。

　　各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。 對一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機構，如果領導人各處奔波，不但成本高，而且浪費時間，這一點泛普幫您想到了，軟件使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協(xié)調，達成組織的共同目標和使命。重要一點是支持國際化多種語言，這樣一個跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實現(xiàn)全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔心的是資料泄密，泛普軟件采用全自動的數(shù)據(jù)備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數(shù)據(jù)不受侵害，為您解除了憂慮