oa系統(tǒng)中的流程管理

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 　　流程管理是自動化、高效率的工具和有利保障。erp系統(tǒng)存儲的往往是單據(jù)，是結(jié)果性數(shù)據(jù)，而OA的流程存儲的是過程和結(jié)果數(shù)據(jù)，OA的優(yōu)勢就這樣顯示出來了?！　〖热恍枨笤絹碓角逦?，同時剛好又出現(xiàn)了泛普軟件這樣的企業(yè)化辦公軟件，也正好擁有OA的強大流程管理功能。產(chǎn)品方便、好用、省錢，真心給泛普個贊。

　　OA系統(tǒng)集成在廣義上是OA應(yīng)用的范疇，是OA應(yīng)用的一個高級階段，是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。因為企業(yè)信息化建設(shè)和信息化管理不會止步于OA系統(tǒng)，就項目企業(yè)成長一樣不斷地向前發(fā)展，它會緊跟企業(yè)發(fā)展和變革的腳步，不斷地推進其他專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)來滿足企業(yè)自身的管理需要，提升企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)中需要進行OA集成的時候，首先應(yīng)該問到一個問題：為什么要OA系統(tǒng)集成和ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)怎么集成。在企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過程中，每個發(fā)展階段都會有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個全員參與的應(yīng)用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項目管理等之外，OA應(yīng)該成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺，這就要求OA系統(tǒng)具有較高的開放性和可擴展性。

　　為什么要OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成?

　　企業(yè)信息化建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用過程中如果出現(xiàn)以下情況現(xiàn)時，請考慮OA系統(tǒng)集成了。

　　1)公司領(lǐng)導每天進行系統(tǒng)審批辦公時，都需要登錄不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)才能完成。以財務(wù)總監(jiān)日常辦公為例，行政審批和公文簽發(fā)需要OA系統(tǒng)，財務(wù)報表和預(yù)算需要登錄erp系統(tǒng)或者Bl系統(tǒng)，項目預(yù)算和應(yīng)付款支出則需要登錄ERP和資金系統(tǒng)，集團內(nèi)部財務(wù)人員管理和考核就需要登錄HR系統(tǒng)。如果每個系統(tǒng)的用戶名和密碼不一致的話，就更需要考驗領(lǐng)導的記憶力和好學心了，如此長此以往，公司領(lǐng)導就會產(chǎn)生反感而降低信息化管理的興趣。

　　2)業(yè)務(wù)部門在OA系統(tǒng)中發(fā)起事項審批申請時，領(lǐng)導在OA系統(tǒng)審批通過后，該事項在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行辦理時，則需要把該事項審批結(jié)果重新補錄一次，而不能直接引用OA審批的結(jié)果。這樣不能做到數(shù)據(jù)一次或一處錄入，整體共享的要求。例如，員工出差審批單在OA中完成，出差費用報銷單財務(wù)報銷在ERP系統(tǒng)中做憑證時，摘要中卻不能直接引用到員工事項，而需要重新錄入。

　　3)公司召開會議的時候，領(lǐng)導需要管理報表和經(jīng)營數(shù)據(jù)時，就發(fā)現(xiàn)從不同的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中得到的結(jié)果缺少不同的。這很能是因為業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過中存在數(shù)據(jù)多頭錄入的現(xiàn)象，從而導致同一數(shù)據(jù)多頭采集，多次處理，多種結(jié)果的問題。

　　在泛普軟件OA平臺的方案設(shè)計中，基于完整的J2EE平臺、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，使用JAVA語言編寫，符合SOA技術(shù)的相關(guān)規(guī)范。具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，形成了一個易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。對企業(yè)不斷增加的應(yīng)用需求有了一個逐步集成不同插件和系統(tǒng)的成熟規(guī)劃方案：

　　1)在工具集成方面，泛普OA系統(tǒng)可擴展各種插件應(yīng)用和集成各種溝通工具，使日常辦公更加方便快捷。如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機短信等系統(tǒng)插件，還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。

　　2)在安全集成方面，泛普OA系統(tǒng)可以通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。

　　3)在應(yīng)用集成方面，泛普OA系統(tǒng)可以方便的進行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合，如HR、CRM、ERR SCM報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、Bl等;實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表，服務(wù)于管理和決策。

　　4)在數(shù)據(jù)集成方面，泛普OA系統(tǒng)支持集群負載均衡技術(shù)，采用了強大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報表，同時還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫，如Mysql、Oracle、SQL server DB2、Sybase等。

　　泛普OA通過平臺化戰(zhàn)略將自己和傳統(tǒng)的OA區(qū)分開來，在技術(shù)方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢，可以解決企業(yè)目前和未來信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種需求和各種問題，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了可持續(xù)發(fā)展的一體化方案，從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設(shè)步伐。