手機(jī)oa辦公系統(tǒng)軟件

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 　　整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率;泛普手機(jī)OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度;對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。

　　優(yōu)勢(shì)特色

　　泛普手機(jī)OA系統(tǒng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的即時(shí)協(xié)同辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。泛普手機(jī)OA系統(tǒng)以即時(shí)通訊、協(xié)同辦公、崗位監(jiān)控為主要功能，具體包括以下幾個(gè)方面:

　　(一) 建立內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)

　　使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　(二) 建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、通知、廣播、文檔中心，使內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的工作動(dòng)態(tài)。

　　(三) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。

　　(四) 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

　　通過文檔中心使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基。

　　(五) 輔助辦公

　　實(shí)現(xiàn)物品管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。

　　(六) 崗位工作的透明化

　　在手機(jī)OA平臺(tái)上即時(shí)顯示每個(gè)人的崗位狀態(tài)(在線、出差、不在電腦前…….);通過考勤、工作日志等模塊，全體人員在之間可以互相了解到工作情況(當(dāng)然也可以設(shè)置閱看權(quán)限);在工作流模塊中清晰地反映著每項(xiàng)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

　　(七) 做好時(shí)間管理，使工作輕松有序

　　計(jì)劃管理可以讓組織內(nèi)每一個(gè)成員對(duì)自己的詳細(xì)的工作進(jìn)行詳細(xì)安排，工作任務(wù)可以個(gè)人安排，可以領(lǐng)導(dǎo)安排，也可以是同級(jí)協(xié)助;而領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看下屬的工作安排和個(gè)人相關(guān)情況，從而對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個(gè)成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。