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手機oa客戶端
由于手機微信的用戶越來越多,微信企業(yè)號成為眾多企業(yè)移動辦公的首選。泛普手機OA,作為微信企業(yè)號的第三方應(yīng)用提供商,提供了移動考勤、企業(yè)培訓(xùn)、外勤管理、通訊移動把弄錄等十幾項功能,幫助企業(yè)隨時隨地高效辦公。
一、支付管理
1、薪金發(fā)放:適用財務(wù)人員給公司相關(guān)人員發(fā)放工資,在系統(tǒng)中記錄,方便相關(guān)人員查詢和統(tǒng)計發(fā)放報表。
2、其他功能:費用支出登記主要記錄公司因何種事項產(chǎn)生支出,并在系統(tǒng)中記錄,以便查詢;薪金發(fā)放報表和員工薪金查詢功能都是查詢薪金發(fā)放情況的,只不過一個是財務(wù)使用,一個是每個員工使用,薪金發(fā)放報表體現(xiàn)公司真實的薪金發(fā)放情況,而員工薪金查詢只能員工使用,且每個人只能看到自己的薪金發(fā)放情況。
二、項目管理
1、項目立項:這個功能是由項目發(fā)起人填寫項目立項申請,經(jīng)過三級審批,確認(rèn)是否立項,這個項目可以是招標(biāo)項目,技術(shù)類型,銷售類項目等等,均可納入項目管理,申請立項。
2、成立項目組:只有立項同意的項目才能走到這一步,此功能是確定由誰來管理監(jiān)督實時這個項目,并確認(rèn)項目組長,此過程同樣需要三級審批,最終確立。其中當(dāng)項目組審批成立后,因人事調(diào)動等其他原因而引起的項目組人員變動,均通過項目組人員變更來實現(xiàn)。
3、項目執(zhí)行:項目組成立后,有項目組長通過此功能上報執(zhí)行方案,并經(jīng)過三級審批確立執(zhí)行方案和預(yù)備方案,在真?zhèn)€項目的執(zhí)行過程中,項目組長可以分配任務(wù)給所有項目組成員,并實時監(jiān)督組員完成情況,直至項目組長認(rèn)為符合要求,便由項目組長再提出驗收申請,經(jīng)過三級審批,確認(rèn)項目符合要求,便通過審批,項目執(zhí)行階段結(jié)束。如果不通過,將繼續(xù)執(zhí)行,其中包括更換預(yù)備方案執(zhí)行等等,直到審批通過。
4、項目歸檔:當(dāng)項目經(jīng)驗收合格后,所有文檔將必須有項目組相關(guān)人員一一提交歸檔,建立項目檔案,有專人簽收,完成項目歸檔,當(dāng)所有文檔歸檔完畢后,項目組長結(jié)束此項目。
5、項目查詢:可以查詢項目到了具體那個階段等詳細(xì)信息。
三、人力資源管理
1、員工檔案:建立員工真實檔案,包括歷史檔案和員工在公司內(nèi)部的工作檔案查看維護。
2、應(yīng)聘信息:這里是公司對應(yīng)聘人員的登記的功能,以備查詢。
3、制定培訓(xùn)計劃:相關(guān)人員根據(jù)人力資源情況制定培訓(xùn)計劃的內(nèi)容和相關(guān)涉及人員等,并制定培訓(xùn)組長,負(fù)責(zé)組織此次培訓(xùn)。
4、參與培訓(xùn):參加培訓(xùn)人員根據(jù)自己參加的培訓(xùn)情況,寫出培訓(xùn)總結(jié)及心得,保證人員培訓(xùn)質(zhì)量,也便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督培訓(xùn)過程。
5、培訓(xùn)點評:公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督查看培訓(xùn)人員的培訓(xùn)總結(jié)和心得時所做點評時使用。
6、離職申請:此功能是當(dāng)公司有人員離職時使用,并由離職人員填寫,經(jīng)過三級審批,最終確認(rèn)同意人員離職的過程。
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