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不同于企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化需求大同小異。政府手機(jī)OA更突出信息資源的共享、政務(wù)流程、績效考核等這些新的需求。政府辦公要公開化,透明化,全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)意義上的辦公已經(jīng)不能滿足政府對(duì)手機(jī)OA的需求,而10手機(jī)OA系統(tǒng)作為新手機(jī)OA代表的一體化政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用:實(shí)現(xiàn)了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協(xié)同的工作平臺(tái)、加快了工作任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程全過程的監(jiān)督管理、提高了績效考核的科學(xué)性和全面性、基本實(shí)現(xiàn)了電子化無紙化辦公。
1、政務(wù)手機(jī)OA系統(tǒng)建議提案管理解決方案:
泛普政務(wù)手機(jī)OA系統(tǒng)以“建議提案”為核心搭建一體化工作臺(tái),幫助政府單位及時(shí)關(guān)注群眾聲音、高效響應(yīng)群眾意見、快速解決群眾訴求。
“建議提案系統(tǒng)”在電子化流程作用下,規(guī)范建議提案過程,實(shí)現(xiàn)從征集、調(diào)查、辦理、承辦到答復(fù)反饋全程無紙化管理。
人大政協(xié)的建議提案可以跨組織流轉(zhuǎn),全程自動(dòng)督辦,化解政務(wù)工作四處“跑、要、問”的煩惱,讓整個(gè)處理過程網(wǎng)絡(luò)化、透明化、高效化,幫助建議提案快速落實(shí),高效反饋。
確保辦理過程規(guī)范:電子化流程落實(shí)辦理制度,不敷衍、不隱藏、不拖延。
確保辦理結(jié)果滿意:一個(gè)平臺(tái)溝通方便、滿意度實(shí)時(shí)反饋,提高辦理質(zhì)量。
確保跟蹤回訪到位:事情不落實(shí)、流程不結(jié)束,辦理、落實(shí)情況跟蹤反饋。
2、手機(jī)OA系統(tǒng)移動(dòng)政務(wù)辦公平臺(tái):
“指尖一點(diǎn),即刻辦公”,泛普全新政務(wù)協(xié)同手機(jī)OA辦公平臺(tái),將政務(wù)手機(jī)OA系統(tǒng)與移動(dòng)端全面融合。在個(gè)性化、可拓展、有權(quán)限的基礎(chǔ)上靈活配置,支持各種政府單位實(shí)現(xiàn)政務(wù)高效審、信息主動(dòng)推、辦事效率佳的日常辦公狀態(tài)。作為泛普手機(jī)OA系統(tǒng)新一代政務(wù)辦公的代表,其靈活、便捷的使用體驗(yàn)源自強(qiáng)大的特色護(hù)航:
移動(dòng)化:所有應(yīng)用、所有工作全面移動(dòng)化,讓辦公像使用微信一樣簡單;
平臺(tái)化:黨政機(jī)關(guān)縱向互通、橫向協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)一體化、一站式協(xié)同政務(wù);
個(gè)性化:建模引擎隨需而變,系統(tǒng)可定制、可集成、可拓展,靈活組建;
智能化:語音、提醒、預(yù)警等智能化組件,讓每一個(gè)工作場(chǎng)景高效運(yùn)行;
3、手機(jī)OA系統(tǒng)打造政務(wù)督查督辦助手,確保任務(wù)未完成,督查不結(jié)束“貫徹落實(shí)”是黨政機(jī)關(guān)單位生命力的象征。隨著電子政務(wù)的普及,越來越多機(jī)關(guān)單位用手機(jī)OA系統(tǒng)督查督辦政務(wù),以移動(dòng)化、一體化的方式全面監(jiān)管工作執(zhí)行過程,確保“任務(wù)未完成,督查不結(jié)束”。
泛普手機(jī)OA辦公系統(tǒng)將督查督辦融入政務(wù)執(zhí)行過程,通過制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)立督查督辦人,來督查任務(wù)下達(dá)、督查任務(wù)執(zhí)行、督查進(jìn)度反饋。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)超期未執(zhí)行現(xiàn)象,隨時(shí)催辦,從而推動(dòng)工作高效落實(shí)。
重點(diǎn)工作一事一督:規(guī)范部署督查督辦機(jī)制,重要工作責(zé)任清、進(jìn)度明,全程跟進(jìn)結(jié)果保證一事一清;
行政效率有效提升:各職能有效配合打通工作流,利用碎片化的時(shí)間,隨時(shí)隨地督查工作,行政保質(zhì)增效;
推進(jìn)政策貫徹落實(shí):將重大政策性文件快速、準(zhǔn)確傳達(dá),高效分解執(zhí)行,在督查中發(fā)現(xiàn)問題、收集意見,提升各環(huán)節(jié)執(zhí)行質(zhì)量,讓政策件件落實(shí)。
4、手機(jī)OA系統(tǒng)公文管理方案,實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范格式、高效流通
國企和黨政機(jī)關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴(yán)格的格式要求、復(fù)雜的審批程序,依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā),光是一一蓋章、找領(lǐng)導(dǎo)審批就要耗費(fèi)大量人力、時(shí)間。
不僅效率無法保證,還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸,整個(gè)傳閱過程無法監(jiān)督,有效性無法保證。
泛普公文管理手機(jī)OA系統(tǒng)符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn) GB/T 33476-33483》,以流程搭載移動(dòng)辦公技術(shù),貫穿公文管理過程,在豐富應(yīng)用的搭配下,既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣又提高了公文流轉(zhuǎn)效率,深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的融合。
隨著政務(wù)電子化的推進(jìn),智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。
無紙化:強(qiáng)大的公文管理體系,優(yōu)化和規(guī)范了公文流程,全程無紙化管控。
多功能:建模功能不斷拓展應(yīng)用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。
無界限:單位、部門、條線界限,一個(gè)手機(jī)OA系統(tǒng)、一部手機(jī)全面打通,協(xié)同處理。
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