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融資擔(dān)保管理系統(tǒng)滿足擔(dān)保企業(yè)對于多系統(tǒng)信息整合
融資擔(dān)保管理系統(tǒng)滿足擔(dān)保企業(yè)對于多系統(tǒng)信息整合、業(yè)務(wù)流程快速定制、多方位風(fēng)險控制、數(shù)據(jù)深入統(tǒng)計分析以及信息安全管理等各個方面的信息化需求,并可真正成為有效協(xié)助擔(dān)保企業(yè)進行綜合業(yè)務(wù)管理、進一步提升經(jīng)營管理層次的信息化技術(shù)手段。
通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)來提升擔(dān)保機構(gòu)的規(guī)范化管理能力、風(fēng)險控制能力、市場擴張能力、市場響應(yīng)及低成本運營能力、協(xié)同作業(yè)能力和資源共享能力,從而提升公司的綜合競爭實力。業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了公司的業(yè)務(wù)管理、信息互通、資源共享、風(fēng)險控制、科學(xué)決策等功效,促進了公司整體業(yè)務(wù)水平的提高,提升了公司的市場適應(yīng)能力和競爭力,促使公司整體業(yè)務(wù)持續(xù)快速增長,并通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,開拓投資擔(dān)保領(lǐng)域新的業(yè)務(wù)增長點。
系統(tǒng)以客戶管理、保前管理、運營管理、合同管理、分公司管理、臺帳管理、資信管理等理論及技術(shù)為支撐,以擔(dān)保業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為應(yīng)用基礎(chǔ),提供了擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程化動態(tài)管理,并著眼于根據(jù)角色分工不同,多人協(xié)同處理擔(dān)保業(yè)務(wù),體現(xiàn)了項目的業(yè)務(wù)處理過程;對擔(dān)保項目狀況進行動態(tài)統(tǒng)計分析,便于決策層對各項業(yè)務(wù)指標(biāo)進行全面監(jiān)控,從而控制并降低擔(dān)保風(fēng)險。
融資擔(dān)保軟件特色
(1)系統(tǒng)布署
組織實施人員上門服務(wù),根據(jù)擔(dān)保機構(gòu)的具體情況進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,靈活定義公司組織架構(gòu)、角色與人員信息、權(quán)限分配,同時資信評估的定量與定性指標(biāo)定義,工作流定義,表單定義、風(fēng)險控制等,滿足了大多數(shù)擔(dān)保機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要。
(2)客戶管理
客戶管理,主要提供給擔(dān)保公司管理各類客戶信息數(shù)據(jù),分為企業(yè)客戶、個人客戶。日??蛻粜畔⒌男略觯庉嫞樵兙梢源四K來完成,同時為擔(dān)保公司積累了豐富的客戶資料庫,為進一步的客戶分級,分類整理或分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。 客戶管理中又分前期客戶和已經(jīng)建立檔案的客戶,對于前期客戶可以設(shè)置客戶拜訪曲線,由指定的客戶經(jīng)理進行定期的拜訪和跟蹤,對于已經(jīng)建立檔案的客戶則可以進行客戶授信,從而開展實際的業(yè)務(wù)操作。
(3)項目管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心就是項目管理,系統(tǒng)按照擔(dān)保業(yè)務(wù)流程對多個項目的進展過程動態(tài)掌握,同時對每個項目的資料進行全面歸集整理。根據(jù)靈活定義的組織機構(gòu)角色與操作權(quán)限管理,并與業(yè)務(wù)處理過程中工作流程有機結(jié)合,實現(xiàn)了以項目管理為核心的業(yè)務(wù)處理。
(4) 臺帳管理
對項目的評審費、保費、保證金、放貸、承保、解除、代償、追償?shù)惹闆r進行帳務(wù)管理,另外還提供資產(chǎn)運營管理,反擔(dān)保措施和追償過程中的財物的庫存管理。臺帳主要提供給項目經(jīng)理A角,提交項目的各類費用收取情況,然后由風(fēng)控審核,出納進行收費操作,最后由財務(wù)進行審核。
(5) 風(fēng)險控制管理
集流程監(jiān)控、項目進展監(jiān)控、資信評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險預(yù)警、反擔(dān)保措施管理、權(quán)限控制、身份證識讀、合同審核、合同電子簽章、合同手寫簽名等工具,對擔(dān)保項目狀況進行動態(tài)統(tǒng)計分析,便于決策層對各項業(yè)務(wù)指標(biāo)進行全面監(jiān)控,從而控制并降低擔(dān)保風(fēng)險。
(6) 科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和圖表分析: 通過應(yīng)用管理平臺,建立更適合公司自身特色的資料數(shù)據(jù)中心,把公司所有資料、文件、知識庫文檔放到內(nèi)部網(wǎng)上,按權(quán)限實現(xiàn)共享。將共享資源及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計查詢,部門領(lǐng)導(dǎo)可輕松查詢本部門所有業(yè)務(wù)工作量和部門所有人員的工作量。公司領(lǐng)導(dǎo)則可即時查詢各部門及分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)情況,并可生成直觀的餅圖、柱圖、折線圖等統(tǒng)計圖表,輔助做出正確的決策。
(7) 資信管理
資信管理主要是實現(xiàn)擔(dān)保機構(gòu)用于對申請客戶進行“資信打分”模板的配置功能??伸`活自主的配置數(shù)據(jù)模板、指標(biāo)模板,針對不同申請客戶采用不同模板更準(zhǔn)確更直觀的體現(xiàn)資信情況。
(8) 協(xié)同作業(yè)管理
對內(nèi),根據(jù)角色分工不同,多人協(xié)同處理擔(dān)保業(yè)務(wù);充分體現(xiàn)了項目的業(yè)務(wù)處理過程的協(xié)作與透明,同時有效化解內(nèi)部道德風(fēng)險;對外,泛普軟件-融資擔(dān)保管理系統(tǒng)支持固定辦公、移動辦公、遠(yuǎn)程辦公、組織內(nèi)協(xié)同辦公、跨組織協(xié)同辦公等多種辦公模式。
(9) 項目文檔自動制作
項目評審報告、審批表、合同制作均可由系統(tǒng)根據(jù)文檔模版自動生成或者自由添加,并且合同文件支持電子簽章和手寫簽名,提高工作效率。
(10) 消息與提醒功能
提供了消息發(fā)送,任務(wù)處理提示、風(fēng)險提醒、收費還款提醒、到期逾期提醒,實時掌握擔(dān)保機構(gòu)項目狀態(tài)。
(11) 短信中心
對于業(yè)務(wù)的即將到期、當(dāng)天到期、逾期記錄系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的短信內(nèi)容動態(tài)發(fā)送提醒短信給客戶或業(yè)務(wù)人員;客戶生日、員工生日、節(jié)假日等系統(tǒng)均可根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的短信內(nèi)容動態(tài)發(fā)送給客戶或員工。
(12) 日常辦公自動化
實現(xiàn)了擔(dān)保企業(yè)日常辦公的自動化管理,具體包括:公共事務(wù)管理、個人事務(wù)管理、辦公用品管理(采購、入庫、庫存管理、領(lǐng)用、核銷等)、固定資產(chǎn)管理、公文管理(起草、校稿、審核、簽發(fā)、簽收等)、圖書管理、合同管理、文件管理、人事管理(人事檔案管理、出差管理、請假管理、加班管理、指紋考勤、考勤統(tǒng)計、考勤報表等)、薪資績效管理、車輛管理、銷售管理、人員技能管理等。
(13) 在線擔(dān)保系統(tǒng)
提供了企業(yè)門戶網(wǎng)站客戶自助的業(yè)務(wù)互動平臺,客戶可以在線提出申請并可以動態(tài)跟蹤項目辦理進展情況,可在線報送企業(yè)運營狀況信息和材料。
(14) 支持多種辦公形式
泛普軟件支持固定辦公、移動辦公、遠(yuǎn)程辦公、組織內(nèi)協(xié)同辦公、跨組織協(xié)同辦公等多種辦公模式。
(15) 支持分公司管理
系統(tǒng)支持分公司管理模式。新建分公司帳套后,分公司員工可以登錄各自的帳套獨立開展業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)可以按不同的分公司進行授權(quán)和匯總查詢。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)查詢
部門領(lǐng)導(dǎo)可輕松查詢本部門所有業(yè)務(wù)工作量和部門所有人員的工作量,及時從多角度關(guān)注、統(tǒng)計本部門計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)情況表,公司領(lǐng)導(dǎo)可即時查詢各部門及分支機構(gòu)計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計表和多角度查詢統(tǒng)計本公司業(yè)務(wù)情況表及每個員工的工作情況;實時匯總出各個人員、各個部門的業(yè)績完成情況和整個公司的業(yè)務(wù)完成情況。
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