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企業(yè)如何做好倉庫管理

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倉庫在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購、銷售部門的日常工作。管理不當(dāng)，將嚴(yán)重影響企業(yè)成本核算。優(yōu)秀的倉庫管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一，企業(yè)應(yīng)重視倉庫規(guī)劃管理。那么，應(yīng)該如何做好企業(yè)的倉庫管理工作？

第一步：收集倉庫物品資料。倉庫人員與采購人員互相配合，對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn) ,  等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要使用物品名稱的簡稱。物品名稱的明細(xì)程度要高。(名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格)。

第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉庫隨時(shí)能取的地方，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

第三步：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃。根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，制訂相應(yīng)的貨架，考慮到倉庫的最大庫存量?，F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力，財(cái)力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)：

  1、重要、常用的物品先規(guī)劃；
  2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；
  3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。

第四步：整理倉庫。根據(jù)劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。（物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確）

第五步：建立數(shù)據(jù)化管理。引進(jìn)電腦數(shù)據(jù)化管理，根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺(tái)帳，細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可以健康地成長！試想，沒有頭緒的帳表，堆積混亂的倉庫，將直接影響企業(yè)每個(gè)部門的運(yùn)作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營。

第六部：倉庫人員的管理。倉庫的工作煩瑣需要細(xì)致對(duì)待，細(xì)心管理。對(duì)倉管人員的要求越來越高，年輕化，良好的學(xué)歷，盡職的工作態(tài)度，才能保證企業(yè)的正常的運(yùn)作，數(shù)量的準(zhǔn)確性，備料、購料中的及時(shí)性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。所以需要我們倉庫人員做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，擔(dān)負(fù)好倉庫主管的重任。

除了做好上述步驟外，擁有一款優(yōu)秀的倉庫管理軟件，就猶豫擁有一個(gè)得力助手一樣，讓企業(yè)在倉庫管理的過程中如魚得水。下面，筆者向大家推薦一款性價(jià)比極高的倉庫管理軟件——免費(fèi)版倉庫管理軟件，以下是該軟件的主要特點(diǎn)：

1．界面美觀大方：

免費(fèi)版?zhèn)}庫管理軟件支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導(dǎo)航式的功能：所見即所得，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?；帳?wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡單，省時(shí)又省心。全能的報(bào)表查詢；所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。

2. 單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：

免費(fèi)版?zhèn)}庫管理軟件是國內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面最為強(qiáng)大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。例如有的公司需要訂貨單 需要 貨物托運(yùn)方式 這個(gè)內(nèi)容，有的不需要，這個(gè)時(shí)候您就可以靈活設(shè)置，我們還提供了10個(gè)自定義的備用字段供您選擇。

3. 豐富的報(bào)表及查詢功能：

免費(fèi)版?zhèn)}庫管理軟件采用了國內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表技術(shù)， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

4．完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：

免費(fèi)版?zhèn)}庫管理軟件支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓；

5．強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：

免費(fèi)版?zhèn)}庫管理軟件秉承超易系列軟件最大的特點(diǎn)就是自定義功能超級(jí)強(qiáng)大，而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式?？梢詮?Access，Excel等導(dǎo)入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導(dǎo)出到Excel。

部分特色功能：


1、整個(gè)操作界面完全類似于 Office,支持不同界面之間的切換。
2、超易軟件所有的表格均可自定義設(shè)置列寬，列標(biāo)題名稱，某列是否顯示。（吐血推薦）
3、導(dǎo)入功能支持自定義選擇列，在一個(gè)界面上就可以完成列的選擇，功能強(qiáng)大但操作簡單。
4、支持導(dǎo)出的格式有 PDF,圖片格式,網(wǎng)頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
5、保留用戶的常用操作習(xí)慣，例如窗體的界面位置等。
6、允許設(shè)立多個(gè)帳套管理。軟件允許用戶自定義小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、允許用戶自定義結(jié)帳日期。
7、支持商品入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、借出、歸還、盤點(diǎn)等多項(xiàng)貨物操作流程
8、支持以倉庫為中心的場(chǎng)景管理模式；
9、支持入庫、出庫和調(diào)撥向?qū)Р僮髂Ｊ剑?br /> 10、支持生成每月的物品收發(fā)結(jié)存表,使企業(yè)界及時(shí)的了解當(dāng)前庫存情況；
11、采購付款、銷售收款明細(xì)情況，及分析報(bào)表；
12、支持生成每種物品的收發(fā)明細(xì)賬；
13、銷售毛利匯總、明細(xì)報(bào)表，銷售年報(bào)表等多種報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然；
14、支持警戒庫存量報(bào)警功能；
15、支持簡單易用的數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能；

16、完善、靈活的角色、操作員權(quán)限管理

另外，近日有一些不法分子聲稱破解了免費(fèi)版軟件，在此奉勸各位用戶千萬不要使用這種所謂的破解軟件，最好連這些破解軟件的網(wǎng)站都不要輕易進(jìn)入。因?yàn)槟切┧^的破解版軟件往往帶有木馬、病毒程序，很可能會(huì)導(dǎo)致用戶在使用的過程中問題百出，既不安全又沒有保障，為了保障您的數(shù)據(jù)安全，建議廣大用戶使用正版軟件！

免費(fèi)倉庫管理軟件 http://www.siyouyun.net 

發(fā)布：2007-03-16 09:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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