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企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計原則
今天,免費版軟件和大家聊聊關于“企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計”這個話題??赡艽蠹乙詾檫@個話題不關乎我們企業(yè)用戶的事,那么免費版想問問大家:企業(yè)財務管理系統(tǒng)如何設計不當,且又被企業(yè)用戶所應用,那么最終結果會是什么?很顯然將直接影響我們企業(yè)的財務賬務信息和流動資金的精確性。試想我們企業(yè)有一單幾十百多萬的生意,如果企業(yè)應用的財務管理系統(tǒng)在設計上缺在缺陷,那勢必將給我們企業(yè)帶來直接損失。
企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計原則?
由于財務管理系統(tǒng)直接是和我們企業(yè)的資金打資產(chǎn),那決定了系統(tǒng)設計原則之安全性。何為安全性?就是軟件開發(fā)商在設計軟件之初,對于軟件存儲數(shù)據(jù)安全的充分考慮,防止財務管理系統(tǒng)內部訪問的不安全,例如免費版財務管理系統(tǒng)精細化權限管理模式,防止銷售員通過系統(tǒng)查看同事之間客戶資料、采購進貨單價、財務資金周圍等情況的出現(xiàn),讓企業(yè)內部員工之間的系統(tǒng)管理互不干擾。由于互聯(lián)網(wǎng)中不可控因素太多,所有任何一個財務管理系統(tǒng)沒有絕對的安全,所以免費版在設計系統(tǒng)時,充分考慮到了這種情況,具備系統(tǒng)備份還原功能,降低突如其來的意外所帶來的風險。
系統(tǒng)設計原則之實用性。我們?yōu)槭裁匆獞秘攧展芾硐到y(tǒng),而放棄傳統(tǒng)手工做賬?其原因不就在于該系統(tǒng)能為我們財務管理日常提供所需功能,且管理效率遠遠高于傳統(tǒng)手工做賬。雖然有這么一款安全性方面考慮相當全面的軟件,但由于其系統(tǒng)本身操作復雜,還不能滿足我們財務會計管理需要。試問,這樣沒有實用性的財務管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說還有何作用呢!
系統(tǒng)設計原則之靈活性。其實這點和財務管理系統(tǒng)的實用性有一定相關,什么樣的系統(tǒng)才算靈活呢?也不就是我們在日常管理中遇到的各種問題及操作都能在該系統(tǒng)中找到解決方案,這就是系統(tǒng)的靈活性。同時,開發(fā)商還得重視軟件數(shù)據(jù)的冗余數(shù)據(jù)過多而影響系統(tǒng)處理速度。
綜上所述,企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計原則出發(fā)點是能為我們企業(yè)提供快速高效、安全穩(wěn)定、靈活多變的管理。只有充分考慮了這些方面的財務管理系統(tǒng),才是企業(yè)用戶的最終正確選擇。
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