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財(cái)務(wù)軟件助力企業(yè)快速發(fā)展
ERP系統(tǒng)具有不同的業(yè)務(wù)流程重組功能全面地改造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流整合為一體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一。因此,會計(jì)信息系統(tǒng)不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要的有機(jī)組成部分,由部門級的信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。
2.采用開放式架構(gòu),全面支持互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷升級發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)了前端交易的網(wǎng)絡(luò)化,而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無法直接進(jìn)入后端的會計(jì)信息系統(tǒng),也就不能及時(shí)地對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反應(yīng),當(dāng)然,也不能及時(shí)地安排生產(chǎn)等一系列企業(yè)資源的配置。所以,面向ERP環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)問的交流和應(yīng)用,在系統(tǒng)的開放性方面全面考慮,包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫、公共軟件界面、語言等的適用性。只有具備了全方位開放體系,才能在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展之際,很好地支持電子商務(wù)的應(yīng)用。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)聯(lián)結(jié)起來,使之成為整個(gè)交易鏈的中樞。
3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,企業(yè)可能在世界的任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或經(jīng)營,而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶、供應(yīng)商等也都可能來自世界上不同的地方。因此,要求會計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者、客戶等提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和網(wǎng)上報(bào)銷管理平臺,具有多語言、多幣種會計(jì)處理能力,支持各幣種問的轉(zhuǎn)換以及多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并,提供具有國際可比的財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要
4.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本目的是要提高企業(yè)的競爭力,其關(guān)鍵是要提高決策的質(zhì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)會數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)決策,但其重點(diǎn)在于為決策提供基礎(chǔ)信息,而不能支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成,會計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”。作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能夠提供充分的決策支持,不僅能夠預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化。
智能化有兩個(gè)發(fā)展方向:
①向智能化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展,即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策智能化;
②向群體財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展,即未來的會計(jì)信息系統(tǒng)將通過群體決策支持系統(tǒng)功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。
5.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)首先,會計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過Internet/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫聯(lián)結(jié),在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃在內(nèi)的協(xié)同計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性;其次,會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)更為先進(jìn),它采用跨平臺開發(fā)工具,使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高;再次,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。
6.高可靠性和安全性大規(guī)模系統(tǒng)、分散式應(yīng)用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)連接需要系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強(qiáng)的安全控制。遠(yuǎn)程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳遞,需要會計(jì)信息系統(tǒng)有超強(qiáng)的穩(wěn)定性,并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種意外情況作出正確處理。黑客入侵、越權(quán)操作等現(xiàn)象需要會計(jì)信息系統(tǒng)有健全的安全防線。對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權(quán)限的管理,系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的安全措施。
7.面向個(gè)性化的設(shè)計(jì)軟件所面對的是。個(gè)充滿個(gè)性化的世界,不能要求所有企業(yè)都按同一模式運(yùn)作。因此,新一代的會計(jì)軟件需要有非常靈活的設(shè)計(jì)。在輸出界面(包括文字、圖像、聲音、圖形等)、運(yùn)算公式、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等諸多方面都能留給用戶足夠的空間,允許用戶通過設(shè)置和增值開發(fā)建立符合自己需求的應(yīng)用系統(tǒng)。
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