導(dǎo)入免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件的步驟

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1.是否有合適的解決方案 2.免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件公司的規(guī)模 3.功能 4.預(yù)算成本
要清楚了解自己的需求，才能找到適合自己的軟件。
2.成立財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目小組:
由中高階主管組成，并推選出一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
組員須包含:
1.各部門種子人員 2.中高階主管 3.最高主管期望及未來的方向 4.IT人員 5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員
3.各部門提出期望改善的問題及未來的管理重點(diǎn)
各部門須將目前面臨的問題，期望改善的目標(biāo)列出，此可列為免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件評(píng)估的分?jǐn)?shù)之一，并 可列出軟件需必要的功能。再列出未來管理者所想要的管理重點(diǎn):包含相關(guān)單據(jù)報(bào)表..等等。
4.擬定排程
由項(xiàng)目小組成員擬定出評(píng)估的時(shí)間排程，依時(shí)間排程進(jìn)行，由項(xiàng)目主導(dǎo)人員主持各會(huì)議進(jìn)行及進(jìn)度。
5.選擇預(yù)計(jì)導(dǎo)入的軟件需求功能
了解公司需導(dǎo)入的模塊需求，例如:銷售訂單循環(huán)，采購(gòu)供應(yīng)商循環(huán)，存貨倉(cāng)儲(chǔ)料帳管理，BOM用料表管理，生產(chǎn)管理，人事薪資管理……等等。
表列出各模塊主要功能，選擇公司所需要的管理需求。
6.選擇預(yù)選的廠商:3間軟件廠商
軟件廠商的選擇必須注意: 
1.功能適用性 2.未來性 3,所使用的技術(shù)(平臺(tái)) 4.成本(軟硬件價(jià)格/顧問費(fèi)用/教育訓(xùn)練費(fèi)用/后續(xù)維護(hù)費(fèi)用)..等等
7. 軟件展示
建立幾筆基本資料(包含客戶/廠商/產(chǎn)品..等等)試運(yùn)行出相關(guān)的流程,從接單開始到后續(xù)單據(jù)報(bào)表的產(chǎn)出，明確說明各部門流程以及決問題的解決方案，包含軟件特色的展示，是否容易上手，未來軟件的擴(kuò)充面，能否符合各部門的管理期望。此階段若評(píng)估的軟件模塊較多，可分多次討論。
8.利用評(píng)分表選出適合的軟件公司
PS:并非功能最好的價(jià)格最高的就是最適合的軟件。針對(duì)軟件的適用性、軟件公司的規(guī)模、后續(xù)擴(kuò)充性、軟件界面上手度、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)機(jī)制..等等進(jìn)行評(píng)分。
9.訂定系統(tǒng)導(dǎo)入后須完成的績(jī)效目標(biāo)
將績(jī)效目標(biāo)量化，EX:降低存貨金額XXX元，降低采購(gòu)成本XX%，提高存貨周轉(zhuǎn)率。
10.進(jìn)入簽約
以上為免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入的注意事項(xiàng)要點(diǎn)!
除了上述幾項(xiàng)外，必須注意的還有：
1. 項(xiàng)目導(dǎo)入小組人員，盡量不要超過10人。
2. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人最好不是IT人員。
3. 導(dǎo)入軟件是個(gè)工程，須將導(dǎo)入時(shí)程明確訂出，訂定進(jìn)度會(huì)議時(shí)間
(建議每?jī)芍芤淮?，最少每月一?。
4. 建立各部門的軟件導(dǎo)入前后的績(jī)效目標(biāo)。
5. 功能模塊的階段性任務(wù)導(dǎo)入優(yōu)先級(jí)。
6. IT的需求，是否需要增購(gòu)新的硬設(shè)備，該部分必須與軟件的要求結(jié)合。
7. 原有資料的完整性(客戶編號(hào)/廠商編號(hào)/物料編號(hào)甚至BOM結(jié)構(gòu)表) ，是否需要重新編立或者可沿用，如何與新系統(tǒng)連結(jié)。
導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件的過程會(huì)有很多不安定的困難點(diǎn)以及不可預(yù)測(cè)的問題，皆須雙方一起克服，才能夠成功。