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為了解決公司預(yù)算不夠準(zhǔn)確的問(wèn)題，專家們研制出了企業(yè)資源計(jì)劃，即ERP管理系統(tǒng)。通過(guò)這種系統(tǒng)，我們可以知道公司在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中大致需要多少預(yù)算，既不會(huì)太多，又不會(huì)太少。
企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用免費(fèi)ERP之前，需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析：弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應(yīng)用免費(fèi)ERP的階段？為什么要上ERP？主要解決哪些問(wèn)題和達(dá)到哪些目標(biāo)？有沒(méi)有資金條件上ERP、基礎(chǔ)管理工作有沒(méi)有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員素質(zhì)夠不夠高？還要弄清上ERP是領(lǐng)導(dǎo)"葉公好龍"還是真正管理需求，領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視。
所有這些都可以歸結(jié)為ERP的立項(xiàng)分析工作，它可以回答和解決這些問(wèn)題。ERP的立項(xiàng)分析工作主要要做好兩份報(bào)告：需求分析報(bào)告和投資效益分析報(bào)告，合稱可行性分析報(bào)告。從經(jīng)驗(yàn)表明，企業(yè)在未接觸免費(fèi)ERP的情況下，要做好這些分析有一定難度，因此，一般通過(guò)專業(yè)咨詢顧問(wèn)的協(xié)助來(lái)完成。
必要性分析又稱需求分析。社會(huì)需求是推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的動(dòng)力，現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求企業(yè)不斷改進(jìn)和提高管理水平，ERP正是為滿足這種要求而產(chǎn)生的。企業(yè)有了比較迫切的需求，有了內(nèi)部動(dòng)力的驅(qū)動(dòng)，才會(huì)去了解ERP，研究ERP，實(shí)施ERP。因此企業(yè)是否要實(shí)施ERP，如何實(shí)施ERP，必須全面分析企業(yè)的需求，這是實(shí)施ERP的首要基礎(chǔ)。
需求分析是指在充分了解客戶情況，包括客戶生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及管理流程后，與客戶一起討論對(duì)系統(tǒng)的具體要求，針對(duì)其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息，制定出一套用戶對(duì)系統(tǒng)的需求方案。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，因此為企業(yè)合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過(guò)程來(lái)進(jìn)行。需求分析是整個(gè)實(shí)施過(guò)程中至關(guān)重要的一步，是否制定出合理的客戶需求決定了以后整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
分析企業(yè)是單一工廠還是多工廠，如果是多工廠多業(yè)務(wù)流程，那么各工廠的相互關(guān)系如何，是串連還是并行，是相互獨(dú)立還是相互關(guān)聯(lián)，這些業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)量有多大，哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是部分業(yè)務(wù)實(shí)施ERP，還是全部業(yè)務(wù)都需要上ERP，實(shí)施ERP需要對(duì)哪些業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和重組，變動(dòng)大不大，是否可行，能否平穩(wěn)過(guò)渡。
是制造業(yè)還是其它行業(yè)，是單一行業(yè)生產(chǎn)還是跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)。如果是制造業(yè)，那么是離散型生產(chǎn)還是連續(xù)流程型生產(chǎn)，或是混合型生產(chǎn)制造企業(yè)，是大制造小裝配型還是小制造大裝配型。只有搞清楚本企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)制造特點(diǎn)，才能準(zhǔn)確研究ERP實(shí)施的可行性與難易程度。
在一個(gè)公司中，無(wú)論是什么時(shí)候，企業(yè)的預(yù)算都是十分重要的。企業(yè)預(yù)算需要合理，既不能太多，也不能太少，太多了就會(huì)造成資源的浪費(fèi)，而一旦預(yù)算不夠，那么重新申請(qǐng)資金是一件很麻煩的事情。