開源智造打造ERP全新DIY模式

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說到企業(yè)要上ERP系統(tǒng)，公司高層的第一反應(yīng)往往是巨額的實施費用。事實上，令中國相當(dāng)一部分的企業(yè)主或者決策者更加迷茫的是如何行之有效的去實施這個項目，如何正確的啟動這個項目。

在傳統(tǒng)ERP項目里面，高額的軟件使用費，上千個復(fù)雜的功能組合，尚未驗證過的顧問公司，內(nèi)部專業(yè)人士的匱乏成為中國企業(yè)實施ERP的主要障礙。很多公司在未開始實施使用ERP軟件之前，就要面對高額的軟件使用費（License Fee）顯得無奈又似乎毫無其他選擇，我們也曾經(jīng)面對過不止一個在選擇OpenERP之前，為某些傳統(tǒng)的ERP支付了昂貴的軟件使用費之后發(fā)現(xiàn)得到的系統(tǒng)其實和自己本身期望的有非常大的差別的客戶。一個ERP的復(fù)雜程度是不可能通過短時間去理解所有的功能和配置， 很多的傳統(tǒng)ERP項目進行到一半時，發(fā)現(xiàn)有很多的功能模塊并沒有包括在原本的合同里，需要支付額外的費用才能得到，在這種情況下，初期的預(yù)算和進度就無法如期進行，廠商和客戶之間會出現(xiàn)分歧和糾紛，并對后期的實施帶來了各方面的影響。從這里我們也就引出了第三個障礙，如何選擇一個好的ERP顧問公司，其實在真正合作了一段時間之前，誰都很難打包票說這是一家”合適的”顧問公司。在此強調(diào)”合適的”三個字是為了說明不同顧問公司有各自的專長以及特點，而每一個需要實施的客戶公司也有自己特別的公司情況。在這種前提下，顧問公司和客戶在初期都承擔(dān)了一定的責(zé)任和風(fēng)險，是之后實施中的一大隱患，客戶公司也很有可能就此被顧問公司綁定，任其擺布。能夠比較好的處理以上三個問題的辦法之一是客戶公司內(nèi)部有較強ERP背景的團隊，這個團隊能夠?qū)I(yè)并且客觀地整理需求，軟件選型以及進行實施團隊的評估，但是雇傭一個這樣的團隊的代價（包括培訓(xùn)以及如何留人）和項目完成之后團隊的安置成為了大部分中小型企業(yè)最大的顧慮。

綜上所述，實施一個ERP項目貌似錯綜復(fù)雜，隱患重重，風(fēng)險極大。而事實上，這些確實是傳統(tǒng)ERP實施無法逃避并且必須解決的現(xiàn)實問題。為了盡可能的減少以上障礙并且革命性的改變（至少是一種極好的替代）傳統(tǒng)ERP的實施方法，開源智造提出了”DIY你的ERP”這個理念。這個理念中提出的幾個要素極大程度的降低了ERP實施的風(fēng)險以及解決了上述幾個障礙帶來的問題，非常適合希望認清自我需求，自己主導(dǎo)實施以及長期得到支援服務(wù)的公司。

選擇一款良好的開源的ERP軟件

幾年前，開源ERP軟件盛行，以Compiere， OpenBravo以及OpenERP為領(lǐng)軍的項目奪得了行業(yè)的重點關(guān)注。在之后的幾年里，收購的收購，閉源的閉源，在沒有一個良好的商業(yè)模式支持下，絕大部分的項目都停滯或者變了性質(zhì)。直到如今，仍然支持完全開源并且不斷在創(chuàng)新以及完善產(chǎn)品的只有OpenERP。這家起源于比利時的開源erp系統(tǒng)成為了世界上最流行的ERP系統(tǒng)之一，并且逐步形成了對傳統(tǒng)ERP（如SAP,Oracle等）的威脅。由于使用OpenERP完全不收費以及源碼開放，作為客戶，可以有很充裕的時間去試用，評估系統(tǒng)甚至自己進行實施開發(fā)。

采納驗證項目作為項目的啟動

傳統(tǒng)的ERP項目通常需要實施團隊和客戶進行一次性的承諾?？蛻粢淮涡栽陧椖可贤度肓舜罅控斄ν瑫r相關(guān)人員并不知道ERP系統(tǒng)開展進行到了哪一個環(huán)節(jié)。實施團隊也投入了大量的人力、物力但是不知道配置的操作是否可以滿足客戶需求。由于兩邊的團隊在要求上面都有自己的理解最終導(dǎo)致困惑以及爭端。為了大幅降低風(fēng)險和成本，開源智造（OSCG）推薦客戶在簽訂正式實施合同前使用驗證服務(wù)。在驗證服務(wù)中，我們可以深入了解客戶的需求?？蛻粢灿袡C會去詳細了解OpenERP以及他的功能。客戶也可以在開源智造按照客戶公司運作配置的數(shù)據(jù)庫中體驗操作。在完成了驗證項目之后，再來決定選擇哪些功能去實施，選擇用自己主導(dǎo)實施的方式還是要大量依靠顧問公司，根據(jù)優(yōu)先級制定項目時間表。無論選擇是什么，驗證項目帶來的是扎實的基礎(chǔ)以及可控的風(fēng)險。

技術(shù)支持服務(wù)以保障問題的及時解決和長期維護

在完成了驗證項目的基礎(chǔ)上，客戶公司可能會選擇自己實施ERP。但是由于經(jīng)驗的不足和對系統(tǒng)的陌生，難免有各種各樣的小問題。為了能夠更順利的DIY自己的ERP系統(tǒng)，客戶能夠選擇一些第三方的技術(shù)支持服務(wù)，也可以在OpenERP的各大論壇里面尋找解決問題的答案。采納這種方式的好處是客戶公司不需要支付一大筆的費用，也不容易被顧問公司綁定，安需購買支持服務(wù)。其中開源智造（OSCG）推出的技術(shù)支持服務(wù)包涵蓋了OpenERP實施過程幾乎所有的功能性以及技術(shù)性的問題解決。即便是后期DIY項目上線了之后，通過購買長期維護服務(wù)，也是對系統(tǒng)可用性和穩(wěn)定性的一個保障。

選擇參加一些有針對性的培訓(xùn)

如果盲目的去參加一些通用的ERP培訓(xùn)，一般掌握的只是通識和一些理論概念。由于每個公司的背景不同，通用ERP培訓(xùn)貌似效果并不顯著?；诳蛻艄綝IY自己的ERP的方式，客戶可以在實施的初期，中期，后期根據(jù)自己實際的情況有選擇性的參加一些具有針對性的培訓(xùn)。例如在實施初期，可以去參加一些數(shù)據(jù)導(dǎo)入和參數(shù)配置的培訓(xùn)。通過前期的驗證項目，客戶可以知道自己項目的重點以及自己團隊缺少的知識向一些專家或者顧問公司提出培訓(xùn)大綱，通過這種方式進行的培訓(xùn)往往對癥下藥，效果明顯。

使用云服務(wù)來提高效率

現(xiàn)今成熟的云技術(shù)提供給了DIY自己的ERP一個絕佳的平臺。根據(jù)我們的分析，合理的選擇云服務(wù)能夠為公司省下50%的服務(wù)器費用。而服務(wù)器維護是一個長期的費用，50%的節(jié)約是一個非?？捎^的經(jīng)濟效益。對于中小型企業(yè)來講，使用云服務(wù)還能夠帶來更好的數(shù)據(jù)安全性和服務(wù)可用性。

“DIY你的ERP”賦予了客戶公司更具靈活性以及更低風(fēng)險的ERP實施方案。ERP 系統(tǒng)不應(yīng)該是一個奢侈的項目，只有大型公司才夠資源夠財力去實施。在多年各大廠商極其’高端’的營銷手段之后，“DIY你的ERP”將會成為ERP實施一個新的趨勢，一個更加合理的服務(wù)概念。