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CRM軟件在電子商務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用
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近幾年互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物的新起,是的企業(yè)不得不重視未來發(fā)展模式,網(wǎng)上報(bào)價(jià)和網(wǎng)上交流成為新的環(huán)境,在很多企業(yè)看來,發(fā)散的客戶信息很大程度上阻礙 為客戶提供服務(wù),進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版在這樣的背景下,融合客戶信息并已經(jīng)證明在企業(yè)使用中,其價(jià)值已經(jīng)得到了充分的肯定。
當(dāng)我們談到電子商務(wù)的時(shí)候,不僅僅是指網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)或網(wǎng)上商城的模式,所有可以促進(jìn)從“批量生產(chǎn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭慷ㄖ啤钡氖侄味伎梢匀菁{到“電子商務(wù)”的范疇中。數(shù)字化信息存儲(chǔ)和交換、無(wú)線通信、信息家電、Internet……這些以比特為載體加速了信息流通的商業(yè)行為都是電子商務(wù)。除非社會(huì)的各個(gè)方面都達(dá)到了信息安全的迅速無(wú)縫流動(dòng),并且在物流和實(shí)物傳輸方面配合得上,否則“新經(jīng)濟(jì)”就談不上已經(jīng)成型。因此,可以說,電子商務(wù)是一個(gè)非常大的概念,CRM在其中只是一個(gè)子集。
CRM軟件不能“包治百病”。同時(shí)我也認(rèn)為,任何宣稱某種軟件可以讓傳統(tǒng)企業(yè)甩掉包袱,馬上進(jìn)入“信息時(shí)代”的說法都是極不負(fù)責(zé)任的。CRM可能是企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變的最好突破口,它的效力初步證明了加快流動(dòng)的信息可以有效地降低成本,為企業(yè)新增價(jià)值。但是CRM不是包羅萬(wàn)象的電子商務(wù),它有一個(gè)適用范圍。這個(gè)范圍就是涉及市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、維修、電話服務(wù)、交互式網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系和售后服務(wù)這幾個(gè)方面的客戶信息集成。也就是說只要涉及到企業(yè)和客戶之間的信息交換,就應(yīng)該運(yùn)用到CRM。但是超出這個(gè)范圍的,比如設(shè)計(jì)、研發(fā)、物流管理和財(cái)務(wù)管理等等,不能完全由CRM來解決。
當(dāng)用戶需求成為商業(yè)流程的中心的時(shí)候,許多公司發(fā)現(xiàn)“傳統(tǒng)”的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)。進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版的實(shí)施給企業(yè)帶來了很多沖擊。
隨著CRM的迅速發(fā)展,許多公司發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶需求成為商業(yè)流程的中心的時(shí)候,“傳統(tǒng)”的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)。這些不協(xié)調(diào)妨礙了一個(gè)整合的進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版發(fā)揮出完整的效力。因?yàn)镃RM直接從“客戶接觸點(diǎn)”開始為企業(yè)管理換了一種思維方式,它也往往成為“傳統(tǒng)”企業(yè)走向“電子商務(wù)”的第一次嘗試。在這種嘗試中,企業(yè)開始感受到不同尋常的沖擊。
第一個(gè)沖擊是來自營(yíng)銷方面的。過去用戶只能被動(dòng)地聽取介紹。通過大眾媒體進(jìn)行的廣告促銷如果能夠樹立起獨(dú)特的產(chǎn)品形像,就有可能成為最熱門的商品。企業(yè)不必考慮每個(gè)客戶的專門需要,只要能保持在電視和報(bào)紙上經(jīng)常有曝光就可以樹立品牌形像。中國(guó)企業(yè)家們很熟悉這樣的故事:在創(chuàng)業(yè)初期,一個(gè)小伙子用盡他的全部財(cái)產(chǎn)在《計(jì)算機(jī)世界》上連發(fā)了30天的整版廣告,從此拿到了大量的訂單,度過了創(chuàng)業(yè)最艱辛的階段。但是,將來,這樣的廣告戰(zhàn)還會(huì)如此有效嗎?當(dāng)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也開始大打廣告的時(shí)候,當(dāng)消費(fèi)者看見廣告就換臺(tái)的時(shí)候,廣告是否還能起回天之力?網(wǎng)絡(luò)上的消費(fèi)者受不受廣告的影響?要讓他們決定購(gòu)買,廠家需要提供多少信息?寶潔公司,這個(gè)在市場(chǎng)營(yíng)銷方面始終走在前列的先鋒,也正在積極開展網(wǎng)上促銷。它收購(gòu)了一個(gè)本來由志愿者組成的非贏利性網(wǎng)站,這個(gè)網(wǎng)站主要是幫助年輕夫婦解答嬰幼兒保健問題的。它采用會(huì)員制,通過會(huì)員注冊(cè)之后,它自動(dòng)識(shí)別你最關(guān)心的是哪個(gè)年齡段的幼兒哺育,你可以向其他會(huì)員詢問問題,也可以瀏覽它推薦的產(chǎn)品,比如哪種奶粉最適合缺鐵的兒童,哪種嬰兒尿布最適合夜間使用。在這些產(chǎn)品介紹中,寶潔公司可以有效地有針對(duì)性地提供產(chǎn)品信息,而不像在電視上那樣必須用極短的時(shí)間樹立品牌;用戶對(duì)產(chǎn)品有了更具體的要求,如果能很好地回答這些問題,寶潔就可以獲得又一個(gè)忠實(shí)用戶。如果具備合適的信息系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行這樣“一對(duì)一”營(yíng)銷所花的費(fèi)用并不高,因?yàn)樗怯脩衾瓌?dòng)型的,也就是說,當(dāng)用戶開始提問的時(shí)候,他已經(jīng)是一個(gè)潛在消費(fèi)者了,家里沒有小孩的單身者或退休夫婦可能根本就不會(huì)注冊(cè)這個(gè)網(wǎng)站。而大眾營(yíng)銷是無(wú)針對(duì)性的,它統(tǒng)一地在晚上7:30向許多觀眾播出,對(duì)其中90%的觀眾來說,可能完全是信息浪費(fèi),可是這些浪費(fèi)最后都要記在營(yíng)銷費(fèi)用中,最終由消費(fèi)者來承擔(dān)。因此,用戶在“新經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代將要求更有針對(duì)性的有效的信息傳遞,能夠做到這一點(diǎn)的商家才能贏得未來的市場(chǎng)。
第二個(gè)沖擊是來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。美國(guó)東北航空公司曾經(jīng)是一家規(guī)模頗大的航空企業(yè),擁有不少條航線和飛機(jī)的固定資產(chǎn)。但是在80年代不得不宣布倒閉。它的倒閉不是因?yàn)榉?wù)質(zhì)量或別的原因,而是因?yàn)楫?dāng)其他航空公司紛紛采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)讓全國(guó)各地的旅游代理商可以實(shí)時(shí)查詢、訂票和更改航班的時(shí)候,東北航空公司沒有這么做。很快他們就發(fā)現(xiàn)在價(jià)格和服務(wù)方面他們無(wú)法與其他航空公司競(jìng)爭(zhēng)。別的公司可以及時(shí)向客戶提供折扣,或在更改航班的時(shí)候通知客戶,保持每次飛行的客滿率,而他們?nèi)匀灰冒嘿F的長(zhǎng)途電話方式人工運(yùn)作。等他們決定投資訂票系統(tǒng)的時(shí)候?yàn)闀r(shí)已晚,最后不得不以倒閉告終。今天運(yùn)行得很好的企業(yè)實(shí)際上也面臨著這樣的戰(zhàn)略選擇,當(dāng)那些目前熱衷于電子游戲和網(wǎng)上交友的十七八歲青少年成長(zhǎng)為消費(fèi)主體的時(shí)候,他們是否會(huì)對(duì)不提供網(wǎng)上訂購(gòu)的商家不屑一顧?他們獲得信息的渠道天然地包括了網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線通信和數(shù)碼影像。要適應(yīng)這樣的消費(fèi)者,要在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),投資信息系統(tǒng)常常并不是“錦上添花”,而是維持企業(yè)能否生存的必需手段。
第三個(gè)沖擊來自科技。日新月異的科技手段經(jīng)常讓企業(yè)目不暇接。要跟蹤評(píng)估就更為困難。每一家軟件提供商都強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品如何有效和重要,到底應(yīng)該如何取舍,如何在信息系統(tǒng)中融合現(xiàn)存的企業(yè)優(yōu)勢(shì)?如何評(píng)價(jià)對(duì)信息系統(tǒng)的投資是否有預(yù)期的回報(bào)?這些常常讓沒有技術(shù)背景的企業(yè)管理人不知所措,而要讓通曉技術(shù)的IT人員也通曉企業(yè)管理戰(zhàn)略有時(shí)也不容易。企業(yè)投資常常在戰(zhàn)略和手段的不協(xié)調(diào)上落入無(wú)回報(bào)的陷井。這時(shí)咨詢公司往往能夠以客觀、公正和大量的行業(yè)信息幫助企業(yè)設(shè)定目標(biāo),選型和進(jìn)行配套的組織機(jī)構(gòu)改革,讓科技手段真正發(fā)揮出作用。
還有一個(gè)沖擊是來自企業(yè)內(nèi)部的。無(wú)論是像Amazon這樣的新興網(wǎng)絡(luò)企業(yè),還是像沃爾瑪這樣努力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化改造的傳統(tǒng)企業(yè),網(wǎng)上客戶的要求并不僅僅是信息交換,最后仍然要落實(shí)在產(chǎn)品和服務(wù)上,這就要求企業(yè)流程要能夠在制造、運(yùn)輸、售后服務(wù)等各方面與加速流通的用戶信息相匹配。通過互聯(lián)網(wǎng)和電話與企業(yè)進(jìn)行交流的用戶往往更沒有耐性,他們要求電子郵件能夠立刻回復(fù),訂單可以隨時(shí)查詢,更新修改都要能夠及時(shí)辦到。企業(yè)的內(nèi)部組織管理能否跟上這些大大提高了的用戶預(yù)期呢?了解CRM的“內(nèi)行”開始談?wù)撉岸私鉀Q方案(Front-Office)和后端解決方案(Back-Office)的接口問題,物流管理的重新調(diào)整也正在成為關(guān)注熱點(diǎn)。與漢化軟件相比,漢化先進(jìn)的管理思想可能更為重要。如果不能及時(shí)地把管理經(jīng)驗(yàn)本土化,不能調(diào)整信息技術(shù)為企業(yè)文化帶來的沖擊,僅僅跟風(fēng)性地“上系統(tǒng)”、“上軟件”并不是一個(gè)好主意。
中國(guó)獨(dú)特的情況會(huì)讓CRM帶給企業(yè)更多的沖擊,我們的企業(yè)還有更多的“課”要補(bǔ)。
中國(guó)的CRM同樣也會(huì)給企業(yè)帶來多方面的沖擊。而且,中國(guó)企業(yè)還有著獨(dú)特的背景。比如說,自動(dòng)銷售系統(tǒng)在中國(guó)并沒有普及,即使較大規(guī)模的企業(yè)在銷售管理上也僅憑“口說筆記”,一個(gè)核心銷售人員的跳槽就可以大大改變公司的收入預(yù)測(cè),每個(gè)銷售人員可以給出多少折扣則漏洞頗多,有的銷售人員私下與客戶分享回扣公司都茫然不知,這首先表現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理的混亂和隨意性;有的企業(yè)脫胎于過去的“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”,連市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、細(xì)分市場(chǎng)都是新的名詞,如何在客戶數(shù)據(jù)中分析購(gòu)買習(xí)慣,如何針對(duì)不同的客戶進(jìn)行不同的營(yíng)銷策略企業(yè)沒有積累經(jīng)驗(yàn);中國(guó)企業(yè)中真正運(yùn)用了CTI而不僅僅是電話交換系統(tǒng)的呼叫中心也寥寥可數(shù);網(wǎng)上商城則尚在萌芽階段??梢哉f,中國(guó)企業(yè)在談到CRM的時(shí)候是跨越了國(guó)外十幾年的發(fā)展過程的。要在手工操作的基礎(chǔ)上一步達(dá)到多渠道和客戶進(jìn)行友好持續(xù)交流的目的,非常有挑戰(zhàn)性。比如說不少企業(yè)現(xiàn)在都在開發(fā)自己的B2B或B2C網(wǎng)站,但是一旦網(wǎng)站建立,才發(fā)現(xiàn)后臺(tái)管理,比如沒有免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)是個(gè)大問題,這要求連續(xù)投資才能真正見效;不過,這種飛躍也能讓企業(yè)少走不少?gòu)澛罚绕溥m合在一開始就進(jìn)行CRM整體設(shè)計(jì),下一步的多系統(tǒng)兼容和接口問題會(huì)比國(guó)外企業(yè)易于解決。同時(shí),中國(guó)企業(yè)20年來都是在快速的發(fā)展變化中成長(zhǎng),有著自上而下的很強(qiáng)的推動(dòng)力來追趕先進(jìn),吸收領(lǐng)先技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),在組織內(nèi)部進(jìn)行改組會(huì)比國(guó)外企業(yè)少一些阻力,這也是本地化的長(zhǎng)處之一。
CRM雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個(gè)子集,但是它把客戶放在了核心位置,這是符合“新經(jīng)濟(jì)”的“批量定制”特點(diǎn)的。通過實(shí)施CRM,企業(yè)必須補(bǔ)上過去拉下的“功課”:它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個(gè)企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,會(huì)看到在利潤(rùn)、客戶忠誠(chéng)度和客戶滿意度等多方面的提高,對(duì)未來的整體性的“電子商務(wù)時(shí)代”的來臨也就更有準(zhǔn)備。當(dāng)我們不僅僅是談宏觀的“新經(jīng)濟(jì)”影響,而著眼于具體的企業(yè)流程轉(zhuǎn)變的時(shí)候,我們也就向“新經(jīng)濟(jì)”更靠近了一步。
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