成功購買CRM軟件的六個步驟

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

   CRM其最大的功能就是將客戶資料信息統(tǒng)計處理，在銀行企業(yè)里，包括分行機構(gòu)的信息，從創(chuàng)建一個客戶的基本信息開始，CRM軟件已經(jīng)開始進行處理，在如今移動支付盛行的今天，擁有一款適合本企業(yè)的CRM軟件，已經(jīng)是市場競爭壓力下不可獲取的工具，它的使用將極大幫助企業(yè)在工作中的效率提升。

   Naugatuck儲蓄銀行技術(shù)副總裁，Roy Balkus擁有的銀行客戶資料堆得像大山一樣，“我們現(xiàn)在所作的是數(shù)據(jù)存儲，這些提供了關(guān)于客戶行為的大量細節(jié)信息?！彼f。

但是執(zhí)掌全美社區(qū)銀行零售業(yè)務(wù)、執(zhí)行、安全和技術(shù)委員會的Balkus，最終用這些數(shù)據(jù)來比較客戶，確定他們誰具利益性，交叉銷售給他們合適的產(chǎn)品。 

擁有62億美元資產(chǎn)的銀行目前并沒有技術(shù)或者軟件去做這樣的事情。“客戶關(guān)系管理軟件（CRM）可以為我創(chuàng)造將什么樣的產(chǎn)品賣給什么客戶這樣的功能?！彼硎尽?/span>

CRM的最優(yōu)功能在于組織銀行內(nèi)部不同區(qū)域，包括來自分支機構(gòu)的信息，創(chuàng)建關(guān)于某個客戶的統(tǒng)一記錄和如何對待此客戶的指示信息。很多銀行都認識到CRM軟件正在成為市場營銷不可缺少的工具。

社區(qū)銀行最擅長的就是他們知道其客戶需要什么，但是他們的客戶服務(wù)和市場活動經(jīng)常無組織性。Tower Group銀行零售業(yè)務(wù)研究主任Kathleen Khirallah說?！?a href="http://keekorok-lodge.com/jinxiao/" target="_blank">進銷存軟件免費版能讓他們所做的就是讓銀行的零售業(yè)務(wù)更有組織性。

    對大多數(shù)社區(qū)銀行來說，內(nèi)部開發(fā)一套進銷存軟件免費版不現(xiàn)實，市場上從簡單到復(fù)雜各種各樣的可變因素有太多了。所以與外部合適的CRM銷售商建立起穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系對成功實施CRM來說是很有必要的，銀行家和專家們?nèi)缡钦f。要在CRM軟件大海里選擇合適的CRM卻不容易，下面的六個步驟銀行可以用來作為購買CRM軟件的參考。

第一步：評估您的需求和期望

銀行考慮CRM軟件最先要做的一件事就是確定銀行的整個CRM戰(zhàn)略，對組織的目標認識很清晰。Khirallah說。

CRM理念是很難理解和達到的，它涉及到有組織性管理客戶關(guān)系的方法學(xué)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)能力。這種理念常常貫穿銀行與客戶互動過程中，尤其是客戶服務(wù)或者銷售過程。

　  進銷存軟件免費版的底線是提高效率，但是銀行可以選擇很多其它方式來達到這個目的。比如交叉銷售產(chǎn)品、運用銀行內(nèi)部現(xiàn)有的信息工作、管理整個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、增加借貸或增加儲蓄?！按蠖鄶?shù)人希望做以上所有的事?！?nbsp;COCC（一個社區(qū)銀行外購、發(fā)展和咨詢公司）高級市場副總裁Steve Kayser說。

   一些專家推薦用逆向思維，頭腦里要先有一個目標。“在銀行考慮實施CRM之前，他們應(yīng)該對將要完成的事情有一個總體概念。”Database Marketing Agency公司董事長兼CEO Rich Weissman說。進銷存軟件免費版應(yīng)該幫助銀行更好地深入現(xiàn)有客戶、更好地制定目標和預(yù)期銷售、為銀行的底線明顯增加利潤，他說。

   銀行購買CRM時犯的最大錯誤是沒有事先考慮銀行的基礎(chǔ)設(shè)施，Kayser說。

銀行必須具備支持CRM軟件的基本功能性，這個功能性包括銀行特定的技術(shù)程度和一定的客戶服務(wù)承諾水平。

Kayser說，首先要理解文化——一個機構(gòu)如何與客戶聯(lián)系的真正轉(zhuǎn)變。

為了做這件事，銀行要成立一個項目實施小組，這個小組由銀行各個領(lǐng)域的代表組成，包括高層管理、借貸、I.T.、出納和個人銀行業(yè)務(wù)等。

資產(chǎn)為230億美元的費城Beneficial Mutual儲蓄銀行的執(zhí)行副總裁Paul Driscoll說，當他們銀行開始尋找CRM軟件的時候，計劃團隊將由銀行內(nèi)部包括技術(shù)、市場、銀行業(yè)務(wù)各部門代表組成?！八且粡堖^濾網(wǎng)，…，一項整個企業(yè)范圍的工程?！彼f。

這個階段，銀行也需要決定誰負責(zé)購買和實施CRM軟件。Khirallah建議由銀行業(yè)務(wù)主管和I.T.主管共同負責(zé)這個項目。Tower Group 稱這個團隊為“雙子對”。這個項目不能單單指派給I.T.部門。

第二步：決定哪個條件最關(guān)鍵

    在這一點上，銀行應(yīng)該決定通過CRM軟件最終要獲得什么。他們應(yīng)該列出一個重要但是不關(guān)鍵的需求清單和一個從這個系統(tǒng)得到的好處清單。

市場上有很多不同水平的CRM軟件，Weissman把軟件分為五種等級，從基礎(chǔ)CRM到高級CRM。

最簡單的進銷存軟件免費版僅僅記錄聯(lián)系人基本聯(lián)絡(luò)信息?！八旧鲜且粋€詳細的、很好的電話簿?！盬eissman說。 

第二級CRM有追蹤聯(lián)系人的功能。

     這些系統(tǒng)采用普通電話簿的概念，增加追蹤電話、會議、    電子郵件的功能。電話簿是獨立的，意味著它們不與銀行其它數(shù)據(jù)庫集合在一起。

接下來級別的CRM引入了賬戶數(shù)據(jù)。在這些系統(tǒng)里，銀行的職員要查詢某個客戶的時候，他/她不僅可以看到客戶聯(lián)系信息，還可以看到客戶擁有銀行的哪個賬號。

引進收益數(shù)據(jù)是下一步所作的，在這個等級，進銷存軟件免費版從一個存儲信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個創(chuàng)建信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)為每個客戶擁有的賬戶提供一個收支狀態(tài)，以顯示銀行在每個賬戶上得到或者流失多少錢。Weissman說。

最高級CRM是一個完全集成的進銷存軟件免費版。這些進銷存軟件免費版與銷售和市場數(shù)據(jù)庫合并到一起，并且提供每個賬戶的客戶關(guān)系分析。這些系統(tǒng)著眼點在于客戶身上，決定為這些客戶提供什么樣的新產(chǎn)品。此級別的進銷存軟件免費版還有導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的功能，比如導(dǎo)入演示圖表和銷售圖表。

我們堅決認為，至少您應(yīng)該擁有一套第四級別的進銷存軟件免費版。Weissman說。

大部分專家和軟件供應(yīng)商一致認為CRM軟件最好的形式就是企業(yè)級。企業(yè)級進銷存軟件免費版與銀行所有其它系統(tǒng)接口。這樣信息就可以在整個組織范圍內(nèi)流動。如果您想正確實施CRM，您需要整個機構(gòu)扮演一個角色。Kayser說。

第三步：將您的需求與軟件相匹配

     確定銀行需求之后，下一步就是適當調(diào)查與那些需求相匹配的合適的CRM供應(yīng)商和服務(wù)。有些供應(yīng)商可以將他們的軟件技術(shù)與很多組織的需求相匹配。其它供應(yīng)商專門提供某個領(lǐng)域的CRM，這樣的CRM也許能或不能與銀行關(guān)注的焦點相匹配。無論哪一種方式，銀行都應(yīng)該要求把所有CRM供應(yīng)商考慮進去，演示他們的軟件如何與銀行期望相匹配。

“與眾多CRM供應(yīng)商一起匹配您的目標?！?nbsp;Kayser說。

銀行應(yīng)該在這個階段撒一張大網(wǎng)，Khirallah說。她建議在這點上要評估大約10家不同的CRM供應(yīng)商。咨詢小組可以協(xié)助銀行選擇供應(yīng)商。行業(yè)協(xié)會，比如全美社區(qū)銀行協(xié)會，也可以提供有用的資源。

第四步：縮小選擇范圍和發(fā)布請求提案

    在這一步，銀行應(yīng)該將他們的供應(yīng)商選擇范圍縮小在三至四個。他們要尋找有成功實施案例的CRM軟件供應(yīng)商，Kayser說。他們還要尋找最新技術(shù)。

“他們只與金融機構(gòu)打交道這一點很重要，因為這樣以來，他們對金融機構(gòu)的需求和競爭狀況都有很好的了解。” Weissman說。他們應(yīng)該知道CRM之外銀行的東西?！跋癯黾{系統(tǒng)、前臺、呼叫中心?！彼f。

銀行應(yīng)該尋找以他們規(guī)模大小的金融機構(gòu)為目標的供應(yīng)商。她還推薦銀行去拜訪該供應(yīng)商的客戶，甚至拿一天坐飛機去另外城市的銀行拜訪。還有一點，Khirallah說，要問客戶關(guān)于進銷存軟件免費版的一系列問題，包括：

這個CRM軟件易安裝嗎？

需要什么培訓(xùn)？

系統(tǒng)是否像你預(yù)期那么運行？

供應(yīng)商合作怎樣？

供應(yīng)商的價格準確還是隱藏了一些花費？

使用這套系統(tǒng)感覺愉快嗎？

當請求提案發(fā)布以后，銀行應(yīng)該專門關(guān)注他們尋找的是什么，確定提到的所有問題和請求。

第五步：評估供應(yīng)商的提案

“購買CRM最大的錯誤在于以屏幕漂亮為基準?！?nbsp;Weissman說，“屏幕也許看起來很好看，但是屏幕背后的是什么呢？”要詢問的問題包括：

系統(tǒng)有利潤評估和分析嗎？

它是基于關(guān)系創(chuàng)建，而不是客戶或者信息的簡單存儲？

是否有存儲歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫？

它是否包括零售和商業(yè)業(yè)務(wù)？

它提供外部數(shù)據(jù)嗎?

它集合所有那些信息到一個穩(wěn)固的客戶關(guān)系觀點中了嗎？

它是一個完全集合系統(tǒng)嗎？

銀行與供應(yīng)商之間牢固的合作關(guān)系是關(guān)鍵所在。Kayser說。

CRM軟件的成本是很大的，但是回報會更大。CRM軟件成本有一個很大的范圍。成本是可變的，它根據(jù)用戶的數(shù)量和銀行數(shù)據(jù)庫的大小而變化。Khirallah說。

“這些不是便宜的系統(tǒng)?！?nbsp;Kayser說，“成本取決于銀行想部署多少軟件、選擇什么功能、對實施這邊的幫助有多少。成本可以在50，000美金到250，000美金之間，大銀行可以達到5，000，000美金?！?/span>

第六步：實施進銷存軟件免費版

“運用而不是擁有一套進銷存軟件免費版是非常關(guān)鍵的?！盬eissman說。

根據(jù)IBM2004年一份研究報告《正確實施CRM：如何成功實施CRM？》，CRM項目回歸沒有被充分認識的一個原因在于75％以上實施CRM的公司沒有充分使用CRM。

實施步驟的區(qū)分不是大額項目，比如技術(shù)實施或者客戶數(shù)據(jù)整合，相反，像管理變化和流程變化這樣的人為步驟才是關(guān)鍵所在。IBM調(diào)查顯示。

“與將為你設(shè)定所有東西的人合作?！盬eissman 說。CRM培訓(xùn)的一個關(guān)鍵部分就是與銀行長期合作來運用這套系統(tǒng)的潛力。

入門是相當重要的。通常我看見銀行買來這套系統(tǒng)以后，只有少數(shù)幾個職員使用，這樣沒有多大的用處。您應(yīng)該把它拿出來給所有跟客戶有直接聯(lián)系的人使用。要不然擁有這套系統(tǒng)的意義是什么？Weissman說。

CRM實施成熟是一個相當長而且細致的體系，Kayser說。

選擇和實施CRM不是客戶服務(wù)的最后一步，社區(qū)銀行仍然需要保持職員與客戶持續(xù)、開放的交流，Kayser說。實施培訓(xùn)應(yīng)該包括CRM供應(yīng)商和購買商聯(lián)合培訓(xùn)。

這就是實施過程，就是工作流程，就是總的知識水平。您需要優(yōu)質(zhì)的人員培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)和一套優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)。Kayser說。

盡管CRM與技術(shù)相關(guān)聯(lián)，仍然需要人的努力！

       社區(qū)銀行在將要實施一套客戶關(guān)系管理解決方案的時候應(yīng)該在技術(shù)之外重視人員培訓(xùn)和激勵。而且成功不是指部署軟件，而是面向客戶的目標。設(shè)定一個戰(zhàn)略，培訓(xùn)第一線員工，提供適當?shù)墓膭钜约盎谶@些鼓勵的效果測量和獎勵都能使CRM實施成功。

      然而技術(shù)沒有被包括在這個討論中，它要為減少成本單獨扮演一個角色。比如，智能客戶端技術(shù)，可以改善出納工作站的反應(yīng)時間，還可以使銀行削減昂貴的分服務(wù)器。銀行可以安裝“智能客戶端”來直接與中央服務(wù)器接口，而不用依賴單獨的分服務(wù)器。

      智能客戶端技術(shù)不僅提高出納調(diào)用客戶信息的速度，還提供離線功能，而這個功能在銀行的分服務(wù)器是不可用的。如果某個分服務(wù)器需要修理，I.T.部門就要派人去，這不僅花費多還浪費時間，導(dǎo)致分行修業(yè)時間延長。

      隨著現(xiàn)行銀行自動化系統(tǒng)因陳舊而廢棄不用，越來越多的銀行將用像智能客戶端這樣的技術(shù)對它們進行改裝升級。然而逐步升溫的市場并不代表會紅火。隨著升級的進行，社區(qū)銀行將趨向于從他們核心供應(yīng)商那里購買一套完整的分行自動化解決方案。這些客戶沒有能力或預(yù)算去承受系統(tǒng)集成或自定制，他們只會更喜歡單一資源。